办公室人员岗位职责 -岗位职责

时间:2024-09-04 06:32:14 岗位职责 我要投稿
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办公室人员岗位职责 -岗位职责

  每个单位的办公室人员都有很多,如主任、副级、文员等,

办公室人员岗位职责

。怎样通过一份岗位职责资料清晰的制定相关办公室人员岗位职责呢?请参考以下资料:

办公室人员岗位职责 -岗位职责

  一、 设备管理员岗位职责:

  1、 在中心分管领导的指导下开展设备管理。
  2、 负责实验中心实验设备的统一归口管理,建立实验中心设备台帐(从设备处导入),按实验室,实验分室进行管理,并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室主任,并由主任将之交给实验员,凡是设备有变化的(规格与地点),实验员须及时向设备管理员反映,并由设备管理员向设备处反映并改账(规格变化的);
  3、 负责与各实验室技术人员一起,归档和完善实验室设备的管理数据(设备存放位置,保管人员等);
  4、 负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查;
  5、 负责进行实验中心低值易耗设备的统一采购、登记、管理和发放;定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表,交中心领导检查审核。
  6、 负责定期向设备处报设备管理报表。

  二、 教务管理员岗位职责:

  1、 在中心分管领导的指导下开展工作。
  2、 应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。
  3、 负责配合教务处完成实验教学课表的排课,形成实验教学的基础数据。
  4、 负责按教务处指令完成实验教学的停课、调课等管理工作,将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室,并检查落实情况,

岗位职责

《办公室人员岗位职责》(http://meiwen.anslib.com)。
  5、 负责收集各实验室实验教学的落实情况,每周形成周报,每月形成月报,每学期有期末总结,报送实验中心领导。
  6、 每周至少抽2个半天时间进行教学检查,对照课表检查实验教学的落实情况,了解各实验室和实验分室的基本情况。
  7、 掌握教务处、各学院教务办、教务员和实验教师的姓名、联系电话(小灵通,办公室电话,手机,家庭电话等)。

  三、 行政管理岗位职责:

  1、 在中心分管领导的指导下开展工作。
  2、 负责会议管理:发会议通知,做会议记录,以及整理会议纪要;
  3、 负责收文管理:领取和登记学校和各职能部门的重要文件,及时交给相关领导传阅和处理,对所有文件做好登记存档管理工作,重要文件按领导指示复印。
  4、 负责发文管理:实验中心发出的文件须加盖公章,并登记和保留复印件。对于发给部门的文件,要求收件人签收,对于给校级领导的报告,一般由实验中心领导亲自递交。
  5、 负责网络信息管理:及时收集OA信息,对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理,按信息管理权限进行信息转发。
  6、 负责收取和整理报纸、信件。
  7、 负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。
  8、 负责实验中心临时工的资料管理
 

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