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检验印章管理制度(通用5篇)
在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的检验印章管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
检验印章管理制度 1
1.目的
检验印章是检验人员的资格证明,为加强检验印章的管理,特制订本制度。
2.范围
本制度适用于检验印章的设计、编号、发放管理。
3.管理程序
3.1检验印章由质量检验部门统一设计、编号、发放管理。
3.2检验人员必须根据其岗位任务要求,从生产岗位中选技术素质好、责任心强,具有一定文化水平的工人充当。上岗前,必须进行培训考核,考核合格者发给上岗证和相应的检验印章。
3.3检验印章的编号及样式检验印章的编号及样式要满足唯一性原因,不允许不同检验员拥有同一编号及样式的检验印章。
3.4检验印章既代表检验人员身份,又代表检验岗位和相应的.的检验内容,只能专人专用,不能转借。
3.5检验人员免职或调离时,必须收回他所保管的印章。
3.6检验人员调换到新岗位或本岗位增加新的检验项目时,必须重新培训、考核。考核合格者领用新的检验印章并交回旧印章。
3.7检验人员因故(如病假)脱离原岗位一年后,必须经重新考核合格后,才能恢复上岗,续用印章。
3.8检验印章如丢失,检验人嘤应立即上报质检部门备案。
3.9检验印章盖的印记必须清晰,易于识别,当盖的印记模糊时应重盖。如印章已损坏,则应交旧领新。
4.检验印章使用注意事项
4.1只有在确认对象(产品)已经检验员自己检验,并正确填写质量原始记录、验收凭证及质量证明文件上,才可盖检验印章。
4.2在图纸、技术文件与规定实物(产品)检验印章位置时,打印后要注
意保护,避免印记模湖或消失。
4.3检验印章不能用于其他场合。
5.检验印章管理档案
检验印章收、发档案由质量检验部门管理
检验印章管理制度 2
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:
一、管理:
1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的`保管和使用;
2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:
1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;
2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;
3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;
4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:
3.1公章、业务章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字,总经理审批;
3、财务部盖章,并存档保管;
4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;
5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字,总经理审批或补签;
3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
检验印章管理制度 3
1、目的
检验印章是公司质量管理活动中表明产品质量符合性的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司产品质量管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为做到责任明确,管理科学,确保正确安全使用,根据《中华人民共和国产品质量法》的`有关规定,结合本公司实际,特制定本办法。
2、适用范围
此办法适用于本公司产品检验印章的管理。
3、职责
3.1、技术中心负责公司产品检验印章的设计。
3.2、质量部负责公司产品检验印章的制作申请、领用和归口管理和监督检查。
3.3、总经办负责公司产品检验印章的制作
4、工作流程
4.1、技术中心根据公司产品质量检验的需要和公司的要求设计产品检验印章的图样,报公司总工程师批准。
4.2、质量部依据总经办注册的检查员名单提出刻制检验印章的申请,报公司主管副总经理批准。
4.3、总经办负责按照批准的检验印章的图样和申领数,负责联系雕刻检验印章。
4.4、刻制好的检验印章交由质量部主管管理。
4.5、检查员领取检验印章,必须由质量部主管批准、检查员本人签字,方予领取。不得冒领或代领。
4.6、检验印章必须由检查员本人保存和使用,并且只能在本人的质量检验记录上使用,严禁他用,严禁他人使用或代用。
4.7、在产品合格证上加盖检验印章,应由质量部主管批准,并由专人负责实施。
4.8、检验印章保管人必须妥善保管印章,不丢失,不乱用,如有遗失,必须及时向公司总经办报告;同时,采取措施,尽量避免因此而可能造成的不良后果。
4.9、检验印章持有情况应纳入员工离职时移交工作的一部分,检查员调离该岗位,应主动将检验印章交回质量部,办理归还印章手续后方可办理离职手续;质量部主管负有监督回收的责任。
4.10、检验印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。经确认作废的检验印章由质量部提出销毁申请,经主管副总经理批准后实施销毁。
检验印章管理制度 4
1、目的
规范检验印章的管理,控制检验印章的使用权限,规范印章在检验记录文件的使用。
2、范围
本标准规范规定了制造部检验印章的管理职责、设计、发放、使用和回收等内容。本标准适用于制造部各厂、部检验印章的管理工作。
3、规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
4、术语和定义
检验印章:由质量管理科颁发给检验人员,用在各种质量证明文件、检验记录、检验标签、合格证上,表示产品或与产品有关的材料、零件、部件的检验状态的印章。
5、管理职责
5.1、质量管理科
5.1.1、负责制造部规定检验印章的设计要求,及刻制申请、发放和管理工作。
5.1.2、负责对制造部各厂检验印章的使用情况进行监督检查和考核。
5.2、综合管理部
5.2.1、负责组织检验员上岗资格培训,并签发《检验员授权书》、颁发上岗证。
5.2.2、负责检验印章的刻制并移交质量部。
5.3、分厂负责本厂所需检验员印章的需求申请、使用管理,记录好分厂《印章领用登记台帐》和分厂《检验印章对照表》。
5.4、各厂部应监督各检验员所持印章的保管和正确使用。
6、管理内容及要求
6.1、检验印章的设计、刻制
6.1.1、质量部管理科负责制造部检验印章式样及相关尺寸、字体的设计和检验印章的刻制申请,填写《印章广汽吉奥汽车有限公司制造部管理标准Q/GAHXGL0718-20xx增减申报表》。
6.1.2、综合管理部按照批准的《印章增减申报表》负责基地检验印章的.刻制。
6.2、检验印章的申请
对培训考核合格的各厂、部具有综合管理部颁发《检验员受权书》的检验员,向质量管理本科提出检验印章申请,填写《印章领用申请表》,经本厂部长审核和质量管理科科长批准。
6.3、检验印章的发放
6.3.1质量管理科对经培训、考核合格并授权,且转正后的各厂部检验员发放相应岗位的检验印章。
6.3.2、分厂技质科统一到质量管理科综合管理员处领取,在基地《印章领用登记台帐》上签字确认,同时在制造部《检验印章对照表》上将检验员的名字和印章代号作好记录,使之对应并预留印鉴。
6.3.3、制造部《印章领用登记台帐》和《检验印章对照表》由质量管理科综合管理员存档备查。
6.4、印章的使用和管理
6.4.1、所有质量证明文件(检验记录、合格证等)、不合格标签、随车路线卡及各类质量记录上所盖的检验印章必须端正、清晰。
6.4.2、检验员在印章使用过程中应经常对印章进行清洗以保持印章清晰,易于识别。
6.4.3、分厂检验员的检验印章磨损或损坏时,检验员将旧印交给分厂技质科,由技质科长统一交回质量管理科综合管理员。
6.4.4、质量管理科检验员的检验印章磨损或损坏时,则由检验员直接交给质量管理科综合管理员。
6.4.5、质量管理科综合管理员在《印章领用登记台帐》“收回时间”“收回人”两栏中做好记录,收回的作废印章由综合管理员统一保存或销毁,同时按本规定领取新印章。
6.4.6、检验印章只限领用者使用,不准转借或委托他人使用,更不准他人擅自使用印章。
6.4.7、检验员应妥善保管自己的印章,一旦丢失或损坏,应立即填写《印章领用申请单》,说明印章丢失或损坏的时间与最后使用时间,交本厂、部主管审核,质量管理科批准后,交质量管理科管理综合管理员存档。
6.4.8、丢失重新申领的,质量管理科综合管理员在原领用台帐上作好丢失记录,并补发新检验印章,补发印章按本规定执行,发放人员在《印章领用登记台帐》的备注栏注明“丢失补发”字样,丢失的检验印章号不能再使用。
6.4.9、分厂检验员调动工作或辞职时,必须将印章交回给本厂部技质科,由技质科长统一交给质量管理科综合管理员。
6.4.10、质量管理科检验员调动工作或辞职时,则将检验印章直接交给质量管理科综合管理员。综合管理员在《印章领用登记台帐》备注栏注明“调离收回”或“辞职收回”字样。
6.4.11、调动或离职交回印章的,由分厂技质科长或质量管理科检验员在《印章领用登记台帐》签字并写明日期,方可办理调离或辞职手续。
6.4.12、对于调离或辞职收回的印章,如可重新利用,质量管理科综合管理员则可按本规定重新发放;如不可重新利用,按作废印章处理。
6.5、发生下列情况,必须吊销检验印章:
6.5.1、造成重大质量问题者;
6.5.2、私自转借印章给他人使用,经教育仍不改正或丢失印章者。
6.6、质量管理科建立基地《检验印章对照表》,各分厂建立本厂部《检验印章对照表》,分厂技质科每月对分厂的检验印章的使用情况和印记清晰程度进行检查,发现问题及时纠正。质量管理科每季度对基地所有检验印章使用情况进行监督抽查。
检验印章管理制度 5
一、印章管理范围
1、检定专用章(钢印):检定证书,校准证书。
2、计量认证,审查认可专用章:检验报告
3、检验专用章:检验报告
4、抽样专用章:抽样单
5、作废专用章:废弃的检验报告,检定证书等
二、印章管理制度
1、各科室检测人员盖章时,需提供财会证明,方可盖章。
2、特殊情况如财会人员外出时,无法提供财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所长)同意后,方可盖章。
3、批准人(业务室分管所长)不在情况下,务必联系批准人,说明情况。同意后通知业务室,才可办理。并补办签字证明或财会证明。
三、印章保管
随时保持印章的`清洁,及时补充印章印油,保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章,以免丢失。如发现印章丢失,应及时上报。
四、印章使用规范
1、检验专用章:封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章,齐缝章。
2、计量认证,审查认可专用章:检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。
3、检定专用章(钢印):检定专用章处盖章。
4、抽样专用章:抽样人员处盖章。
5、作废专用章:封面信息处盖章。
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