行政人事专员的岗位职责

时间：2024-06-16 14:20:23 岗位职责我要投稿

行政人事专员的岗位职责

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政人事专员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政人事专员的岗位职责

行政人事专员的岗位职责1

　　岗位职责:

　　1.支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;

　　2.负责招聘、运营、行政类工作在部门的具体开展;

　　3.负责公司项目后期跟进;

　　4.保持与业务管理层、各层级员工的`交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。

　　任职要求:

　　1.大专或以上学历;

　　2.较强的责任心和抗压能力;

　　3.较强的沟通能力和解决问题能力;

　　4.做事有条理,谨慎。

行政人事专员的岗位职责2

　　人事行政专员

　　岗位描述：

　　1、行政人事日常事务（包含资料、档案、合同的存档管理等）。

　　2、协助上级各类证件商标办理、年检、复审等

　　3、协助上级建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划及培训计划

　　4、公司员工考勤管理

　　5、应聘人员的初步筛选、预约及办理入职人员的入职手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　6、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　7、及时办理公司员工的'劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等

　　8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助上级处理员工投诉和劳动争议

　　9、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　10、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的管理移交工作，并进行离职原因分析

　　11、协助上级组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；任职资格：

　　1、大学专科或以上学历，人力资源相关专业优先，女士优先；

　　2、二年或以上工作经验；

　　3、具有亲和力，具备良好的团队合作精神及组织协调能力，语言表达能力优秀；

　　4、熟练使用办公系统软件。努力，完成领导交给我的一切任务。

行政人事专员的岗位职责3

　　1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的.管理。

　　3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9. 负责固定资产的盘查与维护。

　　10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员的岗位职责4

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的`完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政人事专员的岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、新员工的招聘甄选;员工入离职管理。

　　2、针对新员工进行入门级培训,加速新员工的成长速度,减少人员流失率;

　　3、员工奖金/佣金的核算与计提,月度工资发放明细,对于格式、个税、个人信息的准确性进行自查

　　4,月度薪酬相关分析报表的提报以及薪酬相关审批邮件的发起

　　5、年度预算制作及月度人工成本和预算的对比分析

　　6、职位流动和晋升体系的薪酬数据分析支持以及薪酬建议

　　7、五险的办理及数据整理

　　8、公司的企业文化建设以及企业活动举办;

　　9、完成上级交办的.其他工作

　　任职要求:

　　1、大专以上学历,能进行独立招聘,有1年以上同类人事工作经验者优先,具备企业培训体系的构建经验者优先;

　　2、熟悉营销、管理相关知识,具备目标绩效管理、过程控制等方面的知识与实践技巧;

　　3、具备一定的演讲、呈现、沟通、总结能力和传播分享、资源整合能力;

　　4、熟练掌握常用的计算机办公软件,重点是熟悉excel的相关函数操作;

　　5、良好的沟通协调能力和人际交往能力和抗压能力

行政人事专员的岗位职责6

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的'其他工作；

行政人事专员的岗位职责7

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的`采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

行政人事专员的岗位职责8

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的'其他任务。

行政人事专员的岗位职责9

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的.顺利开展提供依据;

　　2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

　　3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

　　4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

　　5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

　　6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

　　7、领导下发的临时性相关工作。

行政人事专员的岗位职责10

　　●岗位职责：

　　1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

　　2、负责公司费用的.计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

　　3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

　　5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

　　●职位要求：

　　1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

　　2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

　　3、能熟练使用Office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

　　4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

　　●其他：

　　月薪4-6K，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政人事专员的岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责考勤管理,包括办公室考勤记录,销售部人员定位,出差路线审核等;

　　2、负责日常招聘前期工作,招聘wang站维护,简历筛选,按排面试等;

　　3、负责日常培训工作包括培训材料准备,培训组织等;

　　4、负责销售公司日常费用报销审核,登记等并与财务对对接,上传下达; 5、负责销售公司5S管理;

　　6、负责销售公司会议组织,会务等工作。任职要求:

　　1、中专及以上学历;

　　2、有相关工作经验的优先录取;

　　3、接受应届毕业生,公司可带薪培训上岗;

　　4、有上进心,逻辑思维强,服从公司安排;

行政人事专员的岗位职责12

　　岗位职责:

　　1.负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3.负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

　　4.负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　5.负责员工技能培训,技能测评的督导与跟进。

　　6.负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

　　7.负责公司人事文件的呈转及发放。

　　8.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

　　9.协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　10.协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

　　任职要求:人力资源相关相关专业优先;

　　经验丰富的优先

　　公司实行五天八小时工作制,周末双休,国家法定节假日放假。

行政人事专员的岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责日常违规事项、考核、任命的调查、处理、下发

　　2、负责各项会议的前期准备、会场布置、会议记录、会后跟踪

　　3、负责定岗定员相关工作的督导和检查,负责事业部及子公司考勤管理

　　4、绩效考核指标下达、结果落实、沟通

　　5、事业部报表流程抽查检核、综合部报表流程检核

　　6、《人事档案汇总表》收集汇总

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,专业不限

　　2、具备较强的'责任使命感,领导力和沟通协调能力;

　　3、具有较强的团队建设及组织提升能力,为人正直,处事严谨,逻辑性强;

　　4、具有较强的亲和力,善于处理员工关系。

　　5、熟练使用办公软件

行政人事专员的岗位职责14

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

行政人事专员的岗位职责15

　　1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

　　2。协助建立健全公司人力资源制度；

　　3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；

　　4。负责公司集体活动的`策划与组织实施；

　　5。负责办公室日常行政事务管理；

　　6。完成领导交代的其他工作。

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