大学出游的活动策划
大学出游的活动策划 1
一、活动主题:
东华理工大学12级财务管理专业班级出游活动策划书
二、活动背景:班委组织专业内部同学前往南昌一日游,路线为:梅岭----滕王阁----南昌校区----八一广场----八一起义纪念馆----秋水广场,时间为:XX年5月27日,7:00至22:00,一整天,导游为:兰佳、魏微,6:45分于校门口处集合登车,7:00整准时发车。
三、活动目的、意义、目标
策划一次新颖、时尚、有创意的专业活动,加强专业同学间的凝聚力、向心力,增进同学间的友谊。此次活动设计大胆独特,突破以往专业活动策划模式,但安全风险加大,参与活动人数众多,不便于管理。综合考虑各种因素,得出最后结论:此次活动可以执行。
四、活动开展
1、前期准备工作(时间表)
(1)XX年5月19日,周一,完成活动策划书初稿,并从中发现待做事项-----------班长执行之
(2)XX年5月20日,周二,针对出游最佳路线、时间问题、费用问题做出特别计划,并询问旅行社------------班长、组织委员、生活委员执行之
(3)XX年5月20日,周二,19:00,2-205,召开全体班委会议,讨论并决定活动细节(与同学讨论细节除外),完善并大致形成活动方案,分配任务具体到人-----------班长执行之
(4)XX年5月21日,周三,形成活动最终方案并审核,查找、补充遗漏点以完善------------班长执行之
(5)XX年5月23日,周五,政府非盈利组织课间,发放策划书,面向专业同学介绍宣传本次活动,语言形象生动、简明扼要,征求意见,统计人数------------------宣传委员执行之
(6)XX年5月23日,周五,政府非盈利组织课间,根据人数统计情况,班委讨论是否继续本次活动。若继续,仍根据人数调整活动方案,并告知同学旅行具体事项,突发情况,随机应变--------------团支书执行之
(7)XX年5月26日,周一,18:00,2-205,出发前安全会议,-----------------班长执行之
(8)XX年5月27日,周二,7:00,活动正式开始,22:00活动结束
2、前期介绍宣传(简单、独特)
近期,班委想组织一次专业活动,准备组织大家前往南昌,一日游,时间为:……,路线为:……,包一辆大巴(39座以上)一天的费用1200RMB,如果去的人数较多的话平摊到每人大约40RMB,三餐自己解决(待定),自己买一点东西估计不会超过100RMB,费用根据自己情况而定,门票:梅岭-15,滕王阁-40(待定),携带好学生证、身份证。特别强调安全问题,为方便管理,于出发前一晚成立若干旅行观光特别行动小组,计划几个玩的好的为一组并选出一名小组长,严紧单独行动,严禁回家,参与者留下本人及家长电话,确保通讯畅通。最后,强调保密问题。------------宣传委员执行之
3、根据宣传后民意反映情况,班委商讨是否继续此计划-------------------全体班委执行之
4、活动具体内容
(1)XX年5月26日,出发前一晚,18:00,2-205,召开出发前会议,划分旅行观光特别行动小组,着重强调安全,简单说一些注意事项,并发放旅游帽-------------班长执行之
(2)XX年5月27日,6:45校门口集合登车,7:00准时发车---------------组织委员执行之
(3)清点人数,并于各景点参观前、参观后清点人数,人齐后方可发车,尤其是景点参观后,必须做到不落下一人------------------班长执行之
(4)7:00发车后,7:00---9:30,导游简单介绍行程以及旅游景点,互动小游戏,活跃气氛,时间视情况而定,其余乘车时间内是否互动游戏视情况而定,旅行第一站集体合影留念,其余站是否集体合影视情况而定-----------文体委员执行之
(5)在观光各景点前,按照计划规定的`各景点观光旅行时间区间,集合地点,集合时间,登车时间,最终确定旅行观光特别行动小组成员及组长,并强点安全问题、时间问题--------------班长执行之
(6)各景点参观后,距集合时间约30分钟前,电话告知各小组组长,提醒其时间,以便归队----------班长执行之
(7)旅行第一站:梅岭,到达时9:30,启程时12:00,观光时3小时30分钟
(8)旅行第二站:滕王阁,到达时14:00,启程时14:45,观光时45分钟
(9)旅行第三站:南昌校区,到达时16:00,启程时16:45,观光时45分钟
(10)旅行第四站:八一起义纪念馆,到达时18:00,启程时19:00,观光时1小时整
(11)旅行第五站:八一广场,到达时,启程时,观光时
(12)旅行第六站:秋水广场,到达时,启程时,观光时
(13)旅行第七站:江西省博物馆
(14)旅行第八站:抚州校区,到达时,(以上所有站待定)
五、活动费用预算
车费
门票
午餐
自带零食
自买纪念品
40RMB/人
梅岭-15RMB/人
滕王阁-40RMB/人
20RMB/人(待定)
40RMB/人(待定)
20RMB人(待定)
小计:45RMB(待定)
注:本次活动费用预算总计:40RMB/人+15RMB/人=55 RMB/人+其他待定项;
本次活动参加者自费,不动用班费,总费用保守估计不会超过100RMB/人
六、其他注意事
强调安全问题,落实旅行观光特别行动小组的实施,要求切实可行,便于管理;
与英语老师协调周二早读问题------------学习委员执行之;
大学出游的活动策划 2
【活动主题】
秋冬之际,组织全班同学去省博物馆游玩。
【活动目的及意义】
全班出游增厚全班同学之间友谊,使同学课余生活更充实,让大家在学习之余得到放松,陶冶了同学们的情操,更可以让同学在游玩中增加对中国楚文化的'知识,了解中国历史及古代人民的智慧,使同学们更加热爱我们的国家。
【活动时间】
20xx年xx月xx日(若非大雨,活动按时进行,否则活动顺延至下个星期六)
【活动流程】
全班上午八点集合完毕,(与校门口),再搭乘事先联系好的客车,前往省博物馆,与9:00准时到达,再领票进入省博物馆游玩,由于人数较多,可分两批分别进入不同的展区进行参观,每批可选出负责人分别带本批同学。并与下午三点与省博门口集合并搭车返校。
【人员分配】
活动前联系往返客车:组织委员:xxx
生活委员:xxx
活动前后人员集合:体育委员:xxx
两批人员负责人:一批,团支书:xxx
二批,班长:xxx
游玩中摄影:一批,副班长:xxx
二批,宣传委员:xxx
游玩后总结活动经验并做出书面报告:学习委员:xxx
组织委员:xxx
【活动预算】
项目金额
往返包车费60x2=120元
摄影及洗出照片费10元
门票费0元
总计130元
大学出游的活动策划 3
出行范围:
从学校出发至温江国色天乡路程约20公里。
目的:
这次活动我们有四个目的:
1、宣传我们的学校和我们的团队,进一步提高学校和我们社团的影响力;
2、加强人们绿色出行的意识,鼓励绿色出行。增强环保意识,减少空气污染和能源浪费,同时也可以防止温室效应的扩大;
3、增强我们的团队精神互助合作精神和纪律性;
4、以我们为引子引起全校健身的热潮让我们身心更加健康。
出行安排:
本次出行共分三个步骤。
一、前期:
1、报名
时间:10月30日17:30
地点:会员大会现场
具体要求:身体必须健康同时交纳20元费用(费用主要用于租车、伙食、医药活动后多退少补)。
通过招收自愿者的方式可以对协会进行各种宣传进而提高协会的影响力,同时可以培养一批自行车骑行爱好者,作为协会的后备团。
2、出游前训练
时间:11月2日、8日、9日
地点:学校操场
要求:每一个参加活动的人都必须分批参加,训练以互相帮助为主协会统筹为辅。重点教会部分不会骑车和骑车不熟悉的同学,使所有的同学都能正常控制行车,并且可以保持一定的行车速度,进而提高安全水平。
这样不但可以提高整体骑行水平,而且可以拉近同学间的距离,提高团队凝聚力。同时可以淘汰一些无纪律、无恒心的同学,也可以增强活动的安全性。
3、赞助的拉取
时间:11月13日前
地点:不限
要求:尽最大努力拉取赞助(见附3)。
3、安全知识讲座
时间:10月31日晚17:50
地点:待定
要求:每一个参加活动的人都必须参加,技术部必须对车的结构、性能以及车的好坏辨别有详细的指导。
本次出行主要以租车为主,关于辨认车的好坏十分重要,因为这关系到我们的行车安全和行车速度。
4、纪律强调
时间:11月15日出游前
地点:到时安排
要求:针对出游而组织的.每次会议及活动都不得缺席、迟到或早退,否则取消出游资格,如报名后有事不能参加者在11月13日前提出,可退费用,否则概不退还。自己有车的可少交租车费用,其余必交。
5、购买医用物品及需要物品
时间:11月9日
地点:由购买人员进行决定
要求:必须严格按财经小组预算进行购买并且必须出示正规购物发票财经小组才能予以报销。加强财务管理可以提高整个协会的纪律性和务实性。
6、联系租车
时间:11月1日
地点:红光镇
相关部门:外联部
要求:切实落实车况情况和协商租车价格,同时看是否可以拉取赞助。
7、路线的确定
时间:11月1日
地点:学校国色天乡中路程
此次工作部门:技术部
要求:对路况研究找出最近最方便最好的路线同时记录下来,和寻找停车地点,同时拉取赞助。
二、中期
1、进行分组
时间:11月4日
地点:到时具体安排
要求:将各个小组按照指定人数进行分组后明确各组长的具体任务。
2、出行
时间:11月15日早上7点至下午5点(视天气情况而定)
地点:见出行范围
要求:每个同学都必须遵守出行要则否则安要则条规处理。
(详细出行要求安排见附1)
三、后期
1、资料整理备份并收集存档;
2、清理费用使用情况,及时退补,并将财务状况及时上报检查以及公示;
3、校内后期成果宣传;
4、出行总结对表现良好人员进行表彰对部分问题进行纠正督促改革。
附件1:
关于出行策划安排
1、成立临时出行团,由会长担任团长,各副会长协同管理各部门及外来各组。
2、实行部门责任制,各部门下分几个小组,四人一小组,每小组由一个副部长负责,各部由部长负责。比如集合:大队长只通知中队长,中队长向下类推。其中中途纪律由各部长负责,出游顺序必须按秘书处、财经处、技术部、外联部、宣传部、策划部、纪检部排列。
3、外来人员上述责任制划分,四人以小组、三小组一大组、各大、小设一名负责人、各大组均由自行车协会主席团管理。外来各协会以协会为单位,协会最大负责人均由自行车协会主席团管理。(注:不认同此管理方案和不服从自行车协会主席团管理的均不允参加此次安全出游活动。)
4、设立向导和殿后。向导负责引路并注意路况和红绿灯情况并且不与汽车抢道,作到宁停三分不抢一秒。殿后负责队内纪律和应急突发事件并协助车有问题的车进行修理工作。(技术部)
5、设立三名纪律督导。一名负责队行和两名护送不守纪律人员的回程,并且行进时督导与最近的车横向距离不过0。5米纵向不能超过1米。(纪检部)
6、部长必须带记事本一个,记录组员名单和个人表现情况。
7、出行纪律
a)必须一字型骑行;
b)骑行间不得超车,如果车有问题向纪律督导反应后再处理;
c)过马路时必须以小组为单位观察安全后才能通过;
d)对于部分仍然不会骑车的必须先登记后由专人带,骑车慢的可以向队长申请靠后并且在殿后者之前骑行;
e)在租车和还车时必须有组织有纪律迅速而简洁;
f)中途离开必须向本部部长请假,再由本部部长向会长报告并在确定已登记离开人车数,后才能发放钥匙离开;
g)车必须由协会统一放置,中途使用必须在大组长处登记记好车型,每队的车钥匙由大组长长统一保管,车按组放好;
h)中途集合各队长必须牢记集合时间地点以便通知队员;
i)回程时必须按组编好队型后才能骑行;
附件2:
关于各部门工作及要求
策划部:做好详细策划活动并及时联系各部门对活动的实施负责,要求策划详尽不讲空话,联系各部门说话有力而轻切。
财经部:做好财务预算和财务报销,并在活动结束后给出财务报表。接受各个部门监督。
技术部:做好教骑工作和关于自行车知识的教授,并在出行中运送不听指挥的同学回学校。
宣传部:作好前中后的期宣传工作,及时的发放通知。做到及时真实美观经济。
纪检部:负责在会间纪律以及出行纪律。做到和气严礼、自信、自严、自律、认真的面对工作。
秘书处:辅助会长联系各部门间的工作。详细记录会议训练出行的人事等各种情况,不缺不漏任何情况。
主办单位:四川托普信息技术职业学院自行车协会
策划单位:自行车协会策划部
主要负责人:赵猛