行政工作的岗位职责

行政工作的岗位职责

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的行政工作的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政工作的岗位职责1

　　1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的'工作；

　　2、行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控；

　　3、决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况；

　　4、重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织；

　　5、会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料；

行政工作的岗位职责2

　　1、负责入离职办理、合同管理等人事工作；

　　2、负责社保、公积金的增减员；

　　3、负责公司的考勤统计工作；

　　4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作；

　　5、负责公司办公环境的`维护与管理；

　　6、负责前台的接待工作。

行政工作的岗位职责3

　　1、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施；

　　2、依据公司的.经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；

　　3、健全公司招聘，培训，保险，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设；

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行；

　　5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

行政工作的岗位职责4

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的.电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政工作的岗位职责5

　　1、负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作；

　　2、负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作；

　　3、负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交；

　　4、负责外联（公安局、应急管理办、工商、物业）相关工作的沟通协调；

　　5、负责办公环境维护及8S管理；

　　6、负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务；

　　7、负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作；

　　8、负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作；

　　9、负责特种设备及安全消防设施设备的'检查、维护、保养；

　　10、负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政工作的岗位职责6

　　1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

　　2、根据政府、协会、园区等单位的'发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系；根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

　　3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理；对公司全员名片进行制作、发放管理。

　　4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作的岗位职责7

　　1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策；

　　2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用；

　　3、协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作；

　　4、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感；

　　5、协助完成商场各部门互联网行政相关工作；

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责8

　　1、负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

　　2、负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。

　　3、负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

　　4、负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

　　5、负责办公室电话的转接，以及来访客户的接待工作。

　　6、参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。

　　7、负责公司的`票务、酒店等事项的查询与预订。

　　8、协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

　　9、负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

　　10、做好领导交待的其它工作。

　　11、向直接上级提出工作建议。

行政工作的岗位职责9

　　1、负责公司行政供应商的选定（办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等），确保后勤保障得力；

　　2、负责每月公司的油卡、停车月卡的.充值；

　　3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录；

　　4、负责办公文具采购；

　　5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查；

　　6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作；

　　7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作；

　　8、负责公司员工社保公积金的购买；

　　9、负责每月办公室租金的申请；

　　10、负责公司的各类付款报销申请；

行政工作的岗位职责10

　　1、前台接待：电话接待、访客接待；

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理；

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修；

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐；

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性；

　　6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责11

　　1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

　　2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

　　3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

　　4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

　　6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

　　7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

　　8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

　　9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

　　10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

　　11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

　　12、负责公司各办公设备的`维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

　　13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

　　14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

　　15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

　　16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

　　17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政工作的岗位职责12

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；

　　4、做好员工考勤统计工作，负责加班的'审核和报批工作

　　5、负责公司档案管理工作；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、负责考勤及工资绩效的核算；

　　10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

　　21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。