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房地产资料员岗位职责
在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的房地产资料员岗位职责,希望对大家有所帮助。
房地产资料员岗位职责1
第一、负责公司投标时材料信息的供应,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司供应有用数据。
其次、熟识驾驭工程状况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,仔细依据项目部供应的材料用量支配刚好组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的'材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,肯定要“货比三家”,确保经济好用、力行节俭;严禁在选购过程中有意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格限制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必需真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量刚好精确的保证材料供应。接到总经理批准的材料支配单,发觉所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应担当主要责任。
第七、工程材料入库,必需填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必需填写一式三联完整规范的领料单,必需有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必需整理票据报账(留意必需全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应刚好通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、阅历收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必需经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并依据施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必需刚好整理该工程队甲供材料领用退状况,报送财务。
置业有限公司20xx年xx月xx日
保管员:
复核:
制表:
房地产资料员岗位职责2
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料刚好收集整理。
3、依据公司档案管理员要求做好重要档案原件的刚好移交并保留副件存档。
4、严格档案入库,仔细做好分类登记,对档案的`分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,仔细检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题要刚好报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
房地产资料员岗位职责3
1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的.收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到刚好、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、刚好处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清书目;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,仔细做好合同编号、归档、分发,统计工程付款状况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参与有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避开出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司交办的其他工作。