办公室空调管理制度

时间:2023-09-06 17:16:24 德燊 制度 我要投稿
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办公室空调管理制度(精选10篇)

  在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的办公室空调管理制度,希望能够帮助到大家。

办公室空调管理制度(精选10篇)

  办公室空调管理制度 1

  一、总则

  1、为了实施对公司空调的安全管理,节约能耗,号召公司员工根据季节气温的变化合理地使用办公室空调,特制定本制度。

  2、适用范围:本制度适用于银泰总部、青山厂区除有室温控制要求的区域以外等的所有工作场所、食堂、倒班房的空调管理。

  二、空调的启用

  1、空调开启的温度标准:夏季室温28℃及以上,冬季室温低于5℃,以气象部门发布的当日最高气温为准。

  2、空调开启的设置温度标准:夏季室内空调温度设置不得低于24℃,冬季室内空调温度设置不得高于28℃。

  3、空调的启动应严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则将对压缩机造成严重损坏,影响其正常使用。

  三、空调的使用

  1、空调运行期间应关闭窗户,杜绝开窗使用空调现象,在不影响正常办公的`情况下将门虚掩,需要通风换气时应先关闭空调。

  2、长时间离开办公室时,应在离开前关闭空调。

  3、下班前15分钟自觉关闭空调,最后一个离开办公室的人员应检查确认空调关闭后方可锁门。

  4、遇到雷雨天气时应及时关闭空调,以免遭到雷击。

  5、长期不用时应拔下插头,做好防尘处理,同时将遥控器内电池取出。

  6、当空调出现故障时,应及时报行政后勤部维修,不得私自拆卸。

  四、空调的管理及责任追究

  1、各部门应指定人员负责空调的使用与管理,银泰总部由总经办,青山厂区由综合管理部负责不定时抽查。

  2、凡违反本制度规定的,按相关规定实施处罚。

  3、由于空调的开启使用不当造成空调损坏的,追究部门负责人责任。

  五、附则

  本制度自发布之日起生效。

  办公室空调管理制度 2

  本着正确使用、安全管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,特对空调的启用、管理作如下规定:

  一、空调的启用

  1、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于29摄氏度,方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12度,方可开启制热系统。

  2、空调的启动要严格参照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷在夏天开启制热。

  3、为节约能耗和延长空调的.使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置的25度以上;以免空调机长时间工作,影响其正常使用。

  二、空调的使用与责任管理

  1、空调开启时应将门虚掩,窗户关上。

  2、空调作为办公设施,仅用于办公时用,不允许在非办公时间使用,办公人员离开或办公时无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照开。空调机开启的数量应根据人数的多少作相应的调整。

  3、办公室人员将定期和不定期对空调的使用情况进行检查,一经发现空调使用不合本规定者按每人每次20—50元罚款不等。

  4、空调的管理责任人为当天值班人员,空调的使用不当将追究当天责任人。

  三、本制度自公布之日起实施。

  希望全体员工认真遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,做到下班时及时关掉电脑、空调、饮水机等用电设备的电源。

  办公室空调管理制度 3

  第一条 目的

  1、加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工供良好的工作环境。

  2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

  第二条 适用范围

  1、本制度所指空调包括工作区域、培训室等区域的空调设备。

  2、本制度适用于xx公司全体员工。

  第三条 责任划分

  1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。

  2.实行专人负责制 三台空调具体分配如下:

  财务—1空调 销售—2空调 客服—3空调

  三个部门分别掌握各空调的使用时间、使用方法等台帐,定期检查空调卫生并清洁,做到防尘、防潮、防水、防暴晒,避免随意移动空调位置、私自打开机壳或拆卸机件等人为损坏行为,

  3、空调一旦出现故障,如遇使用问题或短路、漏电等情况,立即停止使用,并上报刘臻,由管理员统一联系进行后续检修。

  第四条 空调使用条件

  1、科学使用 原则上,夏季:空调制冷开放时间为每年的5月1日至10月1日;冬季:空调制暖开放时间为每年的1月1日至3月1日(视具体情况为准)。

  2、合理调控 为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃)。

  3、空调运行 原则上同一台空调的连续工作时间最长不超过6小时,使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调的现象。每日7:00-8:00由大夜人员关闭空调后开窗通风换气,空调具体运作:08:00-21:00开放2#、3#空调 21:00-08:00开放1#空调。

  4、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  5、长时间不用空调应将插头拔下,做好防尘处理,同时将遥控器内电池取出。

  6、培训室空调 原则上开放时间为11:00-14:00和17:00-18:00(会议、聚餐等情况除外),落实人走机停的'制度,严禁开启无人空调,每日14:10、18:10由值班人员负责检查并登记。

  7、空调遥控器应由当班值班人员负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接,如有遗失由项目组负责人赔偿。

  8、为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。

  9、季节转换时,应对空调滤网进行拆卸并进行必要的清洗和消毒。

  第五条 违规责任

  1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给予现场责任人罚款10元/次。

  2、凡发现办公室人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给予负责人罚款10元/次。

  3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给予违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由责任人承担监督管理不力责任。

  4、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿。

  5、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。

  第六条 附则

  1、本制度由负责解释。

  2、本制度自公布之日起执行。

  办公室空调管理制度 4

  物业公司关于办公室空调使用管理规定。

  1、目的

  为给员工提供一个良好的工作环境,在提倡开源节源的.意识下,加强对空调地有效管理,确保空调的安全运行。

  2、管理要求

  2.1空调使用实行专人负责制。由各部门主要负责人指定空调使用责任人,对空调的使用进行监督。责任人负责对空调的使用时间、管理处空调的正确使用、避免人为损坏、以保证空调能发挥其应有作用,空调遥控器应由指定责任人保管。

  2.2为了做到节能降耗,特作此下规定:

  2.2.1空调开启的时间为上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00,其余时间(夜晚、阴雨天等)不得开启空调。

  2.2.2夏季当室温达到34摄氏度以上方可开启空调,但空调设置温度不能低于26摄氏度。

  2.2.3冬季室温低于10摄氏度时方能使用热电器或分体空调;室内温度低于5摄氏度以下方可使用柜式空调,但空调的设置温度不得高于16摄氏度,如发现有违反规定的,一律按公司规定处理。

  2.3全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。禁止在办公室同时使用电热器、空调取暖。

  2.4为确保监控室设备能良好的散热,冬季监控室禁止使用空调取暖,只能采用电热器取暖

  2.5为确保空调受非正常损坏,除空调过滤网定期清洗外,其他时候任何人未经许可不得随意在空调线路上乱接线、不得让员工朋友和外来人员随意开启空调。

  2.6、当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。

  办公室空调管理制度 5

  为使用好空调,保管好空调,提高空调的利用率,特制订本制度,请全体教师遵照执行。

  一、各办公室空调由办公室室长负责管理,办公室违规使用空调,追究办公室室长责任。

  二、夏天温度超过 33℃、冬天低于1℃才能使用空调,使用空调时应关好门窗,有阳光时应拉上窗帘。开机时间为9:00—16:40。

  三、不得在空调开机运行后再频繁开关机,防止损坏压缩机;更不得随意拔掉空调插头。

  四、炎热夏天空调温度应设定为26℃左右,寒冷冬天应设定为18℃左右。防止教师进出教室时温差过大,影响身体健康。

  五、人走机停。下班时间应该停机。在办公室无人的情况下(特别是放学),最后离开的.老师一定要检查空调是否关停,不造成浪费。若发现,将做停机处理(切记)。办公室只有1-2个人时,建议不要开空调。

  六、注意用电安全,长时间不用空调,应断开电源。发现电路和空调故障要及时停止使用并保修,不得强行使用。

  七、提前关机。各室应在下班前20分钟自觉关停空调,以节约用电。

  八、各办公室要切实爱护空调设备,如有人为损坏照价赔偿。

  九、学校总务部门和校办将不定期检查办公室空调的使用情况,对违反上述规定的将促其改进;对情况严重或拒不改进的,将予以大会批评并纳入目标考核;对造成责任事故,将追究有关人员责任并进行处罚。

  十、本制度自XX年9月2日起执行。

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  1.目的:为了加强对公司宿舍空调管理、安全节能启用空调,营造一个和谐的休息环境。

  2.范围:公司全体人员

  3.职责:

  3.1人事行政部负责制订和实施本制度

  3.2各部门负责组织本部门员工学习本制度,员工自觉遵守本制度,相互监督

  3.3人事行政部部门负责定期检查宿舍空调保养情况。

  4.内容

  为了提供员工们一个舒适的休息环境,公司在宿舍配置了月兔空调,具体要求如下:

  4.1使用时间

  4.1.1空调作为公共设施,仅用于员工们下班休息使用,住宿人员离开公司或者宿舍无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常使用开机。

  4.2空调管理的有关规定

  4.2.1员工要勤俭节约、按需用电的原则使用空调,空调的温度要尽量调在26摄氏度左右。每个月电费50度以内由公司承担,超过50度由全寝室人员平均分摊,每度以五角二分钱收取电费。

  4.2.2各员工使用空调期间,要将宿舍的'门窗关闭,以确保空调器的使用效果,雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  4.2.3不得随意改变空调机的风叶方向以及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知公司人事行政部人员,由公司办公室派专业人员进行修理。

  4.2.4因人为因素造成空调或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的人承担。若没有找到责任人,则维修费用由全体宿舍人员平均分摊。

  4.2.5由人事行政部统一分配空调遥控器,遥控器和空调要编号,由人事行政部做好登记.空调遥控器由责任人做好保管工作,若住宿人员发生人员变动情况,要做好交接工作,并及时通知人事行政部相关人员做好登记。

  4.2.6遥控器使用完毕之后,要及时放回存放处,以免丢失。

  4.2.7在每年的10月份,由人事行政部统一安排人员收回空调遥控器,5月初再统一发放。(空调遥控器收、取具体时间,根据天气的实际情况而定)

  5.附则

  5.1本制度经总经理审批后,自公布之日起生效,生效之日起,与本制度发生冲突的其他文件条款须以此文件为准,人事行政部负责解释。

  5.2公司人事行政部对本制度进行修改和补充时,经总经理审批,修改和补充应通过布告栏内张贴通知或联络进行公布。

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  为加强办公室空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下:

  一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。

  二、为做到节能降耗,需在办公环境达到一定要求时方可开启空调。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。由行政管理部负责定期对各办公室空调用电费用进行统计比较,并根据实际情况做出相关调控。

  三、全体员工必须增强安全用电意识。

  四、使用条件

  1.夏季室温≥28摄氏度,方可开机使用空调制冷。

  2.冬季室温≤12摄氏度,方可开机使用空调制热。

  3.公司将在各办公室空调开关上方配备温度计,是否达到使用条件均以对应温度计显示温度为参考。

  五、使用要求

  1.制冷空调设定温度不得低于26℃;制热空调设定温度不得高于26℃。

  2.空调由各办公室负责人负责保管使用。未经允许他人不得随意开关空调。

  3.空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用中午就餐时间(12:00-12:30)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。

  六、管理维护及赔偿

  1.空调设备使用期间,使用部门办公室负有保管空调设备的责任。

  2.如在正常使用中出现故障,请各部门及时联系物业并报行政管理部备案。东南大学成贤院物业联系方式:62997286

  3.如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的'责任,行政管理部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。

  七、本规定自20xx年3月10日起施行。

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  一、目的

  为规范硅片事业部各车间柜式空调的日常操作、维护及使用要求,确保空调设备在正常的工况下工作;同时增强车间设备操作人员日常操作和保养技能,加大设备管理部对空调设备的管控和故障预防能力,特制定本制度。

  二、适用范围

  该管理办法适用于硅片事业部各生产车间的所有柜式空调设备,设备管理部每周对车间空调进行一次规范性操作及日常点检的检查和通报工作。

  三、工作职责:

  1、空调日常管理归口于各车间,负责对空调设备的日常点检和清洁工作。

  2、设备管理部负责对空调设备的使用和管理办法进行编制和更新,并对空调使用情况进行监督检查、通报。

  3、各车间设备操作人员负责对本区域空调设备进行日常保养和清洁工作。

  四、工作内容:

  1、空调使用和保养方法:

  A、空调不应频繁开关。空调不使用时应关断电源,拔掉电源插头。空调无论因何种原因而停机(如突然断电、人为停机等),务必过约3分钟之后,才能重新开启空调器。

  B、每天一次检查、消除通风口的杂物,保证通风正常,观察室外机架有无松动现象,清洁室外通风网罩内有无异物,同时保持通风口的畅通无阻。形成检查记录。对空调再制定一个日常检查表。

  C、空调外壳每三天用擦布擦拭一次,用不超过40℃的中性肥皂擦洗,注意,不能使用挥发油,汽油及酸类化学制品擦洗。并检查空调的室外机,室外机上不要放东西,以免产生空调的噪音,损害空调。

  D、每周清洗室内机过滤网上的灰尘。在清洗过滤网的时候,首先要切断电源,在打开通风栅;取出过滤网,用水或吸尘器清洗过滤网,水温不要超过40度,用热的.湿布或中性洗涤剂清洗,然后用干部擦干,注意不能用杀虫剂或化学洗涤剂清洗过滤网。

  E、每周对室内机、室外机的换热器表面进行清洗,提高换热器效率。清理室内换热硅片事业部设备管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器时,应小心拿下面板,用柔软的抹布擦洗,使用小毛刷轻轻刷洗内机的热交换器(散热片是很薄的铝质材料,受力后容易变形,因此要小心刷洗。)

  F、每周清除排水部分的污垢和积聚物。排水部分容易沉积污垢,必须定期进行彻底消毒,保证排水畅通,防止细菌繁殖。

  G、依据车间生产工艺要求,调整空调的温度调到25度就可以,避免过大的耗电。

  2、异常情况处理及奖惩办法:

  A、出现违反空调使用规定和人为损坏空调情况后,经过调查(责任车间、制造部、设备管理部)确认对当事人进行通报批评和对应赔偿处罚50元/次。

  C、对没有定期进行空调保养的责任人,考核责任人50元/次。

  D、发现空调工作异常的时候,及时通知设备部人员进行修理,若有空调异常情况不报,或私自处理者考核责任人20元/次。

  E、对每月空调检查和保养执行效果好的责任人或班组奖励100元。备注:每次的检查和保养形成记录,记录单交由设备管理部收集确认。

  五、其他

  1、本制度自下发之日起生效。

  2、本制度解释及修订权属硅片设备管理部。

  3、《空调设备点检记录表》。

  办公室空调管理制度 9

  一、办公室空调使用管理规定

  1、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内无人空调机照常使用开机;下班后,一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开机;

  2、使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃左右,下班前半小时将空调关闭;

  3、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  4、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责,综合办公室由xx负责管理;

  5、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知集团办公室,由办公室派专业人员进行修理。

  6、因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。

  二、中央空调使用管理规定

  1、中央空调的使用时间一般为5月1日至10月31日;特殊情况需要使用的,必须经校主要领导批准。

  2、中央空调主机的启动、关闭由值班的.电工负责。

  3、中央空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。

  4、各部门要加强对室内中央空调的管理,室内无人半天以上和下午下班时,必须关闭中央空调。

  5、每晚学生下课后,课室管理人员要及时关闭课室的中央空调。

  6、每晚当班的保安人员在巡查每层楼时,要及时关闭每层的排风机。

  7、值班电工每晚九时二十分要准时关闭中央空调主机和水泵。

  三、一般空调使用管理规定

  1、空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。

  2、每隔半个月,应将尘埃隔离网清洗一次,提高制冷效果。

  3、发现空调有异常现象,要及时通知总务处。

  4、每天下班时,特别是节假日前夕,一定要关闭空调,以免长时间运行至使零部件发热短路引起火灾。

  四、空调使用禁忌

  一忌、紧闭门窗不能长时间依赖空调升降温,要间断开窗通风,保持室内空气流通,避免缺乏新鲜空气。

  二忌、来回地开关空调,经常地开关不但会损坏压缩机,同时耗电量会很大。

  三忌、室内外温差过大,夏季室内外温差以5℃~8℃为宜。

  四忌、设备不清洁,对空调及除湿装置要定期检查并进行清洗,尤其是过滤网,使其真正能起到滤粉尘、病菌和有害气体的作用。

  五、空调扇要以“除菌”为主

  空调扇的出风口等地方最容易滋生细菌等微生物。如果不及时清理,细菌等微生物会被冷风吹到空气中,从而对人的健康产生影响。因此,在保养和使用空调扇时,一定要先以“除菌”为主。应尽量给水冷装置加一些比较纯净的水,而且,每周也要定期的清洗一次。另外,在使用空调扇时,应尽量保持一定的距离,避免冷风直接吹向身体。如果空调扇长期闲置不用,最好能用塑料布将其包好,放置于空气相对干燥的地方,这样可以起到保护和保养的作用。

  办公室空调管理制度 10

  一、空调的使用

  1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。

  2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。

  4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。

  5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。

  二、空调的责任管理

  1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的`责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。

  2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负责。

  3、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。

  三、空调使用注意事项

  1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。

  2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。

  3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。

  四、违规责任

  1、凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。

  2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。

  3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。

  4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

  5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。

  6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理,并处以罚款。

  7、凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。

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