报告资料员岗位职责

时间:2024-06-29 13:31:17 报告 我要投稿
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报告资料员岗位职责范文

  在不断进步的时代,大家逐渐认识到报告的重要性,不同种类的报告具有不同的用途。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编整理的报告资料员岗位职责范文,希望对大家有所帮助。

报告资料员岗位职责范文

报告资料员岗位职责范文1

  1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

  2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

  3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

  4、负责工程项目资料的`收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

  5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

  6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

报告资料员岗位职责范文2

  1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

  2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

  3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

  4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

  5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的.文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

  6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

  7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

  8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

  9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

  10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

  11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

报告资料员岗位职责范文3

  岗位职责:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、参与工程项目预决算工作、结算办理;

  3、参加分项工程验收、竣工验收;

  4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;

  5、负责工程项目的'内业管理工作;

  6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

  岗位要求:

  1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。

  2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

  3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。

报告资料员岗位职责范文4

  (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的'真实内容和历史过程。

  (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

  (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

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