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热医院办公室主任岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的热医院办公室主任岗位职责,欢迎阅读与收藏。
热医院办公室主任岗位职责1
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1-——3天休假。
热医院办公室主任岗位职责2
一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的'意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
热医院办公室主任岗位职责3
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的`全面工作。
2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
热医院办公室主任岗位职责4
一、负责医院行政管理工作:
1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;
2、负责医师的.执业变更注册;
3、整理修订医院的各项管理制度;
4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
二、负责人力资源各项工作:
1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
4、制定人事月报表、人员情况分析;
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
热医院办公室主任岗位职责5
1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的.环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8、负责院领导临时交办的其他工作。
热医院办公室主任岗位职责6
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
六、负责本室人员的`政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
热医院办公室主任岗位职责7
1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;
3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的.接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。
热医院办公室主任岗位职责8
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的.收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批1——3天休假。
热医院办公室主任岗位职责9
职责描述:
1、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;
2、负责医院对外有关方面的联系工作;
3、负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4、负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5、负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;
6、负责医院车辆的统一调配和使用;
7、负责联系和协调医院各部门的'工作;
8、负责协调医院领导活动的安排。
9、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;
11、协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
热医院办公室主任岗位职责10
(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;
(六)医院负责院长的'联系工作,卫生局负责主任的联系;
热医院办公室主任岗位职责11
1。在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4。负责本室人员的.政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
7。负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8。负责院领导临时交办的其他工作。
热医院办公室主任岗位职责12
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的`临时工作。
热医院办公室主任岗位职责13
1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的'具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
热医院办公室主任岗位职责14
1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的.批示,对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
热医院办公室主任岗位职责15
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
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