精选聚会策划10篇
聚会策划 篇1
一、聚会主题和目的
20xx年,新的一年,新的开始,新的旅程!为了促进各位群成员之间的感情和友谊,使每位群友都能真正了解∮營口↘娛樂根據地群,创造群友的情感沟通平台,拓宽群友之间的事业交流与互助,应广大群友的积极响应和强烈要求,决定在鲅鱼圈举办这次聚会活动,具体方案如下,请各群友献计献策,争取聚会取得成功。
二、聚会时间和地点
活动时间:初定于20xx年2月8日(农历正月初六)一天
集合地点:鲅鱼圈世纪门(正门有横幅注标)
三、聚会组委会
组长:●圈∮小涛,电话13464794941,负责主持本次聚会活动,收取和保管聚会费用
副组长:●圈∮鬼,电话15184174268,负责联系订餐,协助组长组织聚会活动
副组长:●圈∮小7,电话15940736110负责联系ktv包间,协助组长组织聚会活动
报名联系人:
●营∮太子,电话18741776080负责报名和召集
■桥∮娘们,电话15940741212负责报名和召集
●圈∮星辰,电话15940782028负责报名和召集
■营∮婷婷,负责人员报到登记和人员接待
报名联系方式:有意参加聚会的群友,可以到群空间论坛跟贴报名,或者去群主空间日志报名,也可以联系管理员电话报名。报名截止日期:20xx年2月5日前(农历正月初三)例如:营口网名(姓)联系电话:151********
四、人员:(待定)
五、经费筹集:
1、聚会经费实行ab制,男100女50。(活动结束后,多退少补)
2、欢迎提供赞助!
六、议程安排:
1、报到:上午11点~1点
2、自由活动(等人):可相互介绍等
3、照相留念
4、会餐
5、ktv娱乐k歌
6、酒吧
七、活动规定
每次聚会能成功都是因为大家报着共同的目的,就是开心快乐、广交好友,希望大家在聚会的时候能够遵守时间,一切行动听指挥!凡是都要忍耐,不要发生任何不愉快,凡是以捣乱为目的朋友请不要参加本次聚会,非诚勿扰!
注:本次聚会完全采取自愿,本群或个人均不承担任何法律责任,出现任何意外或社会方方面面的问题后果自负...
聚会策划 篇2
“转眼,多年世间,多少离合悲欢…”.
xx初中xx年毕业的同学们!毕业快三年了。你忘过了谁?你又想过了谁?你还能想起当初的?
毕业“分手”之后,各自奔前程的身影匆匆渐行已远,未来都在哪里平凡?现在是摸样?
增进同学之间的和友谊,同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,几个同学借新春放假之际,特意组织一次同学聚会,邀请原XX年初中毕业学生参加。决定于XX年2月6日(年初4),举行东凤初中XX年毕业同学聚会活动,事宜均由原XX年初中毕业同学承办。望你珍惜这次难得的机会,妥善安排好个人及家庭事宜,按时参加的同学聚会。
愿岁月流逝,友谊长存。
实施方案如下:
一.活动目的
此次聚会,是初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家叙旧的机会,参加此次活动,联络昔日的感情,同学的,强化老同学间的实质性,也为以后同学间的做铺垫,下次聚会的大概与组织人。 以现在的心态重拾当年的友情,相信是全新的感受。
二.活动内容
(一) 爬山、合影、聚餐;
(二) 唱歌,交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与同学交流。
三.活动安排
地点:xxxxxxx:2月6日(年初4)xx:xx。人:东凤初中XX年毕业生的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。1、自由活动。2、中午12:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学照相工作,记录相聚的快乐时刻。3、聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的事宜,然后集体爬山或者自由活动。4、晚上6:00点ktv,ktv后便结束的聚会。
四.本次活动经费
主要用途:a、车费b、聚餐(午餐);c、ktv;d、其它费用。经费
然而,该镇酒店业地位在东莞乃至珠三角范围内虽无可厚非,但缺乏系统性强、周期频繁的活动推广来获得相关美誉,而空有一个“全国闻名”的模糊形象与知名度,未能像该镇家具产业和会展业那样誉满全国乃至全球。因此,为加大推广酒店业在当地的知名度与美誉度,打造一个长久不衰的行业盛会,该镇镇有条件也有必要以“中华(该镇)美食节”作为活动主题,借10月底第八届中国东莞国际鞋展.鞋机展和“第二届世界鞋业发展论坛”隆重举办之势,一举奠定该镇作为 “会展名镇 美食天堂”在全球客商心目中的印象和地位,并拉动酒店餐饮业的相关消费。
聚会策划 篇3
一、本次聚会的目的
20xx年2月6号,瓜州二中20xx届九年(6)班全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下大小事务,怀念同学情分,前来参加。以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,绿水长流,浩然成湖。两年的分别,两年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,大家互相鼓舞,分享各自的人生经历,特拟此书。
二、聚会安排:
1、聚会时间:20xx年2月6号(大年初四)
地点:电话通知
2参加人员:九年(6)班全体同学
3筹办组工作:负责联系聚餐大点,KTV地点、签到、现场指挥、
4策划组工作:负责打印通讯录、联系同学、照相,上传照片
5财务组工作:负责经费收支、采购、统计、公布
三、聚会经费
1、聚会当天收取,每人60以上能多出的就多出不够60的可以少出<第一课件>
2、所交费用用为全天消费,包吃包玩,剩余经费平均返还或者下次备用
3、多交不限,鼓励多交。经济实力强的同学酌情多交,
4、在聚会前统一交费,写总结的时候将公布说有收入和开支
5、自愿制度
四、聚会要求:
1、按照日程统一进行,提高时间观念。
2、每位同学讲团结,讲风格,互相谅解,留下美好回忆。
3、难得相聚,切勿贪图,把握酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡也是情。
4、注意个人安全
五:聚会流程:(进一步更新中.....)
下午六点在新州里土家湘菜馆集合
六、费用开支预算
暂按30人计算
吃饭一桌580——600两桌以上
啤酒果汁零食200(看吃饭地点可不可以自带了)
晚上如果剩余钱少就去关系户(昨日重现)只能唱歌喝酒价格我去商量(600)
剩余适当就去零点风暴只能蹦迪喝酒酒(大瓶)8块瓜子8块奶茶8块(800)
剩余多就去天界丽都KTV包厢能蹦迪唱歌喝酒酒(手抓瓶)10块(1000——1200)
档次不一样消费不一样
文x138x38137x646
王x15x32613471x034
白x13321x8190
何x152x65960
李x18609x30
王鹏x1500x9298
宋x1367x9896
聚会策划 篇4
一.活动时间
大概时间:1月15—1月20日期间的某天,得看同学些是不是都放假在家;高坪中学的教室有没有空的,具体时间有待商榷.
二.活动地点
争取把会场设在我们高3时候的教室,那里有太多的回忆.
三.活动成员
全体09级4班同学
四.活动流程
(一)酣然入梦
1.到会的同学通过长长的走廊挨个入场.在这期间,主持人宣读之前整理好的关于大家对其的好友印象(注:好友印象将通过群论坛、群邮件等方式进行统计整理,请友友们积极参与)
例:主持人:“这时候迎面向我们走来的是人见人爱的超哥,在过去的3年里,他给大家的印象是 忠厚、老实、善良、靠谱和实在...
(二)痴人说梦
入场后,挨个上讲台做两分钟以内的自我陈诉.陈诉得包括以下内容:
我是:...
我的另一半:...
我的大学生活:...
我最大的成就:...
我最怀念的:...
毕业后我打算:...
(注:我们到时候会分发一张纸,把你需要陈诉的以上内容统统写上,念给大家听就成)
2.自我陈诉后,台下的友友们有3分钟的时间对台上的同学提问,问题允许刁钻可恶,不许下流低俗.
3.所有人用一张小纸条匿名写上自己想问谁的问题或想说的话,由主持人宣读.
(三)重温旧梦
大家再一起唱那些年读报时间爱唱的歌
例:《十年》、《朋友》、《第一次爱的人》、班歌《水手》...
(四)人生如梦
游戏环节:游戏不分类型,玩得高兴就行
(五)大梦方醒
最后一人一句,做总结性发言
(六)魂牵梦萦
我们所有人在教室、教学楼、宿舍楼、食堂、操场、足球场、学校正门等地合影留念,用相机去扑捉逝去的`美好.
(七)男生“梦之队”
男生单独行动,一起打场篮球、踢场足球、一起去“星期八”网吧、“小满意”内衣专卖、周游家饭馆、彭三米粉合影留念
(八)梦醒时分
寻家小饭馆一起吃顿饭,然后各回各家,各找各妈,期待来年再聚.
五.活动经费
暂定每人10元
六.活动要求
1.欢迎、鼓励自带家属
2.一定要玩得高兴
聚会策划 篇5
活动背景
大一即将结束,为了最淳朴、最单纯、最亲挚的友谊,为班级同学提供交流的机会。特此组织此次聚餐。
活动目的
1、大家一起吃个饭能够温暖彼此的心情,拉近大家的感情,像家一样的友谊一定能够因此更加凝固;
2、酒肉洽谈、情真意切,再漂泊的浪子也能深深感动,在遥远的他乡能够互励、互助、互爱,朋友永远是兄弟姐妹;
活动内容
(一)活动时间20xx年
(二)活动地点
(三)活动方案
1、前期准备
(一)前置任务
做好活动前的征求班里建议工作
(二)班长任务
1、做好具体流程策划
2、做好人员调配
(三)组织委员和生活委员任务(统筹及分配)
1、负责通知班里同学(飞信、班群告知)【组织委员】
2、做好经费预算【生活委员】
(四)文艺委员任务
根据活动流程,策划出各项娱乐项目,使活动富有趣味性
(五)卫生委员和宣传委员任务
负责好活动场地及道具安置工作,及活动结束后的清理工作
(六)团支书任务
负责拍摄有意义的照片
3、地点选址东北菜馆
4、订桌订菜在已知参与人数的情况下,于聚餐前到酒店订好菜单,谈好价钱,保留菜单一份;
5、聚餐开始
1、当晚6点——六点半班委在东北菜馆做好场地和道具等相关准备工作;
2、六点半点——六点五十分班上同学在东北菜馆集合;
3、七点整分桌妥定,开始上菜
4、七点——九点整边吃饭,边游戏
游戏内容:
一、箩卜蹲
将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。
以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
二、官兵捉贼
用具:分别写着“官、兵、捉、贼“字样的四张小纸这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张。抽到“捉“字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼“字,猜错的要罚,有猜到“官“字的人决定如何惩罚,由抽到“兵“字的人执行。
三、讲家乡话
用家乡话说一段经典对白,越经典的越好。
注意事项
1、在统计参与人员时,要全面考虑,要及时回复,同意参与的人员请务必赶到;
2、如有特殊原因,则可另行通知;
3、在订菜时,价格不要太高,好吃就行,酒为啤酒,有需要来几瓶白酒,饮料随便,饭后零食为瓜子,多余的饮料和酒商量退还;
4、聚餐期间不要强行灌酒,量力而行,出现呕吐或晕厥应及时扶助醒酒,重者送医。同学们最好不要喝醉了,因为后面还要参观学校,要注意安全;
5、饭后及时付账,对于未带钱的,个人先垫上;
6、回学校的路上要注意安全,注意喝醉的,不要走弯路。
可行性分析
1、初次聚会,大家热情较高,预计参与人员较多;
2、形式简单,计划教周密;
聚会策划 篇6
一、组织分工
成立“九八中文班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下拟设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:暂定冷水滩或零陵
(2)参加人员:九八中文班能够抽身参加的同学。(是否邀请老师参加,可由大家决定。)
注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!
(3)时间安排:
暂拟四个时间段,由大家讨论决定。
春节期间、五一期间、暑假期间、十一期间。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要100元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)活动期间交通的费用;
(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取100元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后上传到空间,以便每位同学下载。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会策划 篇7
一、指导思想
以重温xx为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高xx院同学凝聚力为目地
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;
深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xxx班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会xxx。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。
四、聚会时间
xx年x月xx日
五、聚会地点
xx省xx市,具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元
七、组委会成员及分工
组委会成员,排名不分先后:
一、会务组:
组长:
组员:
二、拉人组:
三、外联组
xxx负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄
四、报名组:
组长:
组员:
1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录;
2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。
3、报名时间为20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。
五、宣传组
组长:暂定(会照相,有相机)
组员:
1.借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会,
2.会中负责拍照、录像
3.负责拉挂横幅
4.负责播放背景音乐
八、活动日程
1、主线活动安排
2、支线活动安排
(1)背景PPT
没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。
(2)聚会小游戏
心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。
(3)自我展示
本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。
(4)聚会同学录的制作、发放
聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会xxx,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。
九、经费公开
本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。
十、温馨提示
1、严禁攀比
本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。
2、严禁揭底
聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。
3、严禁破坏家庭
近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。
4、严禁酒后驾车
喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一
5、严禁大声喧哗
同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。
6、严禁爆粗口
请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。
7、不敬酒、不劝酒、不醉酒
同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。
8、会场无烟制
聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。
聚会策划 篇8
各位同学:
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得军训时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方?这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影!你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,拟相约于某年某月某日。此次聚会必要性:
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动时间:某年某月某日
三、活动地点:某地
四、组织分工:成立“某大学某班十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。协调策划组:
组长:xxxx
组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
后勤保障组:
组长:xxxx
组员:xxxx
职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。
通讯联络组:
组长:xxx
组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。
财神组:
组长:xxxx
组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。
快乐纪念组:
组长:xxx
组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
五、活动安排:
1、聚会地点:xxx(具体见行程)
2、聚会时间:xxxxxx
3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。
六、活动费用:
实行aa制,暂定xxx元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!
七、工作流程:
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。
2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群xxx有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话:xxx:xxx
3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。
4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。
5、某年某月某日以前请同学们把预交费xxx元打入xxx帐户,帐号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知xxx(电话:xxx)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。
6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。
八、注意事项:
1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。
2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。
3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。
4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。
5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。
聚会策划 篇9
一、聚会指导思想:重温记忆,加深友谊,分享经验,谋划未来。
二、聚会时间:20xx年2月17日——2月18日
三、聚会地点:2月17日早上8点,原新建一中(现新建五中)大门口
四、聚会组委会成员及分工:
(一)主任:***老师(兼任)
(二)副主任:***(负责同学聚会各项事宜的总协调)
(三)成员:
1、财务组:掌管此次聚会“财政”大权
出纳:***会计:***
2、后勤组:承担此次聚会所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬运礼品等)
组长:***副组长:***组员:其他参加同学
3、秘书组:***
4、外联组:负责此次聚会的上传下达工作(如:通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)
组长:***副组长:***组员:其他参加同学
5、文体、摄影组:筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)
6、摄影组:全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)
五、聚会内容
(一)2月17日
1、上午8点:原新建一中大门口集合
2、上午8点—9点,缴费、报到、合影等
3、上午9点—10点,原高三二班教室集合,与毕业班任课老师见面,赠送纪念品,听老师“训话”,拍照等
4、10点—11点,乘车前往南昌县国鸿度假村
5、11点—11点40分,分房、入住、短暂休整
6、11点58分,第一次聚餐
7、13点—14点30分,午休(自由支配时间,费用自理)
8、14点30分—17点,座谈会(主题:我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“XX,我想对你说”,并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供
9、17点30分—19点,第二次聚餐
10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)
(1)下雨:室内舞厅活动
(2)不下雨:室外篝火晚会、配以自助烧烤
11、22点——,自由活动,费用自理
(二)2月18日
1、上午8点20分—9点,自助早餐
2、9点—11点,度假村内自由活动,费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)
3、11点28分,第三次聚餐
4、13点—14点,乘车到达新建县,途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达
六、聚会经费:预计40人,每人360元,共计14400元
(一)原则:
1、最低消费:每人360元
2、特殊贡献:鼓励“X总”捐款,上不封顶,多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张
3、尾款结算:按照“多退少不补”的原则进行尾款结算,不足部分由组委会成员平均分担
(二)经费预算:
1、国鸿度假村:每人220元
(1)餐费:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自带),人均40元,小计120元/人
一早:10元/位,自助,小计10元/人
(2)住宿费:标间(三星),110元/间,小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)
(3)会务费:1000元/天,按照40人计算,小计25元/人
(4)篝火晚会或KTV等,小计20元/人
2、交通费:根据车的来源渠道及春节市场价另行计算,初步按40元/人计算,往返,具体金额待定)
3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计:60元/人
4、酒水(每桌标配:白酒1瓶,约25元;啤酒1箱,约60元;饮料2瓶,约12元),按4桌计算,共12桌,小计1164元,人均30元(超出部分自理)
5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等,10元/人
(三)缴费方式:请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费:
1、汇款缴费:一月三十日前将钱存入曾勇账户,账号为:***
开户行:招商银行南昌分行昌北支行,开户名:**,联系电话:132********。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好,作为聚会时的参会凭证。
2、承诺缴费:一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系,确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。
3、直接缴费:组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。
如未采用上述方式缴费,将不予纳入聚会名单内,请同学积极配合,避免资源浪费。
七、注意事项
1、简朴而不失隆重
2、原则上不带家属
3、经费收支需商议
4、一切行动听指挥
八、附则
1、本方案为定稿。
聚会策划 篇10
一、组织分工
成立“*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员:
顾问:钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组:
协调组:由*同学任组长,*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由*同学任组长,*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组:由*同学任组长,*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组:由*同学任组长,*协助。负责经费收支(并在会后公开),协助生活组做好工作。
摄像组:由*同学任组长,*协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想人生风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点:县城、*中学
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:20xx年10月4日
8:30集体前往*中学报到
9:30-11:00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元,上不封顶。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,如有节余,留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,23年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影,最后交到生活组刻制光盘,邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给我们留下美好的回忆。
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