酒会策划

时间:2022-10-19 09:40:38 策划 我要投稿

酒会策划集合9篇

酒会策划 篇1

  一.前言

酒会策划集合9篇

  糖酒会是为各个企业搭设的展示名优商品的大舞台,也是企业传递和收集重要信息的重要渠道。我们参加这次糖酒会的目的主要有三:

  一是新产品上市,需进行产品招商;通过糖酒会这个舞台展示自我形象

  二是收集市场信息找准企业发展方向,观摩参展企业、了解行业信息,借鉴学习别人的优势之处

  二.前期筹备

  a.糖酒会概况:

  时间:暂时还没有确切的时间,初步确定的是20xx年3月20日酒店入驻,3月24日展位布展,会场开展时间为25日至27日,酒店展示时间为20日至27日, 撤展时间为28日下午。

  b.公司展位及展房概况

  1.外场展位为SW1,位置是会展中心入口处第一个位置,背靠烈酒馆,红酒馆和精品 馆,位置优越,人流量有保证。(图示)

  2.展房预订为梨园祥588房间,房间位置为酒店电梯出口,同时酒店入住的其他品牌 的公司也是比较优质的。

  c宣传物料准备

  1.牛仔招商手册的设计与制作印刷内容为企业简介,产品介绍,招商政策,服务支持。

  2.牛仔产品手册的设计与制作印刷牛仔系列产品的详细介绍,包括产品规格,口味,包装等。

  3.牛仔宣传片拍摄剪辑广告片由企划部吕岚负责,需要在3月18日之前完成剪辑,需要15分钟,30秒,15秒,5秒的各一段。

  4.宣传彩页设计制作A4大小,内容为公司简介和产品介绍。

  5.宣传软文撰写 软文撰写由企划部吕岚负责。

  6.宣传口号收集 由吕岚主导。

  7.合作广告公司选择 包括出租车广告公司,电台媒体,户外广告媒体

  d产品物料准备参会产品确定参会产品包装展示准备参会附属物品准备

  e.展位装修

  外场展位的设计和装修由成都萍水相逢广告有限公司负责。设计要求为产品与企业标 志相结合,风格为欧式,传统与现代相结合,咖啡色为主色调,注入牛仔元素。设计 的同时要预留出演出区域。

  装修时间要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位证。

  设计参考济南糖酒会外场展位的风格。

  f.前期人员安排

  1.参会人员人数及名单确定

  2.参会人员住宿及餐饮安排,包括住宿标准的确定,房间提前预订,房间的分配,展会 期间人员就餐的安排。

  3.参会人员行程安排

  包括参会人员往返温州和成都两地及参会期间会场到酒店之间的往返。

  4.参会人员分工

  主要分为两大部分,一是酒店展房人员的分工。二是外展位人员的分工。

  g.会前培训

  1.招商培训,负责人刘泉

  2.服务培训

  3.会议期间纪律及注意事项培训,负责人孙建新董事长。

  h.广告投放计划

  广告投放分为三类:

  第一类包括会刊、明星企业集、通讯录、宾馆大堂展厅广告,布告栏,大型条幅会场 周围的路牌,车体,站牌出租车不干胶广告

  第二类为宾馆闭路电视、当地交通广播电台、糖酒会现场LED显示屏视频广告投放

第三类为网络宣传,保证公司网站的及时更新以及网站的畅通。

  三.展会期间策略

  1. 公司人员安排

  2.现场宣传策略

  糖酒会当天现场工作人员身穿“牛仔服”服务

  员工身穿“牛仔服”举展示牌游行

  临促身穿“牛仔服”进行DM单页派发现场产品陈列、包装展示

  四.目标客户分析定位

  年龄在30-60岁左右,拥有一定的经济实力,有一部分闲置资金和投资欲望。具备该 形象和心态的客户是牛仔尽力争取的目标对象。

  五.糖酒会当天活动组织

  展会当天的活动主要分为两大块:

  1.外籍演员的的演出(活动详细方案待定)

  2.迪克牛仔代言的配套宣传

  六.活动阻碍及解决方法

  阻碍一:到场人数过少,会场气氛不够热烈。

  阻碍二:现场认购份数较少,没达到主办单位预期效果。

  七.活动效果预测

  1. 本次糖酒会预计到会人数达30万人,参会厂家为-----家。

  2.预计参加本次糖酒会公司的招商意向客户为800家左右。

酒会策划 篇2

  一、场地选择

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

  二、音乐酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。

  三、现场布置

  根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  四、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待十对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

  五、酒会亮点

  ◇国际通行的鸡尾酒会形式

  ◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  ◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

  ◇幸运抽奖

  ◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

  六、酒会流程:

  18:30—19:00 来宾签到

  19:00—19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15—20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

  20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖

  21:00—22:10 交谊舞会

  22:10—22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

  七、物料准备

  鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

  以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。

酒会策划 篇3

  一.活动目的: “光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间,,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

  二.活动日期:xx年11月21号

  三.活动地点:共青原滋原味大酒店

  四.活动主题:(......)

  五.活动目的:

  大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的

  六.活动主要流程:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。

  整个流程可以分为四个部分

  ①时光剪影

  将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大学时光,给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。

  ②离别寄语

  有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。

  ③真情交流。

  同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给每个同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

  ④心语心愿

  最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

  节目的最后,有请班主任做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《 》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《 》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。

  宴会安排共8桌桌,一桌十至十二人。

  八.现场布置的要求:要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在桔园的照片,参加比赛等活动的照片。

  在活动之前,组织好同学们一个人出100元钱,作为本次宴会的经费来源,加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安排等),若有剩余资金,退还捐资人或留作下次聚会用。

  九.筹备工作人员具体安排:

  主持人:班长及老班长;

  现场布置人员:班委及其他同学 ,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等

  组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。

  学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中

  生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。

  文艺委员负责节目的次序和节目的总类,最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。

  文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。

  十.活动特别注意事项:

  1 事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

  2 要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作

  3 场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)

  4彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决

  十一.项目经费报价

  活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来

  策划人:09商英1全体班委

  此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。

酒会策划 篇4

  一、活动可行性分析:

  1.为举办此次活动,我系专门请了精通鸡尾酒会筹办的指导老师;

  2.我系设有“国际酒店管理专业”,该专业学生将会为此次鸡尾酒会的成功举办提供有力的人力及智力方面的支持。

  3.旅游学院有可供举办“鸡尾酒会”活动的场地(旅游学院四教行政报告厅);

  4.此次活动得到旅游管理系团总支、学生会辅导员老师王婷婷以及很多老师的支持和肯定;

  5.旅游管理系学生会外联部正积极调动拉活动经费。

  6.旅游管理系团总支、学生会有着一批务实的学生干部,他们对举办各种活动具有很强的能力,并且经验丰富,为此次活动的成功举办打下了良好的基础。

  二、活动背景

  今年是海南建设国际旅游岛的第二年,建设工作正按部就班、如火如荼地进行着。为响应“国际旅游岛建设”的号召 ,海南大学旅游学院“第十届旅游风采节”又拉开了大幕。

  去年九月刚刚成立的旅游管理系,为了认真落实教学与实践相结合,加深学校与学院以及我院各系之间经验成果的交流,促进老师与老师,老师与同学,同学与同学之间更好的沟

  通,特举办此次鸡尾酒会,为彼此提供一个交流的平台,借机展示我系成立一学期来的成果。以期大家能够在交流中得到成长,在沟通中增进了解,在探讨中寻求共进。

  三、活动目的

  1、借此次鸡尾酒会,扩大旅游风采节的影响力,充分展现旅游学院的魅力,展示海大学子的风采。

  2、借此次鸡尾酒会,进一步加强海南大学与旅游学院之间的交流,增进旅游学院各系以及各系师生之间的了解,给学生提供一个扩大交际圈的绝佳机会。

  3、借此次鸡尾酒会,给同学们提供一个非比寻常的人际交流平台,让同学们借此平台,体验外国交际文化及其社交方式。

  4、借此次鸡尾酒会,扩展我院文化素质氛围,丰富同学们的课外文化生活。

  5、借此次鸡尾酒会,给学生一个展现自我的平台,锻炼学生的交际能力,以期让学生成为能为未来海南国际旅游岛建设服务的高素质旅游人才。

  四、活动主题

  沟通你我,精彩无限

  五、主办单位

  海南大学旅游学院旅游管理系团总支、学生会

  六、活动时间

  20xx年五月七日(拟定)

  七、活动地点

  旅游学院四号教学楼行政报告厅

  八、宴会人员

  海南大学部分领导

  旅游学院领导、教师

  海南大学学生会部分学生干部

  旅游学院学生会部分学生干部

  旅游风采节各活动获奖者

  班级代表等

  九、活动程序

  (一)前期准备

  1、分组及分工

  统筹组:负责鸡尾酒会的策划、前期统筹以及整个酒会的实施过程,监督其他各组工作进度,及时处理活动中的各种情况,做到灵活调度。

  外联组:负责鸡尾酒会的物资供应,联系商业赞助,做好活动经费预算,控制开支。

  宣传组:负责鸡尾酒会以及酒会礼仪知识的宣传,收集并整理出旅管系风采展示内容,设计并制作邀请函。

  培训组:负责鸡尾酒会服务人员的工作培训及与会人员礼仪、交谊舞的指导。

  节目组:负责鸡尾酒会节目的选拔排演。

  物流组:负责整个酒会物品的采购以及保管。

  2、筹备进程

  3月15日前 确定酒会举办场地、时间

  3月20日前 确定演员及节目单

  3月25日前 确定酒会菜单、酒水

  3月30日前 确定会场布置方案

  4月5日前确定所有工作人员

  4月10日前 正式发布酒会消息

  4月15日前 对所有工作人员进行培训

  4月20日前 筹备好酒会的全部工作

  4月25日前 发出邀请函

  4月30日前 基本确定参会人员

  5月5日前参会人员名单印制完毕

  5月6日 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导

  5月6日晚布置会场舞台、安装灯光以及音响等设备

  (二)酒会流程

  1、分组及分工

酒会策划 篇5

  一、 酒会背景

  20xx年12月28日,********个人答谢酒会。

  为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在20xx年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

  二、 酒会目的

  20xx年12月28日晚,拟于***&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:

  1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为******进一步的发展壮大,吸纳人才。

  2.关系维系。基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。

  3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。

  通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。

  三、 酒会主题

  以“海纳百川,博聚天下”为主题

  备选主题:(舞台背景板文字)

  (一)“海博百川,欢聚你我――20xx年********客户答谢会”

  (二)“海博百川,携手共进――20xx年********客户答谢会”

  (三)“真诚地感谢,一路上有你――20xx年********客户答谢会”

  (四)“海纳百川,博聚四方――20xx年********客户答谢会”

  四、 酒会形式

  形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

  酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

  整体答谢酒会控制在90分钟左右。

酒会策划 篇6

  一、活动时间 :X月X日

  二、活动地点:XXX酒店

  三、活动主题:20xx年春节答谢酒会

  四、参加人员:公司领导、员工公司、新老重要客户等

  五、活动形式:自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖

  六、春节答谢酒会活动目的:

  1、维系并培养客户的关于,增强客户的忠诚度;

  2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念,加强企业的品牌形象;

  3、促进与客户的交流,展示公司的实力,形成企业美誉度;

  4、答谢客户支持。

  七、活动内容及流程:

  1、客户陆续签到并在签到版前照相,体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;

  2、答谢酒会正式开始,邀请客户代表一起致辞,突出客户的重要性;

  3、节目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒会现场的气氛;

  4、公司代表讲话,并宣布餐会开始祝酒;

  5、互动有奖猜谜,趣味歌舞表演,增加现场的欢笑声;

  6、共同歌唱《朋友》,答谢酒会进入尾声,客户领奖,整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

酒会策划 篇7

  一、活动目的:

  毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的`平台。

  二、活动名称:

  全媒体中心毕业酒会

  三、活动时间:待定

  四、活动场地:模拟法庭

  五、活动参与者:全媒体中心成员

  六、前期宣传及准备:

  1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。

  2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。

  3.各部门部长开会时通知

  4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题

  七、物料准备:

  1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知

  2.活动当天:

  场地布置:气球、彩带

  所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

  食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

  纪念品:工大公仔、工大书签

  八、工作人员安排:

  1.宣传阶段:

  微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台

  ②组织内应届毕业生联系:办公组

  食物酒水准备、礼品准备:BD

  2.活动当天:

  场地布置:

  1)会场布置:办公室

  2)设备布置:数据中心

  3)食物,饮品摆放:QQ平台

  接待人员:2名(办公室)

  登记人员:2名(办公室)

  主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔

  活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)

  ppt放映:2名(办公室)

  拍照:最少3人(影协)

  灯光音响调试及控制:2名(数据中心)

  纪念品发放:微博协会

  机动人员:两名

  九、活动流程:

  注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。

  1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。

  2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

  3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。

  4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。

  5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。

  6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。

  7.全体合照,合照完毕活动结束。

  8.工作人员合照,清理现场。

  十、意外准备:

  带好备用食品(食物不够时及时补充)

  十一、物料明细与游戏明细待讨论。

酒会策划 篇8

  晚会描述:

  “工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领导。

  酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。

  一、前言

  为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。

  二、举办场地

  好瑞文化指出一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

  场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。

  选择鸣泉居渡假村会议厅及户外

  三、酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

  自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。

  酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。

  精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。

  四、会场装饰

  会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

  五、邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

  六、酒会内容

  18:30-19:00来宾签到

  19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

  20:15-21:00交谊舞会

  21:00-22:10精彩文艺表演、抽奖

  22:10-22:20户外大型烟花汇演

  23:00淡出晚会,派车送嘉宾。

酒会策划 篇9

  活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会

  活动性质:老乡聚会

  活动原则:

  1、坚持自愿参与;

  2、坚持费用AA制;

  3、坚持财务公开;

  4、坚持一切从俭。

  一、聚会目的:

  1、相聚20xx,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。

  2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。

  3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。

  二、活动内容

  同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)

  三、聚会时间

  20xx年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点

  四、聚会地点

  集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁

  用餐地点:山东老家三楼宴会厅

  活动地点:山东老家三楼宴会厅

  五、报名人员资格

  1、山东老乡本人和直系亲属;2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡

  六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

  1、报名方式:

  A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。

  B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)

  2、活动费用:

  (1):暂定100元/人

  (2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。

  3、本次报名截止时间:

  为20xx年12月25日

  4、预计参会人数:

  本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人

  七、分组实施

  1、总策划:某某某

  各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行

  A、设计策划组:某某某

  负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计

  B、活动执行组:某某某

  负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系

  2、宣传组:某某某

  聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。

  3、节目组:某某某

  负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。

  4、摄影组:某某某

  负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。

  5、后勤组:某某某

  负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持

  6、车务组:某某某

  联谊酒会策划方案4

  为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流,展示双方企业品牌形象,丰富海外员工业余文化生活,加强不同职业间的沟通与了解,项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。

  一、活动时间、地点

  活动时间:20X年8月份,具体时间听领导安排。

  活动地点:吉达中国苑餐馆。

  二、参加人员

  中交集团以航五公司沙特项目部青年职工为主,延布项目部与吉达项目部均可参加。

  中国南航以北京——吉达航线的空姐为主。

  三、活动内容

  活动内容围绕“相遇海外,绽放青春”的主题进行,以诗歌朗诵、播放公司宣传片、歌曲舞蹈、趣味游戏、相互聊天等为主要形式,营造轻松、活泼、愉快的交流氛围,建立高雅、文明、得体的互动形式。

  四、活动要求

  1、我方参加人员代表中交集团形象,务必形象大方、穿着得体、举止文明,有泱泱大企风范。

  2、活动中注重言行举止,尊重对方,有翩翩绅士风度。

  3、交谈中阳光快乐,积极上进,魅力四射,有巍巍男子气概。

  4、表演节目时,积极踊跃,放开手脚,大气磅礴,有熠熠明星气场。

  5、联谊结束时,礼送对方上车,目送空姐离开,有彬彬士子礼数。

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