会议室主管岗位职责

时间:2023-11-13 08:14:35 岗位职责 我要投稿
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会议室主管岗位职责

  随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的会议室主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议室主管岗位职责

会议室主管岗位职责1

  1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。

  2、做好会前准备。每次开会前,及时调试、摆放好会议室各种设备。

  3、做好会议期间的.各项服务工作,保证会议顺畅、高效的开展。

  4、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。

  5、做好设备维护。及时维修会议室设备。

  6、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。

  7、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。

  8、会议期间协助会议主持者完成会议的各项需要,做好各项辅助性工作,保证会议的高质量完成。

会议室主管岗位职责2

  1、管理人员须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。严格考勤制度,坚守工作岗位,做好会前、会中、会后服务工作。

  2、树立“主人翁”意识,维护“窗口”形象,着装要得体,工作态度要认真,礼貌待人,微笑服务。

  3、自觉维护会议室的内部设施,管理好会议室的`各种财物,防止物品损坏、遗失。

  4、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场。

  5、负责做好安全、消防等工作,每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭,方可离开。

  6、完成校领导交办的其他工作。

会议室主管岗位职责3

  1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。

  2、做好会前准备。每次开会前,摆放好各种设备。

  3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。

  4、做好设备维护,及时维修会议室设备。

  5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。

  6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。

  7、注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与其他部门的沟通工作。

  8按时到岗,不得迟到早退,树立服务意识,忠于职守,开拓进取,扎实工作,不断增强责任感和使命感。

  9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法,按照规范正确使用各种设施设备,能够排除简单故障,保证设施设备安全、正常使用,如有异常应立即停止使用,及时报修。

  10、使用完毕后,按照程序及时关闭设施设备,其它公物要及时清理归位,认真做好设施设备的维护和保养工作,由于操作不当或保管不善而出现故障,管理员应承担赔偿责任。

  11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致,坚决杜绝丢失遗弃现象

  12、每周一按时打扫清理室内卫生,切实做到物品摆放有序,地面干净,无果皮纸屑和痰迹,墙面无污垢、无蛛网灰尘,禁止乱涂乱画,时刻保持室内干净整洁。

  13、对借用申请认真审查,经主管领导同意后方可借出;督促借用人按时归还,如遗失损毁应及时报告学校,督促借用人照价赔偿。

  14、认真完成领导交办的`其它工作任务。

会议室主管岗位职责4

  1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。

  2、做好会前准备。每次开会前,摆放好会议室各种设备。

  3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。

  4、做好设备维护。及时维修会议室设备。

  5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。

  6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。

会议室主管岗位职责5

  1、管理人员(包括音响管理员、服务员)须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位,负责做好会前、会中、会后服务工作。

  2、树立“主人翁”意识,维护“窗口”形象,着装要得体,工作态度要认真,礼貌待人,微笑服务。

  3、严守保密制度,严禁将会议内容外传。

  5、每次会议开始前15分钟必须到岗,准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

  6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场,会议使用的`横幅会后应及时拆除(学校大型会议期间,拆除会场横幅应事先报告),确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

  7、负责做好安全、消防等工作,每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭,方可离开。

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