最新商务接待方案

最新商务接待方案范文

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，往往需要预先制定好方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编帮大家整理的最新商务接待方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

　　20xx年10月27、29日

　　二、接待地点

　　接机地点：上海虹桥机场

　　接待酒店：上海洋洋显达度假酒店

　　地址：上海新客站地区上海市交通路2779号（富平路99号）

　　参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地

　　上海世博园

　　上海外滩夜景

　　三、接待对象：

　　美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：xxx（负责整个行程的指挥和协调工作）

　　接待组：xxx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

　　秘书组：xxx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

　　后勤组：xxx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：xxx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1、来回机票预定

　　2、食宿安排

　　3、迎接车辆安排

　　4、会场接待

　　5、会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1、谈判会议资料整理

　　2、经费报销

　　3、总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票（22000）酒店住宿费（10000）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：63150元（人民币）

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、控制经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。