公司电脑管理制度

时间:2023-07-01 14:40:23 路燕 制度 我要投稿

公司电脑管理制度(通用15篇)

  在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的公司电脑管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司电脑管理制度(通用15篇)

  公司电脑管理制度 1

  为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

  1.个人办公电脑

  1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人

  1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

  1.3禁止安装和运行于公司工作无关的`软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

  1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

  1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

  1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

  1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

  2.笔记本电脑

  2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

  2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

  2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

  2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

  3.电脑的配置、升级和更换

  为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

  公司电脑管理制度 2

  为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度

  一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!

  二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;

  三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;

  四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。

  五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.

  六、工作时接听私人电话不得超过x分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;

  七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理

  八、员工服务态度:

  1、热情接待每位客户(您好!xxxx电脑公司欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

  2、了解各产品的性能,向客户合理的.介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

  3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

  九、工作时间:

  1、冬季:夏季:;

  2、一个月可休x天,无特殊情况的连休不能超过x天

  3、在规定时间内迟到或早退x分钟者算迟到或早退

  4、迟到或早退xx分钟者算旷工x天

  十、员工奖罚规定:

  每月奖金:xxx元,全勤奖xxx元

  1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金

  2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月x天假天可得全勤奖

  3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖

  4、当月公司所放的x天假x天未休者可得满额全勤奖,休x天者只能获得x元/天的加班补助

  5、每逢大型节假日公司均有红包发放

  十一、离职条件:

  1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿

  2、离职后不得再以xxxx电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利

  3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;

  4、未满合同期如需离职者必须提前x个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;

  5、未满x个月无特殊原因要离职者,扣除%的押金;

  公司电脑管理制度 3

  一、总则。

  为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原则和体制。

  1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。

  2、条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。

  3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

  4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

  三、电脑系统选取型及采购。

  1、公司电脑系统统一采购。

  2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。

  3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

  4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。

  5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

  四、电脑使用和管理。

  1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。

  2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。

  3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

  4、严格按规定程序开启和关闭的.电脑系统。

  五、开机流程:

  1、接通电源。

  2、打开显示器、打印机等外设。

  3、开通电脑主机。

  4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码。

  5、在权限内内对工作任务操作。

  六、关机流程:

  1、退出应用程序、各个子目录。

  2、关断主机。

  3、关闭显示器、打印机。

  4、关断电源。

  七、公司鼓励员工使用电脑。

  在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。

  八、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。

  九、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

  十、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。

  十一、电脑维护。

  1、公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。

  2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。

  3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,做到不遗失。

  4、电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。

  5、UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作。严禁将UPS作正常电源使用。

  6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。

  7、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。

  8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。

  十二、机房管理制度。

  1、机房安全规定:

  (1)机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品。机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火。

  (2)机房内严禁吸烟。

  (3)机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。

  (4)安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。

  2、机房净化规定:

  (1)机房内不得有卫生死角、可见灰尘。

  (2)调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风。

  (3)门窗密封,防止外来粉尘污染。

  (4)机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息。

  (5)中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服。

  (6)机房用品定期清洁。

  3、机房参观管理的规定:

  (1)经公司批准,外来人员才予安排参观。外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。

  (2)电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。

  公司电脑管理制度 4

  (一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  (二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

  (三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑。

  (四)爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  (五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

  (六)电脑设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的`应照价赔偿。

  公司电脑管理制度 5

  一、总则:

  1、为了规范我部门计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

  2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

  二、使用规定:

  1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

  2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

  3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

  4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

  5、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的.软盘

  5、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经部门总监批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

  6、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

  7、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

  8、员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。

  三、安全规定:

  1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

  2、严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

  3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

  四、处罚办法:

  1、违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

  2、违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

  3、违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

  4、附则

  本规定由策划部制订并负责解释,报策划部总监核准后施行,修改或终止时亦同。

  公司电脑管理制度 6

  一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!

  二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;

  三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;

  四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。

  五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的'电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话。

  六、工作时接听私人电话不得超过xx分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;

  七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理

  八、员工服务态度:

  1.热情接待每位客户(您好!xxx电脑公司欢迎光临!请!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

  2.了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

  3.工作后---对本次服务是否满意麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

  九、工作时间:

  1.冬季,夏季;

  2.一个月可休xx天,无特殊情况的连休不能超过xx天

  3.在规定时间内迟到或早退xx分钟者算迟到或早退

  4.迟到或早退xxxx分钟者算旷工xx天

  十、员工奖罚规定:

  每月奖金:x元,全勤奖x元

  1.当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金

  2.当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月xx天假天可得全勤奖

  3.迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖

  4.当月公司所放的xx天假xx天未休者可得满额全勤奖,休xx天者只能获得xx元/天的加班补助

  5.每逢大型节假日公司均有红包发放

  十一、离职条件:

  1.员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿

  2.离职后不得再以xxx电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利

  3.员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;

  4.未满合同期如需离职者必须提前xx个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;

  5.未满xx个月无特殊原因要离职者,扣除%的押金;

  十二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:

  1.每月旷工累计达xx天;

  2.拒绝公司指派任务;

  3.泄露本公司机密;

  4.当月被投诉xx次以上者含xx次

  5.偷盗公司财物者;

  6.私自收取客户费用;

  十三、入职条件

  1.进入公司试用期xx个月

  2.正式进入公司后

  1.正式进入新联电脑公司需交纳xx押金

  2.经试用需交纳培训费的,交纳xx培训费

  3.进入x电脑公司后,公司统一配置。

  十四、员工正式入职必须严格执行本制度

  公司电脑管理制度 7

  第一条制定目的

  为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的.电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

  第三条使用管理规定

  一、使用人负责制

  本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

  二、电脑使用范围

  电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

  三、电脑文件管理

  对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

  四、电脑软件管理

  1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

  2.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。

  五、电脑硬件管理

  任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。

  六、移动设备管理

  除工作原因外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。

  七、电源管理

  上班时间内如长时间不用电脑,应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。

  八、人员管理

  凡是与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

  第四条保密管理规定

  1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

  2.严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

  3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告知部门之外的人员。

  第五条罚则

  违反规定者处以一定处罚,具体如下:

  1.情节一般者,给予口头警告、书面警告直至记过处分;

  2.情节严重者,给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;

  3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。

  第六条附则

  本制度经XXX核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归XXX。

  公司电脑管理制度 8

  1、目的

  为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的`安全,特制定本管理制度。

  2、适用范围

  本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

  3、使用规定

  3.1权限

  3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

  3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

  3.2使用

  3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

  3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

  公司电脑管理制度 9

  一、总 则

  为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

  二、计算机设备维护(基本要求)

  1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

  2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

  3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;

  4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的.安全状态,在确定安全的前提下方可离开;

  5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

  三、电脑操作应按规定的程序进行。

  (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

  (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

  (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

  (4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

  (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

  四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

  1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码;

  2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;

  3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

  4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;

  5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

  6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源。

  7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

  8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

  9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

  五、违规处罚规定

  凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评。

  1、因防护不当,电脑感染病毒;

  2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

  3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;

  4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;

  5、没有及时检查或清洁设备;

  6、上班时间从事与工作无关的行为;

  7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

  六、附 则

  非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续

  本规定由综合部负责解释。

  本规定纳入年度考核范畴,从20xx年10月1日开始执行。

  公司电脑管理制度 10

  1、目的

  为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的'安全,特制定本管理制度。

  2、适用范围

  本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

  3、使用规定

  3.1权限

  3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

  3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

  3.2使用

  3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

  3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

  公司电脑管理制度 11

  第一条服务规范:

  1.仪表:公司员工应仪表整洁、大方;

  2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

  4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,工作时接听私人电话不得超过5分钟。

  第二条关于公司工作服和其它劳保用品发放的规定:

  1.公司工作服和其它劳保用品由行政部统一(购买)和发放;

  2.对于公司工作服装,任何部门和个人不得随意更改;

  3.工作服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做;

  4.穿着工作服即代表公司之精神,必须保持整洁;

  5.上门维修电脑时必须着工作服、佩戴工号牌、注重仪表;

  6.离职员工如领用服装应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还;

  第三条办公秩序

  1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序,外出工作时应关闭电脑及填写出入登记表;

  2.应在每天的`工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;

  第四条公司物资管理条例

  1.公司物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产;

  2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;

  3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;

  4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

  5.实物资产:物资价格达300元以上,如计算机、照相机。

  办公用品物资采购

  1.公司办公用品物资的采购,由行政部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由财务部购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购由部门主管同意,;300元以上(含300元)部门主管同意,行政部审核,总经理审批。

  2.物资采购由财务部专人负责,并采取以下方式:

  1)定点:公司定大型超市及百货市场进行物品采购。

  2)定时:每月月初进行物品采购。

  3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  第五条附则

  1.新进人员到职时有行政部门通知,人员离职时,必须向行政部办理办公物品归还手续,未经认可的,不得将其办理离职手续。

  2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

  3.必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密。

  4.公司一切物品不得私自拿取,如需要须填写领取单。损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者将按辞退处理。

  第六条管理体制

  1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司值日制度;

  2.遵守公司纪律,有事须先请假,按时交接班,以便安排临时代替人员;

  3.办公场所禁止吸烟,违者罚款50元。

  公司电脑管理制度 12

  岗位职责:

  1、保证电脑系统的正常运作

  2、保证电脑系统数据的准确传递

  3、电脑设备的维修、保养、运行

  4、商品资料的录入、储存、更新工作

  5、信息资料的保密工作

  6、及时帮助查实销售情况

  7、为收货、收银等部门作技术支持

  8、电脑办公室内的清洁卫生工作

  9、电脑部所用耗材的控管

  主要工作:

  1、夜间运行NIGHTRUN数据的.备份工作

  2、分发NIGHTRUN报表到各部门

  3、维持每台收银机、收货电脑、电子秤及店内其它电子子设备的正常运作

  4、各类打印机、服务器的正常保养及维护

  5、打印临时所需报表

  6、检查收货部电脑运转是否正常

  7、供应商、新品的录入

  8、打印价格卡

  9、更改商品资料、商品价格

  10、做快讯商品的录入工作

  辅助工作:

  1、协助做好顾客服务工作

  2、协助做好库存盘点工作

  3、向各部门提供信息服务

  4、协助安全防火、防盗的工作

  公司电脑管理制度 13

  一、基本行为规范:

  1、忠于职守、服从安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。

  2、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率,业务技能上应力求精益求精。

  3、工作时间内谢绝会客;如确有必要,须经部门经理批准。

  4、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁。

  5、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。

  6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。

  二、电脑使用和管理:

  1、电脑管理实行专人负责制,未经负责人许可任何人不得随意使用。

  2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

  3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

  4、公司鼓励员工探索、开发网络资源,为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。

  5、技术部电脑专人专用,非技术部人员未经许可不得进入技术部。

  三、电脑维护管理:

  1、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门经理。

  2、对电脑维修维护时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当而遗失。

  3、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意,涉及金额较大的维修,应报总经理批准。

  4、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故,公司应将其作专案处理。

  5、凡外请技术员对电脑进行维修时,技术部应派员陪同并予以协助。

  6、若因员工操作不当而额外增加的电脑维护费用和造成的其他损失,公司将酌情责令其赔偿。

  四、网络维护管理:

  1、网络管理员负有安全管理和规范操作的义务。若因违反操作而引发的事故,公司将按有关规定追究其责任。

  2、公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时,技术部人员一律不得拒绝。

  3、网络管理员必须定期了解、检查网络运行情况并作如实记录,发现问题及时分析解决,对各类网络记录不得擅自删除。

  4、网络管理员应当依据公司制定的计算机安全保密管理的具体措施对上传信息严格审查,严禁将涉及国家秘密、公司秘密的信息在网络上传输。

  5、公司为确保网站安全运行,对网站的.更新及资料上传下载实行专人负责。如有违反本规定者,公司将视其情节轻重并结合有关规定给予相应的处理。

  五、机房管理:

  1、如有工作原因确需进入机房,原则应有他人陪同,并在《机房管理登记簿》上作好详细记录。

  2、未经许可严禁他人员进入机房;如需进入,须经有关领导批准,并由技术部门的人员陪同,且作好记录。

  3、各岗位员工应严格遵守保密制度,对各自的系统口令保密,禁止越权操作;为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要的信息处理系统加设系统口令,防止泄露机密信息。

  4、涉及密码的文件须妥善保存,未经许可不得擅自公布。

  5、对机房的维护管理应建立详细的档案登记,对登记内容不得擅自更改、删除、丢失、泄露。

  6、离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件、账号,由系统管理员修改有关的口令。

  7、严禁在机房内吸烟或使用明火,违者按情节轻重给予批评、教育、除名等处罚;造成损失的将依法追究相应的责任。

  8、爱护机房设备,严格遵守操作规程,下班前清整机房、保养设备;机房要保持清洁、卫生、整齐,东西放置要规范合理。

  9、机房的钥匙由专人负责保管,不得转借给他人使用和配制。

  公司电脑管理制度 14

  为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度。

  一、员工守则

  1、遵纪守法,坚决服从有关上级的管理,杜绝与上级顶撞。

  2、禁止对公司的职工品头论足。禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述,以便公司做出判断。

  3、不得谈论其他职工的工作表现及自己对该职工的看法,更不得探听其他职工的报酬及隐私。

  4、职工之间的关系要简单化,不得勾心斗角,互不买帐。如有此情况发生,只要影响到公司的利益,将受到严肃处理。

  5、工作时间要衣冠整齐,不得打闹、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影响别人工作,上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。

  6、不得有意怠慢工作或工作不努力,工作时接听私人电话不得超过2分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;。

  7、必须做到工具不离身,对客户的疑问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做记录,并尽快落实或一一答复(回话)。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,任何事情都必须有个回话。杜绝石沉大海、有始无终。

  8、对公司要忠实,不谎报情况,不散布流言蜚语及报喜不报忧,认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。

  9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件)这在现代社会里是极不道德与违法的行为。

  10、讲文明,懂礼貌,不说脏话、粗话;真诚待人,不恭维成性,不溜须拍马成习,待客必须有礼貌,有敬语;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意。

  11、工作时间:

  冬季7:30~12:00,夏季;7:30~12:00

  14:00~18:3014:30~19:00

  在规定时间内未到岗或提早离岗算迟到或早退,每分钟一元以示惩戒;

  迟到或早退30分钟者算旷工1天,扣除当天工资及满勤奖;

  二、人事管理制度

  1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。

  2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期为二个月,试用期满经考察合格者可正式录用,双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》,同时签订《岗位聘任书》。

  3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。

  4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪移送司法机关处理。

  5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。

  三、工资管理制度

  为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准,充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度:

  本公司员工工资实行基本工资、工龄工资、考勤工资等相结合的工资制度。

  1、员工工资每月25日准时发放,遇节假日顺延。

  2、基本工资标准为:A级技术员:700 B级技术员:800 C级技术员900

  3、工龄工资标准:

  按在公司实际工作年限计算工龄,第一年每月50元,以后按此幅度逐年递增,按月发放。

  4、考勤工资标准:

  月满勤奖每月50元。(每月出勤足月为全勤;请假三天内工资据实发放,超过三天以上部分全额扣除)。

  5、补助:过节费标准(100—200元),对工作做出特殊成绩或有突出贡献者,年终公司给予重奖。

  6、其他奖惩按公司有关制度执行业绩工资另定。

  四、员工奖罚规定:

  奖励制度

  每月奖金:满勤奖50,全勤奖100(含满勤奖50元)

  1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满勤奖金

  2、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月3天假天可得全勤奖

  3、当月公司所放的3天假3天未休者可得满额全勤奖,休1天者只能获得25元/天的加班补助

  4、每逢大型节假日公司均有红包发放

  5、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励100—500元;

  6、发现重大问题并及时解决,为公司减少不必要的损失,奖励100—500元;

  7、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计较个人得失,奖励200元;

  8、发现有损公司形象和利益的行为,并及时制止的,奖励50—200元

  9、一年中,连续5次获奖励,年终再次给予5次奖励的总和。

  惩罚制度

  1、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,开除。

  2、对公司及公司的职工(包括管理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论的,解聘,情节严重者开除;

  3、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉,或由于其它任何原因,而擅自对其他职工及人员扬言“不想干了”等类似语言的,解聘。

  4、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的,罚款5—50元/次;对上级布置的任务,同事拜托的'事无回话的,罚款5—50元/次。

  5、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丢而不管不问的,解聘。

  6、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款10元/次。应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗。上班时擅自离岗的,罚款20元—100元/次。

  7、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款5元—50元。

  8、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的职工采取不理智的态度、泄私愤或打击报复时。罚款20元—200元/次,并免职同时解聘,情节严重者开除并追究法律责任。

  9、上班时,工作有工作的样子,走路有走路的姿势。对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势,公司将提出严重的警告,五次不更改,解聘。

  10、员工在工作时无意中犯了错误而能主动向主管人员承认的,象征性地处罚1元钱;对企图隐瞒错误的要从重处罚。

  十一、离职条件:

  1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿

  2、离职后不得再以本电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利

  3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;

  4、未满合同期如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金;

  5、未满3个月无特殊原因要离职者,扣除40%的押金;

  十二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:

  1、每月旷工累计达3天;

  2、无理由拒绝公司指派任务;

  3、泄露本公司机密;

  4、当月被投诉5次以上者含5次

  5、偷盗公司财物者;

  6、私自收取客户费用;

  十三、入职条件

  1、进入公司试用期2个月

  2、进入公司后,公司统一配置

  公司电脑管理制度 15

  1.电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

  2.电脑必须设定密码,并由专人掌握。

  3.未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。

  4.必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。

  5.不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。

  6.要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。

  7.如使用电脑编辑文件,应对编辑的.文件有相应的中文记录以便及时查找。

  8.各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。

  9.个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的使用率。

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