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物业管家岗位职责
在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的物业管家岗位职责,欢迎大家分享。
物业管家岗位职责1
岗位职责:
1、负责督促客户资料管理工作;
2、负责督促客户接待、客户诉求等综合管理工作;
3、做好服务中心品质管理工作;
4、指导、督促车位管理员对车位的管理及做好车位的交付工作;
5、组织管理人员进行管理费的催讨,确保完成公司下达的经营指标;
6、制订并落实客户满意度提升计划的推进;
7、指导信息管理员做好小区社区活动的组织与实施,部门每月的考勤考绩;
8、协助部门经理开展部门团队管理建设;
9、督促各业务块按计划进行培训,做好客服体系文件学习工作;
10、做好微博、服务月报等对客宣传工作;
11、完成部门经理交给的`其他工作。
任职要求:
1、学历要求:大专及以上学历;
2、专业要求:服务类专业,酒店服务、物业管理专业更佳;
3、工作经验:专业工作经验3年以上,或同等职位工作经验2年以上;
4、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件;
5、良好的沟通协调能力及抗压性;
6、其他要求:
①有亲和力,较强的客服沟通意识,及良好的沟通技巧;
②具有良好的组织协调及抗压能力;
③能承受一定的工作压力;
④认可万科企业文化。
物业管家岗位职责2
(1)全面组织、管理、巡查园区日常工作;
(2)负责园区周边政府关系、公共关系的维护;
(3)负责收集、受理、安排及处理园区日常客户诉求并及时进行反馈;
(4)协助跟进园区租金、水电费的收缴情况;
物业管家岗位职责3
1.在房务部经理的直接领导下,认真搞好客房的管理和服务,保证酒店良好的社会声誉和经济效益,对房务部经理负责。
2.策划本部门的工作,制订周密的工作计划,并合理安排人员和物资使用,控制能源使用。
3.负责对部属员工的管理、业务培训,严格选拔和考核值班经理及领班工作。按客房服务标准、卫生标准、工作程序和规范向客人提供优质服务。
4.负责客房设备设施的管理,经常与工程部及其他部门沟通,及时做好机械设备维修、保养等工作,提高完好率,保证工作顺利进行,保证客用设施完好无损。
5.配合保安部门做好客房的.安全管理和防火、防盗、防意外事故发生,确保酒店财产和人身财物安全。
6.清楚地掌握每天入退房间住客的数量和人数,与前台核定清楚房间实租状况及预订情况,及时收集、转达客人反映的意见,协同各部门改进管理服务工作,保证优化管理和优质服务。
7.定期召开员工会议,部署工作,及时了解属下的工作情况。督导各班组开展
物业管家岗位职责4
报告上级:客服经理
联系部门:工程部、保安部、保洁公司
1.负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。
2.及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
3.负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
4.负责对负责区域的业主报修进行回访。
5.针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。
6.负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。
7.协助对客户意见征询活动的开展。
8.负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
9.牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满足。
10.对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。
11.负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的`收费工作。
12.负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。
13.做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
14.定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。
15.完成上级领导交办的其它工作。
物业管家岗位职责5
1、站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,两臂自然下垂在身体两侧或在体前交叉,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。
2、行走时,上体要正直,身体重心略向前倾,头部要端正、双目平视前方、肩部放松、挺胸立腰,两臂自然前后摆动,走路时男子步伐要轻稳、雄健,女子要行如和风。做到步幅均匀、步速不要过快,行进间不能将手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手搂腰。
3、在取低处物品或需要下蹲作业时,采用适当的蹲姿。以一膝微屈为支撑点,将身体重心移此,另一腿屈膝,脚稍分开,不撅臀部、弯上身、低垂头;女员工穿裙装时,注意两腿要靠紧。
4、面部表情自然热情,面带微笑,举止应大方、得体,动作有条不紊。整体保持整洁,不在更衣室以外的`地方整理打扮。
5、微笑时唇部向上移动,略呈弧形,下唇迅速与上唇并拢,不露牙齿。
6、行鞠躬礼时,须脱帽、成立正姿势,面带微笑,目视受礼者。男士双手自然下垂,贴放于身体两侧裤线处,女士双手下垂搭放在腹前。鞠躬礼一般以60度为宜。
7、递物接物时应当五指并拢、双臂自然夹紧、上身向前鞠躬示意、双手递物接物。递接物品时要轻拿轻放,点头示意并致谢。递上有刀刃或尖头的物品时应注意刀刃或尖头不要指向对方。
引领礼仪规范
1、在陪同引导客户时,应注意方位、速度、关照及体位等方面,引领时一般走在客户左前方两三步远的位置,如双方并排行走时,应居于左侧,如果双方单行行走时,要居于左前方约两三步左右的位置。
2、经过拐角、楼梯台阶时要提醒对方留意。上下楼梯应遵循“右上右下”原则,单排行走。
3、向客户示意的时候一般用右手,四指并拢,拇指向内侧轻轻弯曲,手掌平伸,掌心向上,指示方向或物品。
物业管家岗位职责6
一、人员形象
相貌端正,着工装,头发不过耳,带胸牌,带白手套、着黑色皮鞋,工装干净整齐。
二、车辆驾驶
1.立正姿势站在电瓶车1米处。
2.客户走近时敬礼问侯“您好,欢迎参观中国边城”,并指引客户上车。
3.客户上车后司机上车,开动前提示客户请坐稳扶好。
4.到达目的地后,先于客户下车,并礼貌请客户下车,提醒客户携带好随身物品。
三、车辆清洁
仪表盘、方向盘及座椅等无灰尘、污渍。
2.地面无明显杂物,挡风玻璃保持明亮。
3.车灯、车上标识无破损,目视无灰尘。
4.车箱外部目视无灰尘、无淤泥印记。5.车胎无淤泥印记。
【保洁员】
一、人员形象
统一工作制服并佩带工作牌、服装干净整洁;仪容仪表端庄,口气清新,动作利索、走路快、轻,操作快、稳,精神饱满,始终面带微笑。
二、服务标准
1.门口外围:
①标识牌洁净无污渍;②地垫干净无污渍;
③售楼处周边路面及木平台、景观绿化带无明显有色垃圾;
2.客户洽谈区:
①烟灰缸内洁净,无烟蒂、烟灰;
②桌椅、花瓶、桌布摆放整齐,表面洁净,无灰尘;
③客户离开立即清理水杯、烟灰缸,并摆放物品、桌椅回闲置状态;
3.物品摆放:
①售楼处物品资料摆放整齐,无闲置物品堆放;②饰品、花卉无尘明亮;
4.大厅情况:
①地面有光泽,无垃圾杂物/泥沙/污迹/积水/脚印;②地毯及地垫无明显灰尘/污渍,不变色,不潮湿;
③玻璃墙面无灰尘,无污渍,镜面保持洁净。
5.设施设备:
①楼号、饰品摆放规整,无灰尘/污迹,扶手干净无尘,玻璃表面无手印;②售楼部地面光亮,无污迹,各类设施无灰尘、无异味,空气清新;
③通气百叶、风机滤网定期清洗,无明显灰尘;
④室内墙面无明显灰尘,无蛛网;
6.卫生间:
①地面无污渍无水渍,有光泽,砖缝无污渍;②室内空气清新,有香味;
③洗手盆等台面无积尘、污渍、积水;④墙面瓷片、门、窗无灰尘、污渍;
⑤不锈钢明亮无印渍;⑥马桶干净无污渍;
⑦纸篓内手纸不超过三分之二,无异味、纸篓无污渍;纸篓上套垃圾袋下翻2CM;⑧天花板、灯具等目视无明显灰尘,玻璃、镜面无灰尘,无污渍,镜面保持洁净。
三、服务礼仪
1、避让客户:向不影响客户通行的一侧退一步,将工具直立收好,自然站立;
2、问好:主动微笑、主动问“您好”;
3、指引方向:手指自然并拢,手臂微曲,低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,手掌向上以肘关节为轴,指向目标,微笑眼睛注视对方;
4、客人进入服务区域:客人出现在视线的`3M之内就必须加以关注并微笑示意;
5、客人问询,立即停止工作,侧身面对客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人问及项目情况立即回答,无法回答的引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。
物业管家岗位职责7
1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。
2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。
3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。
4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。
5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的.房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。
6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。
7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。
8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。
9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。
10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。
11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。
12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作
13、执行上级所指派的其他工作。
物业管家岗位职责8
随着房地产业的迅速发展,物业管理行业的需求也越来越大。因此,物业管家的角色变得越来越重要。物业管家是物业管理公司中不可或缺的一员,其职责不仅是解决业主们的生活问题,还需要提供市场营销和财务管理等服务。
一、岗位职责
1.与业主沟通
物业管家与业主之间的沟通是非常重要的。他们必须经常与业主联系,关心业主的需求和问题,并在第一时间回应和解决他们的问题。
2.物业管理
物业管家需要监督物业的维护和管理,包括附属建筑物、停车场、电梯、公共区域和保安等。物业管家应该确保物业和配套设施的安全和卫生,并与维修人员联系,及时处理日常维护问题。
3.市场营销
物业管理公司通常将物业管家视为自己的窗口,他们需要与潜在的业主建立联系,并向他们介绍物业和配套设施的优势,以吸引客户投资。同时,物业管家也需要提供广告和营销支持,以帮助公司更好地宣传自己的业务。
4.财务管理
财务管理是物业管家的一个重要职责。他们需要确保收益和成本的平衡,并且需要随时准备相关的财务报告。在某些情况下,物业管家需要协助财务部门进行预算和成本分析。
5.人员管理
为了确保物业正常运营,物业管家需要管理员工,包括保安、维修人员和清洁人员等。物业管家负责招聘、培训和管理这些员工,确保他们能够胜任自己的工作,并为客户提供优质服务。
二、岗位要求
1.管理经验
物业管家需要具有相关的管理经验,例如酒店管理、服务行业或物业管理等。这将有助于他们更好地理解客户需求,并有效地处理相关的问题。
2.良好的沟通能力
物业管家需要具有良好的沟通和交际能力,以便能够与不同背景和文化的人建立良好的关系,并且需要善于解决问题和处理冲突。
3.团队合作能力
团队合作是物业管家非常重要的'一项技能,因为他们需要与其他员工合作,包括维修人员、清洁人员和保安人员等。物业管家需要懂得协调工作、分配任务和协同工作,以确保物业管理顺畅进行。
4.财务技能
物业管理涉及财务管理方面的知识,物业管家需要具备相关的财务技能,如会计、预算和成本分析等。
5.熟悉相关法律
物业管理涉及多种法律和监管规定,物业管家需要熟悉相关的法律和规定,例如施工标准、安全规定和租赁合同等。
总而言之,物业管家是物业管理中的核心,主要职责是满足业主的生活需求、提供市场营销和财务管理等服务。他们需要具备良好的沟通技能、团队合作能力、财务技能和法律意识。这些技能将帮助他们更好地处理工作中的各种挑战,并确保物业运营顺利、高效。
物业管家岗位职责9
1、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;
2、负责客服中心日常事务的处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;
3、负责客服中心服务需求的`记录、派工、跟进、回访、统计工作;
4、负责记录并受理租户投诉或意见,填写客户投诉单,及时传递,并及时上报上级,并做好跟踪及回访工作;
5、负责服务中心物资库存盘点,台账维护。
物业管家岗位职责10
1、协助领导做好项目物业管理统筹、计划、组织、检查、改进、落实,确保预算及费用支出的控制;
2、负责安排中心各部门工作任务下达、检查、督促工作完成进度,严格按照考核办法和奖惩机制,协助上级领导对中心各部门人员进行考核;
3、督导相关规章制度的实施及完善,规范各项业务流程,提升项目物业管理服务的`标准化、规范化;
4、制定项目年度物业管理方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及实际操作运行情况,确保服务品质及满意度,保证物业费收缴率;
5、监察物业服务的各项业务开展情况进行,做好项目环境管理,消防安全管理,维保管理以及外包合作单位工作质量监督管理;
6、对接政府部门及集团区域往来文件及工作的统筹落实,监督日常各类文件、图纸、资料、档案的保管;
7、公司领导交办的其他事务;
物业管家岗位职责11
1、负责客户的接待工作,为客户提供良好咨询、接听电话及转接、信息的`传达,信息登记、分类反馈工作;
2、负责受理顾客电话投诉,受理商户的维修、安装及场内环境等服务申请以及后续跟进;
3、配合相关资料发送工作及相关汇总反馈工作;
4、负责与服务中心对接相关工作;
5、负责水吧服务工作;
6、领导交办的其他工作。
物业管家岗位职责12
职责描述:
1、制定并完成年度、月度计划目标;指定物业管理工作制度,并督促严格执行;
2、准确把握品质要求和服务标准;审批维修、专修申请、落实具体管理服务工作;识别潜在问题,制定方案;
3、协调与政府、甲方、公司等的关系,处理争议;主持签订各项对外经济合同;
4、物业员工的培育、奖成、发展等本体工作;团队组建及发展。
5、负责物业运营管理、品质把控、关系处理及团队建设
任职资格:
1. 30-50周岁,性别不限,全日制大专及以上学历;
2. 五年及以上物业行业从业经验,至少2年的基层物业行业工作经历;
3. 具有建筑面积10万以上高档住宅小区、写字楼、商场等独立管理经验;具备从项目前期、接房、至交房1年的项目全过程管理工作经验经历;熟悉全国和当地物业管理的.政策法规及各个环节运作流程;
4. 持有物业经理上岗证,有物业管理师证书者优先;
5. 身体健康,有较强持续抗压能力,具备良好的学习能力、沟通表达能力、文字处理能力和危机管理能力;
6. 具备良好的计划、组织、指挥、协调、控制能力、独立的团队管理能力,较强的全局意识、组织掌控能力和成本意识,责任心强,乐于奉献。
物业管家岗位职责13
职责:
1、负责市场内部商户管理、市场秩序、安全、人员管理等各项管理作;
2、负责市场各项宣传推广活动方案及组织实施;
3、负责郑州周边相关市场的调研工作,掌握同业竞争行业市场动态,储备潜在客户;
4、负责市场各项费用的催缴,客户合同签订、续签等。
5、分公司领导安排的`其他临时性工作。
任职资格:
1、学历学位:本科及以上
2、所学专业:物业管理、物流管理、市场营销等相关专业
3、年龄范围:28——45岁
4、其他要求:有一定的市场招商工作经验。
物业管家岗位职责14
1.协助部门主管做好公共事务的管理工作,负责处理一般性日常事务,直接对部门主管负责。
2.负责落实对外承包各项目(清洁、消杀等)的监督、检查和考核工作,督促其完成工作质量。
3.负责组织物业公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房内设施安全。
4.负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方案及建议并跟踪。
5.密切与业主联系,积极为业主解决困难,处理好业主的有效投诉。
6.协助、配合客服部主管的工作,负责园区物业的巡查监督、组织、协调工作。
7.负责公用设备、设施(包括标识)的检查,对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案。
8.检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理。
9.接受客户投诉,协助解决客户投诉问题。
10.督促客户遵守园区的'各项规章制度。
11.负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作。
12.当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释园区的有关规定。
13.熟悉园区内各业户/公司的经营和分布情况,熟悉园区的管线、下水、排水道的布置情况。懂得水、电费及管理费的计算方法。
14.懂得电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法。
15.定时检查巡查园区内公用设施、设备,发现问题及时处理。
16.密切与客户的联系,积极为客户解决困难。处理好客户的有效投诉。
17.坚持每天巡视园区,建立园区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查。
18.协助公司财务部催交管理费等费用。
19.对园区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理。对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止。
20.完成领导交给的其他临时性任务。
21.配合居委会、派出所等主管部门做好国家方针政策的宣传。
物业管家岗位职责15
1、负责区域内环境卫生、装修施工的巡查和监管工作,发现问题及时处理;
2、派发区域缴费通知单,催缴管理费及其他费用;
3、区域内楼宇维修及设施设备的监督与维护;
4、接待处理区域内业主投诉,做好投诉情况记录并及时反馈处理结果,与业主建立并维护良好的客户关系;
5、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的'情况,并及时跟进处理;
6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
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