办公室试用期工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不妨让我们认真地完成总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编整理的办公室试用期工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
通过不断地学习,以及同事和领导的关心,我渐渐融入到了xx集团xx实业有限公司双河项目部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这段时间我见识了不少,也学到了不少东西。我感到自己在渐渐成长,渐渐成熟。现在将试用期的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还会有方案之外的事情需要临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,有时是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的事却没有做。我很明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。
办公室人手少,工作量大:办文、办会、办事。试用期里,我基本上了解了办公室的各项事务,熟识了办文和办会的程序。其它的工作,比如选购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习,主任也有意愿把许多工作渐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但是我认为正确而不怀疑,随着不断地努力学习,不断地累积阅历,我会把事情办得井井有条,在工作中得心应手。
二、尽心尽责,做好本职工作试用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件轮阅、归档准时。文件的流转、阅办严格根据项目部的规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、发文无差错。做好项目部的发文工作,负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时帮助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任的监督和指导下,一共印发红头文件18份。对于每一份文件,我都调整格式,尽量使文件排版规范、美观,并反复核对、修改原稿,以杜绝错别和不通顺的语句,确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都是主任在负责,盼望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。
3、通知开会时间地点,整理睬议场所,并并做会议记录。熟识项目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员,通知有关人员参与一般性的临时会议。负责开会前后清理睬议室,为参会人员供应洁净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录,尽量做到迹工整、条理清楚,以便利有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目前我还不太能够胜任,主要缘由是我没有去过施工现场,对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内,我盼望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关学问,以最短的时间学会做这方面的会议记录。
4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格根据《xx实业有限公司印章管理方法》对印章实行有效管理,印章存放在铁柜里并上锁,确保其平安性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签,规范印章的使用。
5、合理选购办公用品。严格根据办公用品选购程序进行办公用品的选购,尽量不铺张。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告,我准时处理,以最快的速度选购到其所需的办公用品,绝不耽搁其工作。通过这段时间的熬炼,我对县城状况已经很熟识,和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。
6、帮助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事情比较杂乱,比如调配项目部公用车,修理项目部各种办公器具,满意项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里,我还没有接触到全部的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理,盼望以后可以渐渐熟识全部后勤工作,并可以培育自己处理突发大事的力量。
7、帮助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作,这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前,我还不能完全胜任这项工作,由于经受得少,对于某些场面还不能应付。不过我坚信,通过专心地学习和渐渐地熬炼,我肯定可以渐渐适应这项工作。
试用期也是我的适应期,虽然我已经适应了目前的工作,思想熟悉上和工作力量都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:思想还没有完全从茫然状态进入开朗状态,对自己的工作还不够理解,脑子动得不多,没有做到三思而后行;在对将来的准备上,我有明确的目标,也有自己的道路,但是我不知道这条路是否肯定可以到达我的目标点。每个人心中都有一座山峰,雕刻着抱负、信念、追求、理想;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芳香、失意、磨砺。我知道,若要实现目标,就必需付出努力,勇于拼搏,艰苦奋斗,我的将来要靠自己去打拼!
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