行政主任岗位职责

时间:2023-03-22 19:34:17 岗位职责 我要投稿
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行政主任岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的行政主任岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政主任岗位职责

行政主任岗位职责1

  1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

  2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。

  3、租赁资产管理,进出库存信息维护。

  4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

  5、短租合同的`录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。

  6、协助推广租赁业务

行政主任岗位职责2

  1) 根据公司招聘需求情况,通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;

  2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;

  3) 协调对候选人的面试,并在需要时协调待遇和过渡事宜,进行各项人事调查等;

  4) 与候选人保持良好的.沟通,及时获取并准确、有效的信息。

行政主任岗位职责3

  1、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

  2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

  3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;

  4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;

  5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

  6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

  7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  8、协助领导做好公司各部门之间的'协调工作;

  9、完成领导安排的其他工作。

行政主任岗位职责4

  1.根据公司发展战略,建立和完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督落实执行情况;

  2.根据各部门具体情况,制定招聘计划,保证企业所需人才及时到位;

  3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;

  4.负责公司培训计划统筹实施,针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

  5.负责企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的'主人翁意识;

  6.负责协调员工关系,并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;

  7.安排行政日常相关工作,完成上级交办的其它工作事项,并及时向上级汇报。

行政主任岗位职责5

  1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

  2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

  3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。

  4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。

  5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。

  6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。

  7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

  8、维护相关外联单位的.关系,及时处理公司对外事务。

行政主任岗位职责6

  一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。

  二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

  三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。

  四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。

  五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。

  六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。

  七、及时发现管理服务中存在的`问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。

  八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。

  九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

  十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

  十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

  十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。

行政主任岗位职责7

  职位描述:

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的.疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

  7、相关专业的应届毕业生也可投递。

行政主任岗位职责8

  1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;

  2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;

  3、负责营销中心的'申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

  4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;

行政主任岗位职责9

  1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;

  2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;

  3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;

  4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

  5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

  6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;

  7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政主任岗位职责10

  1、负责员工入职、离职等手续;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

  3、组织、安排部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;

  4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

  5、办公用品采买,固定资产采购;

  6、仓库样品入库,出库(登记,建账),领用实行登记备查制度;

  7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任岗位职责11

  1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的.执行。

  2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行。

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,

  5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

  6、负责各部门的协调与关系维护。

  7、完成上级布置的其他工作。

行政主任岗位职责12

  职责描述:

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的.督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

  5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

  6、完成领导交代的其他任务。

  7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

  8、监管统筹人力资源工作的开展。

  任职要求

  1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

  2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

  3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

  4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

  5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

  6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政主任岗位职责13

  1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

  2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;

  3. 办理新员工的入职手续,对试用期员工的.考核进行跟踪;

  4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

  5.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

行政主任岗位职责14

  1、协助部门经理处理行政相关事务;

  2、前台总机电话接听、转换、扫描文件,快递收发与登记,来人来访接待;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理等;

  4、完成部门经理交代的其他工作。

行政主任岗位职责15

  1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

  2.负责招聘工作:根据公司发展需要,制定招聘计划,组织安排招聘工作;

  3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;

  4.负责各部门绩效考核工作;

  5.负责企业文化建设,组织开展各项活动,如公司集体游、生日会、年会等;

  6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;

  7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;

  8.按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

  9.负责公司资质升级资料的整理,编制申报工作。