企业秘书岗位职责

企业秘书岗位职责

　　在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的企业秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

企业秘书岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责总经理日程安排、提醒;

　　2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作;

　　3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

　　4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同; 5、负责业务数据的`类总、分析、对比及汇报工作;

　　6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。

　　任职要求：

　　1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验;

　　2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力;

　　3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神;

　　4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

企业秘书岗位职责2

　　1、辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。

　　2、为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务；

　　3、参与总裁办公会会议的组织，决议事项的'督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈；必要时负责相关会议的纪要撰写；

　　4、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等；

　　5、负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈；

　　6、协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪；

　　7、协助部门行政外事处相关制度和流程（督办工作）的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善；

　　8、负责分管领导的行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排；

　　9、协助公司领导拜访客人的接待会务工作；

　　10、负责各分管领导相关的日常行政服务工作；

企业秘书岗位职责3

　　1、协助市场销售总监开展日常工作；

　　2、负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务；

　　3、各类会议、活动的统筹与组织安排；

　　4、中英文文件翻译工作；

　　5、公司内部各类市场销售文件的递签与流转；

　　6、部门文档的管理；

　　7、部门每月的考勤工作；

　　8、负责粤西营运中心每月的'文具计划，负责文具的管理及分发；

　　9、负责粤西营运中心其他日常管理工作；

　　10、完成上级分配的其它工作任务。

企业秘书岗位职责4

　　1、在会长领导下，主持协会的日常事务工作，组织实施年度工作计划

　　2、主持开展各种专项工作，协调各方面工作落实

　　3、提出各种会议会务工作意见，经会长同意后，参与督促和实施

　　4、收集会长、理事及会员的有关协会工作意见与建议，向会长提出专项问题的实施意见和办法

　　5、组织开展协会各项活动，为会员提供更多学习交流与获得商机的`活动平台

　　6、负责完成会长或副会长交办的其他工作

企业秘书岗位职责5

　　1、协助董事长公司经营业务范畴对外公共关系的联络，并参与商务接待工作。

　　2、参与并协调公司管理经营工作，督促各部工作，并及时上报。

　　3、落实并执行董事长指示，协调各部门工作。

　　4、组织安排办公会议，根据会议纪要精神做好协调、督办工作。

　　5、完成董事长交办的其它事项

企业秘书岗位职责6

　　1、跟进评估项目流程，协助出具评估报告；

　　2、负责部门日常办公的后勤保障工作；

　　3、与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作；

　　4、协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜；

　　5、协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进行督办、协调和落实。

企业秘书岗位职责7

　　1、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定；

　　2、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议纪要；

　　3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放；

　　4、负责监督检查会议内容的落实情况，并及时报告董事长；

　　5、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　6、负责起草与董事长工作相关的.各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　7、完成董事长交待的其他工作。

企业秘书岗位职责8

　　1、负责基金会日常运营管理。

　　2、管理基金会文件档案资料，协助办理基金会资质年审、变更。

　　3、管理基金会的`对外项目，例如腾讯公益平台项目管理等。

　　4、核对基金会的对外资助。

　　5、管理和维护基金会微信公众号

　　6、理事长安排的其他工作。

企业秘书岗位职责9

　　1、学习和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式及流程；

　　2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作；

　　3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑；

　　4、负责项目实施前期的'各方关系对接，确保项目的顺利实施；

　　5、负责上级的差旅行程的辅助性安排；

　　6、负责客户信息、档案等的建立。

企业秘书岗位职责10

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的'作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责总经办文件整理并汇报

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

　　8、负责各个单位领导的接待事宜。

企业秘书岗位职责11

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的`采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

企业秘书岗位职责12

　　1、根据集团战略目标，协助董事会进行整体发展规划及过程把控；

　　2、围绕集团战略目标，负责检查、协调、督办各事业部/分子公司执行情况，确保政令通畅；

　　3、负责集团各项制度、通知文件的起草、拟办，完善并落实，明确集团高管层的职责分工及子公司负责人与集团高管层之间的协作分工；

　　4、负责集团整体会务安排及商务接待安排，确保会务、接待工作高质高效；

　　5、负责集团企业文化的`提炼以及企业文化的宣导和传播；

　　6、负责集团党建工作。