关于学校采购校服的谈判方案（通用5篇）
为有力保证事情或工作开展的水平质量，我们需要事先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的关于学校采购校服的谈判方案（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学校采购校服的谈判方案1
为进一步确保我校学生校服质量安全，保障学生和家长的切身利益，根据《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生装校服管理工作的意见》（教基【20x】3号）、池州市教育和体育局、池州市市场监督管理局《关于加强中小学校服管理工作的通知》文件精神，经学校研究决定，拟对我校20xx级新生校服实行公开、公平、公正的比选采购，学校现向池州市域范围内校服生产企业进行校服比选采购招标。
一、项目名称：xx中学20xx级新生校服采购项目
二、采购内容：xx中学20xx级新生校服及服务
三、招标方式：邀请招标
四、比选内容
新生夏季校服一套；春秋季校服一套；冬季校服一套。
（1）夏季校服一套：浅色T恤一件，左胸前有学校标识logo；深色长裤一条；
（2）春秋季校服一套：长袖上衣一件，左胸前有学校标识logo；深色长裤一条；
（3）冬季校服一套：外罩衫一件，脱卸式内胆一件，整体为冲锋衣款式，左胸前有学校标识logo，内胆需防静电，外罩衫面料需有一定防水功能，加反光条；深色长裤一条。
五、校服材料技术标准要求：
六、比选书（标书）编制及构成
1、营业执照、税务登记证和组织代码证（或三证合一）复印件；法人身份证复印件或代理人身份证复印件和授权委托书。
2、厂家情况介绍（具备生产、经营校服的情况、厂家的企业文化及实力）；能反映比选单位近两年来业绩状况的有关材料（所有提供的材料都需加盖单位公章）。
3、各单件服装的明细报价及总报价，三季校服总价不超过600元人民币（报价表格见附件1）。
4、产品质量承诺书。
5、产品售后服务。
6、相关资料证书复印件。
7、其他有利于中标的材料。
8、信誉要求
存在以下不良信用记录情形之一，不得推荐为成交候选人，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的。
（2）供应商或其法定代表人或代理人被列入行贿犯罪档案的。
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
以上情形第（1）（3）（4）（5）以“信用中国”或其他指定媒介[国家税务总局网站、中国政府采购网、国家企业信用信息公示系统网站]发布的为准，查询截止时点为投标截止时间。情形（2）由供应商提供无行贿犯罪记录承诺函。
注：以上资料须按顺序装订成册，统一编页码，同时加盖公章。比选标书须提供正本一份和副本七份密封后加盖单位公章，于比选时现场递交给评比小组。
9、以上提供的材料如有一样不真实，该标书作废并列入黑名单，今后不得再参与我校校服比选投标。
10、投标人参加投标不得有下列情形：
（1）提供虚假材料谋取中标。
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人。
（3）与招标采购单位、其他投标人恶意串通。
（4）向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益。
（5）在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判。
（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人，属于不合格投标人，其投标或中标资格将被取消。
七、比选要求
1、比选人投标时须携带以下证件原件用于资格审查：
（1）营业执照、税务登记证和组织代码证（或三证合一）。
2、必须提供比选人自产的校服实物样品2套（按照GB/T31888《中小学生校服》标准注明相关参数）。比选入围企业1套样品在学校代表、家长代表及入围企业代表共同监督下密封留存学校。比选中标企业供货时须提供本次比选产品的质量检测合格报告。
3、运输及其他相关费用由投标单位负责。
4、中标单位需上门为每名学生量体订做。
八、报名须知
20xx年8月10日8：00—17：00到xx中学德育处办理报名手续。（逾期不补报）报名时须提供营业执照、税务登记证和组织代码证（或三证合一）复印件。法人身份证复印件或代理人身份证复印件和授权委托书。
九、比选时间及地点
比选时间：另行通知
比选地点：xx中学
十、评比及中标企业确定
由学校从池州一中20xx级新生家长中抽取7名代表组成比选委员会，由学校纪委监督全过程。比选采用综合评分法（评分标准见附件2），由比选委员会对参加比选厂家现场评分，得分最高者（现场评委打分的总分平均分，如果总分平均分得分相同，依次选择投标报价、产品质量、信誉和生产能力、售后服务及公益措施得分平均分最高者）为入围企业。由学校代表及新生家长代表与入围企业就供货时间、样式等细节进行磋商，达成一致后，学校确认其为中标企业并予以公示，公示期满后由新生家长代表推举一人代表xx中学20xx级家委会与中标企业签订供货合同。
十一、经营期限
协议服务期原则上不超过3年，合同一年一签，合同期满，重新比选。
学校采购校服的谈判方案2
一、统一领导
学校成立校服采购管理工作领导小组、校服采购工作小组和校服采购工作监督小组，统一领导，规范操作。
（一）校服采购管理工作领导小组
组长：王奕敏（广州市番禺区南雅学校校长）
副组长：汤婉芬（广州市番禺区南雅学校教导副主任）
成员：罗定邦（广州市番禺区南雅学校教师）
冯永昌（广州市番禺区南雅学校教师）
庞子妍（广州市番禺区南雅学校教师）
校服采购管理工作领导小组负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定实施方案，确保学校按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作并负责学校校服的日常管理工作。
（二）校服采购工作小组
组长：吴永韶（广州市番禺区南雅学校总务处主任）
副组长：卢永标（广州市番禺区南雅学校总务处干事）
组员：黄薇（广州市番禺区南雅学校团支部书记）
吴金玲（广州市番禺区南雅学校少先队辅导员）
李 媛（家委会代表）
郑 金（家委会代表）
夏媛媛（家长代表）
王 芳（家长代表）
林丹玲（家长代表）
彭 萍（社会代表）
杨涵晞（学生代表）
林思宏（学生代表）
廖元菲（学生代表）
学校成立由学校、家长委员会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组，由学校校服采购负责人担任组长，家长委员会、家长代表人数不少于小组教师成员的50%。校服采购工作小组全面负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
（三）校服采购工作监督小组
组长：黄凯玲（广州市番禺区南雅学校校务监督委员会主任）
成员：杨锦标 李 岱 李秋虹 麦小凤
校务监督委员会参与校服采购全过程，监督程序和流程，监控校服质量，监管廉政风险。
二、规范管理
1、学校要根据九年一贯制学校实际，深入论证评判，与学生、家委会、家长代表等充分沟通，确定是否选用校服、款式、采购方式等，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
2、学校主动会同家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、预算等。采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。校服采购工作小组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。同时在学校网站或公告栏公示校服采购情况，让学生家长知晓。
3、学校在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等作必要的调查、核实和比较，进而选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
4、学校家长委员会应积极配合学校定期通过座谈会等形式，听取学生及家长对校服质量、款式以及校服穿着制度等方面的意见，及时向学校提出改进意见，以发挥校服穿着在学校教育中应有的作用。
三、实施步骤
（一）宣传发动阶段
1、学校做好前期的了解工作。认真学习广州市教育局《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20xx〕1 号）、广州市番禺区教育局关于印发《广州市番禺区校服采购管理工作指引》的通知（番教通〔20xx〕56号）、《广州市番禺区南村镇校服采购管理工作指引》等文件，落实有关精神。制定《广州市番禺区南雅学校学生校服采购管理制度》，同时收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议，由各个班级家委会收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。初步制定工作方案。（20xx年6月11日前完成）
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。进一步完善工作方案。（20xx年6月16日前完成）
3、学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。（20xx年6月18日前完成）
4、建立组织机构。成立由学校、家委会成员组成的学校校服采购工作小组暨招投标小组，负责校服采购工作。（20xx年6月22日前完成）
（二）招投标阶段
1、 编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。（6 月 30 日前完成）
2、校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。
3、挂网招标。（挂网时间不少于 21 天。全区各采购单位于20xx年7月1日—12月31日内完成校服招标所有工作。）
4、招标结果公示。
5、确定资格商，签订合同（全区校服采购统一合同格式），并将合同送番禺区校服管理工作办公室报备。
（三）供应货品阶段
1、供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。
2、实施供货，争取20xx学年秋季入学新生尽早穿着新校服。
采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购预算等，接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
四、质量保障
1、要明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888—2015《中小学生校服》、DB4401/T 78—2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB18401—2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T29862—2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—2009《针织学生服》、GB/T23328—2009《机织学生服》等国家、省、市的标准规范。
2、要严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
3、要明确投标时必须提供样品，中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。
4、要明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
5、要明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。学校要认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
6、要完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服预算、服务、质量等问题提前做好应对措施。各单位要完善校服投诉处理机制，区校服管理工作办公室设立投诉电话（020—84641619、84641696），处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
五、工作要求
1、提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。各单位要充分认识校服管理工作的重要意义，要积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。
2、明确工作责任。学校要牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。区教育局将设立投诉机制，会同相关部门定期对全区学生校服工作进行专项检查，督促中标校服生产企业、学校等做好校服工作。
3、加强廉洁自律。强化廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
学校采购校服的谈判方案3
为进一步加强和规范我校学生着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，加强社会监督，规范采购行为和提高产品质量，并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20xx〕1 号）的文件精神及广州市番禺区教育局校服采购管理工作指引，我校拟组建校学生校服采购工作小组，通过公开招标形式购买学生校服。具体工作方案如下:
一、校服采购管理架构与监督
（一）采购管理小组
组长：廖润欢
副组长：陈炜杰
工作成员：朱杰茹、罗家强、冯泽潮
采购工作小组其他成员：
教师代表：邵令可、张弦、黄文杰
家委会成员：胡汉卿、陈韵潼、温采军、刘佳怡
家长代表：庄竣乔、何沐龙、苏映予、欧阳燕丽、周丽华、周建慧
学生代表：初一级学生有黄沁瑜、黄睿姿、董子娴、张络凡、吴天
宇。初二级学生有、黄思铭、李心瑶、李冠霆、陈明正、刘悦霖。
社会代表：陈乃雄
学校根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
（二）监督小组
组长：陈岳庄
成员：陈锡滔、陈登、李小平、刘妙嫦
学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
二、采购工作流程
（一）流程简述
成立校服采购工作小组—>是否穿着校服、选用校服款式及数量，公示及征询—>校服采购工作方案信息公开，收集意见及答疑—>编写需求书，按程序选取招标代理并编制招标文件—>确定招标文件并报备—>挂网招标—>招标结果公示—>确认资格商，签订合同并报备—>实施供货，并进行质量、服务监管。
（二）具体流程
1、成立校服采购小组
组成以学校、家长委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表、等多方参与的校服采购小组。(20xx年6月8日)
2、召开校服采购小组会议
会议需确定的问题：学校是否选用校服、校服招标方式、校服款式、质量标准、采购流程、校服数量、校服最高限价、售后服务、收款方式等。商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。（20xx年7月2日）
3、意见征询
学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对以上校服采购会议形成的内容进行公示，收集各方意见， 如有必要可对各方意见进行答疑。（20xx年7月6日）
4、招标确定校服供货单位
（1）招标代理公司编制招标文件。（20xx年7月16日前）
（2）校服采购工作小组确定招标文件后，打印招标文件盖骑缝章送区校服管理工作办公室报备。
(3)挂网公开招标。（挂网21天。20xx年8月8日）
(4)代理公司对招标结果进行公示。学校确定中标人与其签订合同，并将合同送区校服管理工作办公室报备。（合同签订后一周内报备）
5、中标单位供货
（1）学校、中标单位共同讨论供货方式，通知学生采购校服办法。（20xx年8月20日前）
（2）完成学生校服供货。
（三）校服采购工作要求
1、学校要根据实际情况，制定校服采购管理制度，成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
2、学校要根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
3、校服采购可以采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
4、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
5、校服采购，应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296、4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
6、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。即：一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
7、校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
8、全区校服采购统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。
9、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。
10、要明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（四）校服采购内容
20xx年7月2日召开了校服采购小组会议，选择了校服款式和校服数量，分别是：夏季男女运动服各2套、春秋季男女运动服各1套、冬季男女运动服各1套。夏季男女礼仪服各1套、冬季男女礼仪服各1套。
（五）校服采购方式
校服采购采用委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
（六）校服采购需求
1、技术质量要求
（1）校服不得使用有毒、有异味，可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨；采用适合的钮扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备用纽扣。
（2）校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品有在法定检验机构出具的检验合格报告。
（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定“校服质量标准”中的相关要求，否则为不合格产品。
（4）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。招标人有权对校服质量进行抽查，不符合约定的并对未执行相关质量标准的校服生产供应企业按相关规定进行警告和处罚。招标人有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的按相关规定进行警告和处罚。
（5）因质量问题发生争议时，由广州市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由投诉方承担；鉴定结果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由中标供应商承担。
2、服务要求
（1）投标人须在项目服务区域内设有售后服务机构，提供售后服务机构所在地地址及营业执照复印件，如投标时未能提供，须提供承诺函，承诺如若中标，在合同签订之日起1个月内在中标服务区域内设置售后服务机构，且设立的售后服务机构需符合以下要求：
（2）地理位置交通方便，便于车辆出入。
（3）校服售后服务专营，面积不少于20平方米。
（4）常备足量库存及常用耗材。
（4）提供不少于一个投诉及服务热线电话。
（5）具备工商营业执照。
（6）中标供应商必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校用户的要求在规定的时间内送货上门。
（7）中标供应商须配合学校对校服的要求，有计划的进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服的款式与颜色根据学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求），供应单价按本次招标的最终中标价执行，现有在校学生校服的售后服务由中标供应商承接（属于质量问题的由原生产厂家负责）。
（8）中标供应商所提供的校服质量保证期不低于一年。在质保期内发生质量问题的，中标供应商应在接到学校通知后5小时内作出服务响应，7个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%，属于质量问题的由中标供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的中标供应商可提供维修服务，只收取工料费。
（9）中标供应商免费提供一年维修用的易损耗件（包括配件如拉链，纽扣等）。
（七）校服相关标准
校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296、4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
（八）校服测试及验收要求
1、实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
2、中标人提供的校服必须符合本需求书要求的校服质量标准。
3、服务不到位或货不对板，不符合质检部门的质检标准要求的学校有权随时退货，并拒绝付款。
4、个别质量或尺寸规格不符的产品，必须在报换之日起10个工作日内退换。
5、招标的校服如出现质量问题，学校将立即与中标人交涉，并按照招标合同约定，要求中标人办理退赔事宜，同时还应向主管的教育、市场监督管理部门报告。
6、学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收，如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告，建立质量验收台账、及时记录校服验收情况。检验合格后方可发放给学生使用。
（九）投诉处理机制
1、中标供应商应于供货期内向学校提供货物及配套服务。中标供应商所交的货物、规格不符合采购合同规定的，学校有权拒收货物。
2、如果中标供应商没有按照采购合同规定的时间交付货物，迟交货物10天（含10天）以内的视为一次有效投诉，并由学校书面告知中标供应商；迟交货物 30 天以上（含30天）的，采购人有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任，具体由学校书面告知中标供应商，采购人以事实为依据中止中标供应商供货资格。
3、中标供应商在协议期内被有效投诉累计5次或执行价格高于最终
中标价（即供货价格）的， 学校有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任。
4、对不执行协议的中标供应商，学校有权不退还履约保证金，并将相关情况上报有关的部门处。
学校采购校服的谈判方案4
根据《教育部工商总局质检总局标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）、《重庆市教育委员会 重庆市工商行政管理局 重庆市质量技术监督局关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（渝教财发〔2016〕6号）、《重庆市教育委员会 重庆市工商行政管理局 重庆市质量技术监督局关于加强中小学生校服质量监督检查的通知》（渝教财发〔2017〕32号）和《重庆市綦江区綦江教育委员会关于进一步加强中小学校服管理工作的通知》（綦教〔2019〕135号）文件精神，为进一步加强中小学校服管理工作，结合学校实际情况，特制订学校校服采购实施方案。
一、采购领导小组和采购小组
（一）领导小组
组长：xx
副组长：xxx
成员：xx
（二）采购小组
组长：xxx
成员：学生处主任团委书记以及学校纪委在行政干部、教师、学生和家长中随机抽取的`代表组成
二、采购原则
1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见，尊重家长意愿，与家长委员会(家长代表)共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。
2、坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，必须按照非营利原则据实收取，不得加收其他任何费用，建立家庭经济困难学生帮扶机制。(企业根据学校的实际情况，按照采购数量总货款5%的比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。)
3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照上级有关部门关于校服采购的规定，与家长委员会(家长代表)共同制定我校学生校服采购方案和管理办法，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保学生校服采购工作。
4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业(供应商)采购校服，严格执行国家有关学生校服和床上用品生产要求和质量标准，各技术参数不低于校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家新四项标准，强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。
三、采购项目
冬季校服（两套）
四、项目说明
（一）总体要求
1、符合我校办学理念，体现我校特色和标识。
2、符合中学生身份及年龄特点，美观、朴素、大方、得体、实用。
3、体现出当代中学生精神风貌，适合学校及其他场合穿着，集体穿着整体效果好。
（二）样式要求
1、样式简洁，文化氛围浓，突出学校特色。
2、不得侵害他人的知识产权。
3、一旦确定样式，该样式的知识产权属于学校。
（三）颜色要求
颜色明快，能体现积极健康向上的精神追求。
（四）安全质量要求
达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等新四项国家标准。
五、投标单位资质条件
1、具备法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（机构类型须为企业法人）；或三证合一。注册资金在壹仟万元及以上。
2、生产厂家营业范围中须含有服装生产销售项目。
3、生产厂家银行开户许可证。
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
5、参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供信用中国查询截图。
6、校服生产企业具有独立承担民事责任的能力。
必需全部具备以上材料。严禁弄虚作假，否则将被取缔参与竞标的资格，该企业将永远不得参加我校的校服竞标。
六、采购流程
（一）确定校服设计方案
1、参加学校校服采购的企业须在9月13日下午6:00前在学校学生处张绍海主任处登记报名，同时递交上述资质条件材料。并与学校签订校服设计方案转让承诺书，即承诺一旦学校选中设计方案，则其知识产权和版权等一并属于学校所有，即使在后阶段未中标都务必放弃追究学校或者中标企业责任的权利。
2、经资质审查合格的企业（在綦江区教委服务中心报备且具备上述第六项所有条件的企业），针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服，于20xx年9月22日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到綦江中学学生处张绍海处（联系电话：15826094967）。不按时递交设计方案的视为弃权，不得参与设计方案的后续评标活动。
3、20xx年9月22日下午2:30召开“校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案，时间不超过20分钟。綦江中学校服采购小组从中选定校服款式设计图。
4、20xx年9月22下午校服设计款式展示结束后，校服采购工作小组立即对每一企业的每一项目进行评分，教师代表组评分占60%，学生和家长代表组评分占40%，并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。
（二）确定成衣样品
1、参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求，在7个工作日内依据自己对该图的理解，按照学校规定的布料、辅料及其他所需材料制作一套成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。
2、20xx年9月30日上午9:00提交校服成衣样品至綦江中学躬耕楼104张绍海，逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案，不得提供其他备选方案。
3、递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、其他用材说明等。
（三）确定中标企业
本次校服采购由綦江中学校服采购工作委员会设最高限价640元/生(两套 )，为保证校服质量，避免黑校服、毒校服流入校园，本项目设最低限价，最低报价不能低于最高限价的80%。未参加方案设计的企业不得参与此次评标活动。
1、校服展示流程及要求：
（1）投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。
（2）在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。
（3）评委亲自查看校服的布料、款式等。
（4）綦江中学校服采购工作小组组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特，并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。
（5）在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解，时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。
2、评委的组成及评分方式。
（1）为保证评标的公开、公平、公正，綦江中学校服采购评标委员会由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成。
（2）校服采购评标委员会人员由学校纪委临时随机抽取。
（3）综合评价内容明细
所有评分结束后，由綦江中学校服采购评标委员会统计得分情况，按最终得分确定1家中标企业。
3、中标企业与学校签署《綦江中学学生校服定制合同》，并交纳履约保证金50000元。合同原则上一年一签，凡是学生及家长满意度达到98%及以上可以续签下一年，最多续签3次。
4、提供的样衣留校封样保存，以此作为学校收货的验收依据。
5、选定款式设计
七、其他要求
1、根据评选确定的校服设计方案，若最后中标的生产企业不是方案的设计者，则由中标企业一次性付给设计企业方案1000元的设计转让费，未中标的方案设计企业将知识产权和版权等一并独家转让给学校并签订转让合同。
2、校服设计方案转让给学校后，其知识产权和版权等归綦江中学享有，转让方不得再将该设计转让给其他第三方。
3、中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产，若没有在本企业生产，学校有权终止合同。
4、中标企业在合同签订后50日之内完成学校规定数额的校服套数，学生按照采购价格自行在网络平台购买，中标企业务必在8月20日前将质监部门的抽样检测报告或者送检报告（达到GB18401 GB31701 GB/T31888标准）送达学校张绍海处。
5、中标企业需提供售后服务说明书和网络购买平台资料。
学校采购校服的谈判方案5
为了规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求，做到使家长及学生满意，根据广州市、花都区教育局文件精神，经学校行政会议研究，家长委员会委员100%同意，决定对我校学生校服进行统一订制，并对供货单位实行公开招标。为使采购工作有序进行，特制订如下实施方案。
一、成立采购领导小组
组长：谭显华（校长）
副组长：张帆（书记）、张运平（副校长、党支部成员）、龙建烽（总务处校服采购负责人）
组员：周永滔（家长委员会会长）、江雪晖（办公室主任、校务监督委员会成员）、黄志斌（总务处主任）、曾庆洲（学生处副主任）、黎广周（教导处副主任、工会成员）
职 责：制定校服招标方案，具体实施招标；监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标，根据招标要求按照程序和标准打分，取最高得分一名确定为中标厂家企业。
二、评标依据
体现公开、公正、公平的原则，尊重学生及家长的自主选择权。质量技术要求以《广州市中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》（DBJ440100/T 279—2017）为准。
限价要求：（按区市物价局高中校服限价要求）
三、招标步骤
（一）厂家报名
1、时间：文件公告之日起至20xx年6 月13 日12:00 止
2、地点：新华中学总务处办公室
3、报名材料：①投标人资质相关文件及认证书；②服装样板（必须参考新中原有校服样式）：夏装短袖衣一件，短裤一条，长裤一条，冬装长袖衣一件，长裤一条，夹棉冬衣一件，共六件，尺码不限；
（二）召开招标会
招标领导小组根据各厂家提供的报名材料，组织校服招标会。符合投标条件的厂家代表不需要参会。
时间定于20xx年6 月14 日17:00-18:00
招标会期间，由总务处按顺序展示服装样板和价格（对校服生产厂家进行编号，不得出现真实名称）。领导小组成员对所展示服装进行打分，最后现场计算出得票结果，确定中标厂家。
（三) 公示中标厂家
领导小组公示评标结果，按得分由高到低的次序，确定最高得分为中标厂家名称和中标校服价格。如中标厂家弃标或不按合同约定条款供货被废标，按得分由高到低的次序，由得分次高厂家递补。
（四）签订合同
公示时间一周内无异议的，由招标领导小组通知中标厂家，由学校与厂家法人代表签订合同，家长委员会代表委员见证。合同周期暂定为叁年。
四、其他
1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。
2、中标厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权随时终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。
3、报名厂家交质量保证金贰万元；未中标企业保证金于招标结束后退还（不计息）。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还（不计息），若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再退还，下一周期学校不允许该企业再参加竞标。
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