行政专员岗位职责

时间：2024-08-22 07:09:23 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责

　　现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　1、负责部门内勤日常事务工作；

　　2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作；

　　3、负责部门的`档案及合同整理；

　　4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况；

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责2

　　1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

　　2、董事会管理。

　　3、公司印章、介绍信、工服管理。

　　4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

　　5、经理室各项文书及后勤服务。

　　6、公司文件管理员工作。

　　7、公司行政证照办理。

　　8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

行政专员岗位职责3

　　1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

　　2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

　　3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

　　4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

　　5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的`及时、准确;

　　6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

　　7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

　　8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

　　9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

　　10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

　　11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;

　　12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

　　13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

行政专员岗位职责4

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政专员岗位职责5

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责考勤及工资绩效的核算；

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　12、负责离职员工的'善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

　　16、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责6

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的'保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

　　6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

行政专员岗位职责7

　　1、组织、协调物资采购的工作;

　　2、负责项目各类档案的建档、管理;

　　3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

　　4、办公场所、办公行为的.管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

　　5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6、协调各部门之间的计划执行工作;

　　7、做好领导分派的其他工作。

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