公司设备管理制度
随着社会不断地进步,制度使用的频率越来越高,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的公司设备管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司设备管理制度1
为了标准公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。
一、电话:
1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意保护,提高效率,通话要简洁、明了,防止长时间占用线路。
2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。
3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨打长途的,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。
4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。
5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告处分。
二、传真机:
1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。
2、因公事需使用传真机收、发传真的.,应填写申请,办公室备案,并由办公室文秘负责操作。
三、复印机、电脑、打印机:
1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。
2、复印机由行政部统一监督管理。
3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意保护
四、附那么:
本规定由公司行政人事部负责解释,自公布之日起施行。
公司设备管理制度2
一、办公设备:
1、公司现有办公设备发布情况如下:
办公室:
销售部:
场务部:
经营部:
竞技部:
财务部:
保安部:
2、以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。
3、有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。
4、各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。
5、负责办公设施的.人员必须正确、熟练地进行操作,并严格执行本方法。
6、需要购置新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准前方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现象。
7、不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承当。各部门员工应互相监督,假设责任不能明确到人,那么费用由该部门全体员工分摊。
二、办公用品:
1、公司的办公用品同一由总经理办公室购置,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。
2、各部门每月末应制定下月办公用品领用方案,上交至总经理办公室,由办公室统一方案、调动、购置,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。
3、各部门应建立办公用品发放方法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。
4、签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯继续使用。
5、涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。
6、剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。
7、其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费。
8、以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理。