行政主管岗位职责

时间：2024-10-15 06:37:12 岗位职责我要投稿

【热门】行政主管岗位职责

　　在现在社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【热门】行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责2

　　1、负责行政、后勤工作的统筹和全盘管理;

　　2、负责健全、完善行政管理体系，制订各类行政管理规范，完善工作流程并监督执行;

　　3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;

　　4、负责公司固定资产的管理工作;

　　5、负责行政类用品的采购、行政费用的`预算管理、办公场地的管理工作。

行政主管岗位职责3

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;

　　2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

　　3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

　　4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

　　5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析，费用预算把控。

行政主管岗位职责4

　　1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

　　2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

　　3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

　　4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。

　　5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的.管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

　　6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

　　7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

　　8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

　　9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。

　　10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

　　11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。

　　12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

　　13，完成领导交办的其它工作事宜。

行政主管岗位职责5

　　1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

　　2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的.策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

　　3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

　　4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;

行政主管岗位职责6

　　工程行政主管职位要求

　　1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

　　2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

　　3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

　　4.有责任心，能承担压力，有上进心。

　　工程行政主管岗位职责

　　1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；

　　2.新建项目的.合同管理；

　　3.新建项目OA平台管理操作；

　　4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

　　6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

　　7.完成部门总监安排的其他事务。

行政主管岗位职责7

　　1. 负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

　　2. 协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

　　3. 配合上级公司进行企业文化建设工作;

　　4. 负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

　　5. 负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

　　6. 协助上级单位及相关部门开展工作;

　　7. 完成上级领导交办的'其它工作。

行政主管岗位职责8

　　1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;

　　2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

　　3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

　　4、实施内部业务稽查，出具审计报告，发现问题并给出修正方案;

　　5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

　　6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

　　7、法务的`日常对接(以合同审核为主);

　　8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

　　9、企业文化建设及推广宣发;

　　10、部门负责人交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责9

　　1.负责事务所的行政工作：

　　2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

　　3.行政费用登记及报销；

　　4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责10

　　1、成本管控：做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;

　　2、采购管理：做好行政所需供应商渠道开发、评审，有效进行成本监控，并组织做好采购工作;

　　3、固定资产管理：固定资产日常管理,并定期组织盘点实施，确保帐、物一致;

　　4、办公环境管理：做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排，确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;

　　5、餐饮管理：负责保障公司食堂正常使用，保证员工日常饮食和接待餐饮;

　　6、活动筹备与组织：做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;

　　7、行政仓库及日常物资管理：仓库环境管理，物品摆放整齐、分类有序，做好出入库登记，保证物资合理供应。

　　8、协助外联工作：配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。

行政主管岗位职责11

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的'有序进行，营造良好的工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责12

　　1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；

　　2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

　　3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；

　　4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；

行政主管岗位职责13

　　1、公司车辆的日常管理，定期对车辆进行检测、年审、维护和保养，维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

　　4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

　　5、负责固定资产管理及办公室的`日常管理工作。

　　6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。

行政主管岗位职责14

　　行政主管岗位

　　角色定位：

　　明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

　　怎么做：

　　明确行政工作本身包含的`事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

　　如何管：

　　要有计划、指导、监督、协调、评估等。

　　行政主管工作职责：

　　1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

　　2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。

　　4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；

　　7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

　　9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

　　10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

　　11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。