办公室会议纪要14篇
在日常学习、工作抑或是生活中,用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。什么样的会议纪要才是有效的呢?下面是小编精心整理的办公室会议纪要,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室会议纪要 篇1
会议时间:xxxx-xx-xx上午xx:xx
主持会议:x总
会议地点:总经理办公室
与会人员:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
内容:
一、财务方面:财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况,已收集的'发票双方做好交接,未收集的发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。
二、预付款挂账必须要经手人本人签字,为了保证安全性,货款不要打到个人户头,如须打到个人户头,必须要让供方公司开出证明,然后在把货款汇入供方公司所指定的个人户头,避免漏失,出现不可收拾的麻烦。
三、采购人员在预付款后,必须保证预付款所对应的货物及时到货,如货物未能及时到达,采购人员有义务多次进行催促货物,如果货款多次催促,供方还未发货,采购人员有义务对货款进行追回,如履次追回无效,须上报公司走诉讼程序。
四、办公室物品统计,对办公用品进行作价,并需要部门人员签字,如有新人员入职该部门,新入职人员也应签字,部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用,如有遗失,部门人员按作价赔偿。
与会人员签字:
办公室
xxxx年xx月xx日
办公室会议纪要 篇2
县人民政府副县长任义主持召开会议,专题研究益禾农业生态发展有限公司融资贴息相关事宜。
会议认为,益禾公司经过两年多的发展,采取“公司+基地+农户”的模式发展绿色无公害循环经济,对于加快我县畜牧业产业结构调整,培育新型高端产业,促进农民增收致富起到了积极的推动作用。会议要求,县发改、财政、农牧等部门要严格落实省、州关于进一步支持中小企业加快发展的相关规定和要求,加大对中小微企业的扶持力度,助推县域经济良好发展。
会议议定以下事项:
一、为支持企业发展,充分发挥龙头企业的带动作用,原则同意由县财政对益禾公司的融资进行贴息,贴息时间为三年,第一年按XX%进行贴息,第二年按XX%进行贴息,第三年按XX%进行贴息。涉及企业融资具体事宜,由益禾公司依法按照信贷程序与县境内金融机构自行磋商。
二、县级相关部门要加大对益禾公司的技术指导、扶持力度,为企业发展壮大提供良好的外部环境,帮助企业做大做强。
三、益禾公司要按照“发展一方经济、富裕一方百姓”的要求,以“规模化养殖、集约化经营、标准化生产”为思路,以“共赢、共建、共享、共生开发资源”为方向,全面加快培育“种猪培育-基地建设-市场销售”的藏香猪产业链,全力打造循环经济示范点、现代农业发展亮点,带动周边群众增收致富。第四篇:机械厂基础设施建设会议纪要
受县人民政府常务副县长委托,县人民政府副县长姜春主持召开会议,专题研究安乐坝机械厂片区基础设施建设项目相关事宜。
会议认为,该项目是完善该片区市政基础设施,提高防洪能力,改善环境条件的一项重要工程,社会各界和人民群众十分关注,各部门和各责任单位要加强认识,通力协作,全面加快工程建设,高标准、高质量施工,给全县人民交上一份满意的答卷。
会议议定以下事项:
一、关于该项目建设征地工作的问题。一是由泸桥镇人民政府牵头,县国土局、县市政管理局、县林业局配合,切实加快征地工作,在20xx年3月31日前全面完成该项目征地任务。同时参照新城养老保险标准,及时启动该项目被征地农民养老保险的申请工作。二是该项目征地人员补助,20xx年以前的按照XXX元/人/天标准兑现,20xx年后的按《县人民政府关于印发县县直机关差旅费管理办法、县县级单位因公出国(境)经费预算管理办法的通知》执行,补助费用在项目建设经费中列支。
二、关于该项目建设目标任务的问题。由住建局牵头,协调配合并敦促施工方,一是谊桥花园道路建设工程,20xx年2月10日前完成路面铺设、路沿石安装和人行道平整工作,20xx年4月20日前全面竣工;二是滨河路建设工程,20xx年2月10日前,滨河路回填完成至排污主管敷设设计高度,20xx年5月20日前全面竣工;三是防洪堤工程,项目业主、勘察设计、施工、监理、质监等责任主体务必履职尽责,确保工程质量和安全,完善做好相关资料,20xx年2月18日前启动防洪堤工程审计验收准备工作,20xx年4月30前全面竣工。
三、关于安乐坝机械厂西侧土地征收的问题。甲乙双方协商决定放弃征收安乐坝机械厂西侧土地,根据工程建设和征地实际情况签订补充协议,协议由县住建局召集政府律师顾问团牵头拟定,20xx年3月15日前形成甲乙双方认同的补充协议报政府研究审定,协议中需明确:经由开发合同甲乙双方协商,放弃安乐坝机械厂西侧1.3万平方米土地征收;对投资合同中涉及回购款项的第18条做相应调整和完善;明确谊桥花园道路和滨河路的回购期限及比例调整等事项。
四、关于该项目资金的问题。一是虑及谊桥花园道路工程和防洪堤工程已分别完成XX%和XX%,开发公司也需要在春节前兑现民工工资和材料款等,同意20xx年2月18日前支付投资方(鼎佳房地产开发有限公司)土地款XXX万元,谊桥花园道路建设工程款XXX万元,同意鼎佳房地产开发有限公司将已缴纳的民工工资保证金XXX万元用于民工工资兑现,鼎佳房地产开发有限公司做出不再以土地征收问题而对合同履约进行相应索赔的承诺。由住建局按照相关财政政策要求办理款项支付事宜,确保该项目不出现拖欠民工工资现象,维护社会安定团结。二是为解决该项目资金问题,同意将花园城棚户区改造基础设施配套项目调整到安乐坝片区作为棚户区基础设施项目实施。县住建局继续做好争取安乐坝基础设施建设棚改补助资金的工作,水务局做好防洪堤项目争取工作,加快项目资金落实,统筹用于安乐坝基础设施建设。
五、关于该项目建设其他方面的问题。一是由县审计局按照《研究安乐坝片区改造相关事宜的会议纪要》要求,做好对该项目的跟踪审计工作。二是由县公安局对非法阻工阻路,无理取闹,甚至敲诈勒索的违法行为依法进行严厉打击。三是考虑该项目验收、回购等工作的实际需要,聘请律师顾问介入后期工作,由住建局形成聘请致高律师事务所作为律师顾问团的`报告报县政府,相关费用在项目建设经费中列支。
第:监察局办案点建设会议纪要
政府副县长在田坝乡主持召开现场办公会,专题研究新城州纪委监察局办案点建设有关事宜。州纪委副书记和县相关部门及田坝乡负责人参加了会议。
会议听取了新城建设相关情况的汇报,研究了州纪委监察局办案点建设面临的场地清理、施工用电(水)等问题。会议要求,各相关部门和田坝乡要多措并举,加紧工作,确保州纪委监察局办案点建设顺利实施。
会议议定以下事项:
一、关于项目的协调配合问题
为全面加快州纪委监察局办案点建设进程,确保按期完工并投入使用,按照县委主要领导的指示,县成立由县政府副县长窦武同志牵头,县监察局江亮、县发改局刘伟宏、县国土资源局高德富、县住建局彭林、县环保局杜艳、县水务局任朝礼、县安监局任兴平、县扶贫移民局王欢、新城管委会彭勇、县消防大队何勇、县供电公司黄勇、田坝乡强秋明等为成员的州纪委监察局办案点建设协调工作组,确保办案点建设顺利推进。发改、环保、国土、住建、水务、安监、消防等项目要件办理部门要开辟“绿色通道”,规范、高效完成相关手续办理工作,相关部门、乡镇、村组要全程关注,参与项目建设,积极主动解决项目实施中遇到的问题和困难。
二、关于三通一平等相关问题
由新城管委会确定建设用地范围,并负责施工便道相关协调工作;县扶贫移民局负责协调建设范围内中铁十五局水管迁建和为州纪委监察局办案点提供生产生活用水工作,相关迁建方案和费用专门向管委会报告;项目承建单位要尽快明确施工用电负荷需求,原则上采取在水电移民安置点变压器下电的方式解决。项目施工用电问题由县扶贫移民局负责协调落实;田坝乡负责确定建设范围内权属为乡、村(组)农户的水渠、电力线路等迁建方案和预算,报管委会审定后实施;省江安县交通建设有限责任公司负责确定场地清表方案和预算,由田坝乡负责组织实施,但必须确保地勘、施工按期进场作业。
办公室会议纪要 篇3
县委常委、县人民政府副县长主持召开会议,专题研究雅康高速公路永临结合输电线路迁改及建设相关事宜。
会议听取了县高协办、泸桥镇政府、烹坝乡政府、雅康公司代表处、电力建设公司等相关负责人对雅康高速公路永临结合输电线路迁改及建设相关工作情况汇报,并就相关问题进行了研究。
会议议定以下事项。
一、关于塔基补偿标准问题。一是原则同意主塔基向四边外延2米,所涉及征地拆迁补偿标准严格按照雅康高速公路征地标准执行(耕地:40XXX元/亩,退耕地、林地、自留山:20xxX元/亩)。二是塔基建设临时用地按照每塔300?进行结算,临时占用耕地按照2XXX元/亩标准进行补偿,占用退耕地、林地、自留山等按照1XXX元/亩标准进行补偿。三是耕地青苗费按照1XXX元/亩标准进行补偿,退耕地、林地、自留山按照地面作物10XXX元/亩标准进行补偿,不计任何经济林木。
二、关于政策未覆盖的问题。由县高协办牵头,雅康公司代表处、电力建设公司(以下简称施工单位)、泸桥镇政府、烹坝乡政府配合,到现场对施工借道穿越所涉及的土地进行实地查勘,本着实事求是的原则,只对涉及农户的自留山、退耕还林地酌情进行补偿。借道穿越涉及集体的耕地、林地、退耕地、道路等一律不予补偿,施工借道穿越补偿不能超过塔基补偿总量的三分之一。
三、关于务工问题。施工单位根据施工点建设情况,合理解决群众务工问题。涉及特殊地段(集体荒山、荒坡除外)按照设计预算价交由乡(镇)组织实施,确保质量、工期,服从统一管理。
四、关于线路同房屋距离等问题。施工单位要提供相关行业规范标准等依据,并交由乡镇进行宣传,共同作好解释引导工作。
五、关于施工环境问题。泸桥镇政府、烹坝乡政府及乡镇派出所和村组要进一步加大对雅康高速建设的宣传力度,同时,对无理取闹、胡搅蛮缠、非法阻工等违法行为要依法严肃处理。第七篇:林区公路项目会议纪要
会议听取了二郎山林区公路项目建设情况汇报,并就相关工作进行安排部署。
会议议定以下事项:
一、二郎山林区公路项目是“4.20”芦山地震灾后恢复重建重点项目,原设计标准为林区公路单行道路,通行标准低,线型不合理,鉴于目前该路段已纳入省道433线建设规划和牛背山旅游景区开发道路建设规划实际,为避免重复投资和重大浪费,同时也为有效提升群众出行能力,促进旅游产业发展,充分发挥项目资金效益,经集体研究,原则同意按照“项目建设资金总量不变,有多少钱修多少路”的原则,调整变更二郎山林区公路项目设计方案,将原设计为4.5米宽的林区道路建设更改为按四级公路标准进行建设。
二、二郎山林区公路项目变更程序要严格按照“4.20”芦山地震灾后恢复重建项目政策规定执行,项目业主单位及项目促进中心要抓紧开展相关手续办理,县重建办、发改、交通、审计等行业主管部门要按照特事特办、特殊问题特殊处理的'原则,全力支持配合做好项目变更工作,务于5月12日前完成设计变更。
三、二郎山林区公路项目设计变更要在原道路路基上进行调整,不搞大的路线变更和增加工程量,勘察设计单位要于4月25日前完成勘察设计工作。
四、二郎山林区公路项目设计变更后,工程单价按照控制在XXX万元以内的施工总造价进行建设,已中标施工单位要严格按照相关质量标准进行施工,务于8月20日前完成项目建设。项目变更的设计、监理等费用在该项目建设结余资金中支出,相关单位要严格按照行业规定标准收取费用。涉及项目设计变更前产生的工程量,在施工中标总造价中计算。
五、县交通运输部门要前瞻思谋,切实加强与省州主管部门的衔接,结合省道433线规划,积极做好道路规划建设的对接和安保设施项目争取工作。冷碛镇人民政府、项目业主单位要全力做好协调服务工作,严禁非法阻工阻路等行为发生。施工单位要牢固树立安全生产意识,建立健全监管制度,设立好安全标示标牌,确保过往车辆和行人安全。
办公室会议纪要 篇4
一、会议时间:
xx月xx日星期二下午2点
二、会议地点:
会议室
三、主持人:
生产部经理
四、参加人员:
五、会议主要内容
(一)、总结上周结果报告,计划本周工作内容
(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄,影响了试机任务的完成。
(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。
(3)、商讨新修模头纱线原因,与厂家袁工联系探讨,厂家现在已经不生产这种磨头,要检查一下分配器的阻流块。
(4)、2号中空板的模颈的清点,缺损连接件由周玉清画图,审核后外加工。
(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂,做好安排试机的准备。
(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动,一边温度高一边温度低不稳定温差较大。
(7)、分析方法:
(a)可能旋转接头松动,冷却水短路。
(b)加热器的水循环系统安装水压力表,以判断水流情况。
(c)检查热电偶及触点,排除水垢及死角的因素,检查温控表和电磁阀。
(8)、旧料的消耗不理想问题。
会议时间:
3月8日21:00
会议地点:
南5204
会议人员:
xxx
会议主持:
潘正楠副主任
会议第一项
由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面:
一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;
二是要注重部门内部人员的合理分工,安排工作要讲究科学性和艺术性,带动部门人员全面发展;
三是要加强精细化管理,对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;
四是要加强工作的执行力,工作一定要落实到底,不能落空,做到让人放心满意。
最后,厉书记分享了如何为人的六项方面:要做到“谦”,即做到谦虚低调,摆低自己的姿态,不可目中无人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫为名利遮望眼,心态平和;“俭”,即俭以养德,勤俭节约;“自”,即自信自强,自立自尊;“礼”,即以礼待人,懂礼貌,有教养;“正”,即正值、正派。
会议第二项
由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点:
①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;
②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结,以后写这方面的东西时,要遵循这种格式。
潘正楠副主任总结如下:
①办公室公共博客已更新,请大家及时查看
②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。
穆娅新副主任主要总结:社团活动呈报表只批两周之内的活动。
会议第三项
由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况,然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的.事项进行了说明。最后布置办公室本周工作:
①做好“金点子”的凝练与筛选工作
②做好量化考核工作
③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备
④物品采购工作由潘正楠副主任完成
⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。
会议第四项
办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有:
①社联要充分利用社团的精品活动,对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中
②加大社联以及社团的宣传力度,把活动传达到院系,通过广播等不同于以往的形式宣传
③每周周末舞会都有主题,即“周周有主题,期期有特色”。
④办公室门口挂一个意见本
⑤大力宣传十佳社团,让其内部成员充满工作的动力。
办公室会议纪要 篇5
会议时间:xxxx年xx月xx日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主 持 人:xxx
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记 录 人:xxx、xxx
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的.情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由xxx去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递xx房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。
4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 报:x董事长
主 送:总经理
抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
共印4份
办公室会议纪要 篇6
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
一各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二对公司xxxx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。
四按照总公司领导的'要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
抄送:各相关职能部门及相关人员
印发时间:xx年x月x日共印10封
办公室会议纪要 篇7
会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:
一、自20xx年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。
二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。
三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。
四、会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。
⑵要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的.简称或文字。
⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要及时找有关人员核对。
五、会议记录的技巧。
做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。
一快:即书写运笔要快,记得快。
二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。
三省:即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代:即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时,均应按规范要求办理。
办公室会议纪要 篇8
时间:
7 月 16 日,星期五
主持人:
侍治国
参会人员:
侍治国、潘艳丽、宗英云
主要内容:
一、本周工作中需协调问题反馈 周工作中需协调问题反馈 中需协调 宗:会议室物品汇总表需审核确认; 潘:企业资信等级过期,已提醒过财务予以办理,因上市审计一直延后,需再次催办;
二、下周预定重点工作汇报 预定重点工作汇报 宗: 《沪安报》经副总审核后修改、印刷、发放、邮寄; 潘:税务登记证办理公证件;
三、下周主要工作任务 周主要工作任务 工作任
1、与 7 月 7 日参会人员联系,确定沪安大学生团队的名称;
2、公司宣传品申请流程 PPT 的制作,后续将安排培训;
3、通知各部门重新申报特约记者,并安排一场沟通会;
4、继续完成三楼、六楼档案柜的.标示统一工作;
5、对档案进行归类,建立在Excel表格中;
6、定期检查在档证书是否过期;
7、跟踪报表传递制度的反馈意见;
8、办理军工系统的保密认证;
9、行政楼二楼办公室的搬迁工作跟踪;
10、跟踪销售一楼大厅装修工作;
会议时间:
20xx年11月3日09:00—10:30
会议地点:
集团公司五层总经理办公室
主持人:
XXX
参会人员:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人: XXX
办公室会议纪要 篇9
一、会议时间:月日星期二下午2点
二、会议地点:会议室
三、主持人:生产部经理
四、参加人员:
五、会议主要内容
(一)、总结上周结果报告,计划本周工作内容
(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄,影响了试机任务的完成。
(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。
(3)、商讨新修模头纱线原因,与厂家袁工联系探讨,厂家现在已经不生产这种磨头,要检查一下分配器的阻流块。
(4)、2号中空板的模颈的清点,缺损连接件由周玉清画图,审核后外加工。
(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂,做好安排试机的准备。
(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动,一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品
分析方法:
(a)可能旋转接头松动,冷却水短路。
(b)加热器的'水循环系统安装水压力表,以判断水流情况。
(c)检查热电偶及触点,排除水垢及死角的因素,检查温控表和电磁阀。
(8)、旧料的消耗不理想问题。
(a)人工分练乳白旧料,以便生产时使用。
生产办
xxxx—08—03
办公室会议纪要 篇10
会议时间:
2 0xx年x月x日晚19:00
会议地点:
二楼会议室
会议主持:
xx总经理
参会人员:
计11人,名单如下:
xx
列席人员:
无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
xx
20xx年x月x日,xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的.供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求xx经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。
会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由xx经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部xx。
会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由xx经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求xx按1套/4天的进度完成,请xx经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成xx更换,请xx经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部xx跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由xx经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,xx经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。xx经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部xx经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求xx经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询xx经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:
跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部xx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部xx经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由xx经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。
会议指出:现有面料情况可由商务部知照xx按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求xx每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部xx联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域存放。xx经理、xx经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由xx总经理直接受理。
二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。
会议明确要求:25套布版由xx经理安排落实;色板封面制作由xx负责;海绵样品则由xx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由xx经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由xx跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由xx经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
办公室会议纪要 篇11
会议时间:20xx年4月7日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员:计11人,名单如下:张兴全、彭帅、刘刚、何金玲、吴爱平、李红卫、钟惠娴、刘志扬、郑中春、胡辉辉、丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公
会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的`最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购
办公室会议纪要 篇12
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容:
20xx年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的'考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
办公室会议纪要 篇13
时间:xxxx年x月xx日(周三)上午九点
地点:xxxx写字楼xx楼会议室
内容:办公例会
主持人:xx
与会人员:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
记录人:xxx
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的.统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部
1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3.拟定xxxx年度营销计划方案。
4.编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。
3.本周完成xx媒体资源分析报告,提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部
1.考察xxx、xxxx等市场,初步与xxx品牌管理部进行对接,并拜访xxx服装城企划部经理。
2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3.梳理采购部基本管理制度。
4.完善采购部试题数据库。
5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工xx、xxx参与编制。
2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分
为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。
5.本周完成勘探单位资格预审工作。
6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。
7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。
8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。
10.督促x、x地块供水、供电、排污。
六、财务部
1.配合xx科技,完成财务信息化相关工作。
办公室会议纪要 篇14
xx有限公司
20xx年第1期管理例会
20xx年1月4日
一、经理讲话:
1、针对外协施工队伍的选择,第一,工程部基础管理工作要跟上;第二,要在施工队伍的选择上设置标准,并对其考核,优胜劣汰;第三,要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训,由工程部和办公室组织实施;第四,积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍,壮大外协施工队伍力量;第五,公司不断发展,需要我们具备更高的专业化水平,因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作,要提高我们的管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题,第一,要尽快落实水库安保工作,确保水库物资安全;第二,争取春节前实施水库第二期规划;第三,与威立雅相关部门联系统一放置其物资;第四,提高水库基地的利用率,尽快处理废旧物资,库存材料要合理堆放;第五,工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点,第一是在施项目,要着重检查,不能出现安全漏洞;第二,基层单位要加强管理和检查,防止公司资产流失;第三,基层单位库存材料要进行盘点,企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习,公司在发展的同时,管理水平和标准也要相应提高,做到与时俱进。
二、具体工作:
序号
工 作 内 容
所属部门
预计完成时间
1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位办公室 随时
2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证,办公室督办。 安全部、办公室
3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日
4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜,在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日
5 春节前完工的工程项目,要保质保量的.尽快完成;节后开工的项目,外协施工队伍的组织及人员的安排,要提前部署。 工程部 1月21日
6 尽快拿出20xx年检维修承包结果,通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前
7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况,要认真对待,尽快找出问题的原因,并拿出具体的解决措施,两个作业部主任要负起相应的责任,1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报,同时在1月11日调度会上详细汇报。
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