行政主管岗位职责汇编15篇
在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的行政主管岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政主管岗位职责1
1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的`发文撰写和管理;
5、办公用品的购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责2
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;
2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;
3、负责公司车辆管理工作;
4、负责公司日常来访接待工作;
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;
6、完成上级领导安排的.其他工作。
行政主管岗位职责3
1.负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;
2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;
3.配合上级公司进行企业文化建设工作;
4.负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;
5.负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;
6.协助上级单位及相关部门开展工作;
7.完成上级领导交办的'其它工作。
行政主管岗位职责4
1.职位名称:行政主管
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
4.7执行公司的.各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4.8全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
4.10做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求:
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
5.3具有较强的沟通协调能力;
5.4有较强的工作责任心。
行政主管岗位职责5
1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;
2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;
3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;
5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析,费用预算把控。
行政主管岗位职责6
1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;
2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;
3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;
4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责7
1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;
3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;
4、实施内部业务稽查,出具审计,发现问题并给出修正方案;
5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;
6、知识产权之商标的管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;
7、法务的.日常对接(以合同审核为主);
8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;
9、企业文化建设及推广宣发;
10、部门负责人交办的其他工作事项。
行政主管岗位职责8
岗位职责:
1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;
2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;
3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:
4、负责分公司社保公积金的管理;
5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理;
6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:
7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;
8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;
9、日常报表的及时提交,领导交待的'其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;
2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理
3、社交能力和沟通协调能力较强;
4、具有一定的文字功底,熟练使用各种办公工具;
行政主管岗位职责9
1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的'安全;
4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;
6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责10
职责描述:
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的.经营环境。
任职要求:
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间,性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。
行政主管岗位职责11
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
5、根据公司的`发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
行政主管岗位职责12
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的`正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责13
1、负责人力资源管理的六大模块;
2、日常事务的'管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;
3、负责企业文化的建立和宣传,增强员工凝聚力;
4、负责行政工作日常管理事宜;
5、其他上级领导交代的事情。
行政主管岗位职责14
1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。
2、负责公司活动的.组织、策划与实施。
3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。
8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。
10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
行政主管岗位职责15
1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、汇总各单位每周周例会纪要,做好日常会议安排及会议纪要的整理;
6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的工作任务。