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一、时间：
20xx年xx月xx下午2：30-4：15
二、地点：
广州奥林匹克体育中心商务酒店
三、活动主题：
第二届广东体育嘉年华
四、参会人员：
1、VIP
广东省体育：董局、田局；
2、相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、新闻媒体记者
4、会务工作人员
五、活动构成：
介绍第二届广东体育嘉年华的情况
媒体对主要领导的专访
新闻通稿的广泛发布
重点媒体的深度报道
六、发布会议议程：
4月28日下午
02：00-02：30、来宾签到入场，广告片播放
02：30-02：35、主持人宣布发布会开始
02：35-02：45、主持人介绍与会嘉宾。
02：45-02：55、主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容；
02：50-03：00、广东省体育局董局长发言(十分钟，建议)
03：00-03：10、广东省体育局田局长发言(十分钟)
03：10-03：40、主持人向有关单位提相关问题
03：40-04：00、记者问答
04：00、发布会结束
七、体育产业协会秘书处工作职责：
1、拟定发布会方案
2、拟定媒体名单
3、贵宾、嘉宾邀请
4、媒体邀请
5、媒体接待
6、会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)
7、场地布置
8、现场影音设备的调试
9、会议现场协调
10、现场摄影纪录
11、资料袋的准备
12、撰写邀请函
13、撰写新闻稿
14、撰写主持人串词
八、体育产业协会确认和准备事项：
1、与会嘉宾人数和人员名单；
2、广告片制作；
3、礼品的准备
4、现场展示广告的.准备与摆设
5、现场演示操作
九、发布会主要媒体名单：
南方日报、羊城晚报、广州日报、信息时报、粤港信息日报、新快报、南方都市报、南方体育、中国青年报、中国体育报等、广东省电视台、南方电视台、广州电视台、广州有线电视台、广东人民广播电台、广州电台、省局新闻宣传处
十、场地布置方案：
1、会议场地布置：
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的AV片。
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)背景板前设讲台及麦克风。
会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风。
2、现场效果：
1)、现场AV效果
音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合。
2)、AV设备、Barco及大屏幕音响(调音台，麦克风、组合音响等设备)。
3)、会场设计、主席台背景设计、接待[签到]区背景板设计。
3、当天资料袋准备
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一、会议议程安排
A、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
B、2：00引导嘉宾、经销商、记者入场。
C、2：10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
D、2：20播放企业宣传片。
E、2：25主持人请来宾就座。
F、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
G、2：35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
H、3：00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
I、3：10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
J、3：20记者来宾提问，产品工程师作答。
K、3：30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
L、3：40领导抽取来宾奖品活动。
M、3：50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
N、4：40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向。
O、5：00与媒体交流结束，散场。
二、场地布置布展
1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。
2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
3、来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。
4、广场各摆放X展架多个，写真贴多张。
5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴__单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花。
6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
四、新品发布会带给给媒体的资料
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的`背景资料介绍。
5、新产品说明资料。
6、公司宣传册。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10、空白信笺、笔(方便记者记录)。
五、发布会组织
1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2、协调员(协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调)。
3、领导小组细分：
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)。
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装、b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作、c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5、场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。
6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
六、发布会资料袋资料
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
七、发布会筹备
1、4月13日前，发布会策划方案定稿
2、4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3、4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片
4、4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热
5、4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函
6、4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练
7、4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8、4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10、5月1日12：00-2：20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
11、5月1日2：30主持人宣布新品发布会开始12、5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1、礼仪(6人：会场)
2、新品展示模特(4人：会场)
3、主持人(1人：主席台)
4、摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)
5、数码相机(3人3部：场内)
6、横幅(2条：会场)
7、彩虹门(一只：会场)
8、彩旗(8只：会场)
9、花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)
10、贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)
11、签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)
12、笔记本两部(接待台和演讲台)
13、大型喷绘背景(1张：会场背景墙)
14、绶带(6条：接待礼仪)
15、X展架(多个：会场以及广场内)
16、产品展示架(2个：展台)
17、赠送礼品(多个：视来宾人数)
18、产品VI会标(1块：演讲台)
19、资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)
20、请柬(多份：视邀请人数)
21、指示牌，写真(多张：会场以及广场内)
22、抽奖券(多张：视来宾人数)抽奖箱(1个)
23、招待烟(10条：宾客接待)
24、矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)
25、苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)
26、企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)
27、来宾证(多个：视来宾人数)
28、新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)
29、新品海报(20张：会场布置)
30、胸花(15份：部分来宾)
31、幔布(2块，产品覆盖)
32、lu音带、光盘(2套：背景音乐播放)
33、所展产品、道具(1套：产品展示)
34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算(略)
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