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校服采购方案模版（通用10篇）
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么你有了解过方案吗？下面是小编精心整理的校服采购方案模版，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
校服采购方案模版 1
为进一步加强和规范我校学生着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，加强社会监督，规范采购行为和提高产品质量，并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20xx〕1 号）的文件精神及广州市番禺区教育局校服采购管理工作指引，我校拟组建校学生校服采购工作小组，通过公开招标形式购买学生校服。具体工作方案如下:
一、校服采购管理架构与监督
（一）采购管理小组
组长：
副组长：
工作成员：
采购工作小组其他成员：
教师代表：
家委会成员：
家长代表：
学生代表：
社会代表：
学校根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
（二）监督小组
组长：
成员：
学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
二、采购工作流程
（一）流程简述
成立校服采购工作小组—>是否穿着校服、选用校服款式及数量，公示及征询—>校服采购工作方案信息公开，收集意见及答疑—>编写需求书，按程序选取招标代理并编制招标文件—>确定招标文件并报备—>挂网招标—>招标结果公示—>确认资格商，签订合同并报备—>实施供货，并进行质量、服务监管。
（二）具体流程
1、成立校服采购小组
组成以学校、家长委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表、等多方参与的校服采购小组。(20xx年6月8日)
2、召开校服采购小组会议
会议需确定的问题：学校是否选用校服、校服招标方式、校服款式、质量标准、采购流程、校服数量、校服最高限价、售后服务、收款方式等。商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。（20xx年7月2日）
3、意见征询
学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对以上校服采购会议形成的内容进行公示，收集各方意见， 如有必要可对各方意见进行答疑。（20xx年7月6日）
4、招标确定校服供货单位
（1）招标代理公司编制招标文件。（20xx年7月16日前）
（2）校服采购工作小组确定招标文件后，打印招标文件盖骑缝章送区校服管理工作办公室报备。
(3)挂网公开招标。（挂网21天。20xx年8月8日）
(4)代理公司对招标结果进行公示。学校确定中标人与其签订合同，并将合同送区校服管理工作办公室报备。（合同签订后一周内报备）
5、中标单位供货
（1）学校、中标单位共同讨论供货方式，通知学生采购校服办法。（20xx年8月20日前）
（2）完成学生校服供货。
（三）校服采购工作要求
1、学校要根据实际情况，制定校服采购管理制度，成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
2、学校要根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
3、校服采购可以采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
4、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
5、校服采购，应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
6、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。即：一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
7、校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
8、全区校服采购统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。
9、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。
10、要明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（四）校服采购内容
20xx年7月2日召开了校服采购小组会议，选择了校服款式和校服数量，分别是：夏季男女运动服各2套、春秋季男女运动服各1套、冬季男女运动服各1套。夏季男女礼仪服各1套、冬季男女礼仪服各1套。
（五）校服采购方式
校服采购采用委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
（六）校服采购需求
1、技术质量要求
（1）校服不得使用有毒、有异味，可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨；采用适合的钮扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备用纽扣。
（2）校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品有在法定检验机构出具的检验合格报告。
（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定“校服质量标准”中的相关要求，否则为不合格产品。
（4）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。招标人有权对校服质量进行抽查，不符合约定的并对未执行相关质量标准的校服生产供应企业按相关规定进行警告和处罚。招标人有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的按相关规定进行警告和处罚。
（5）因质量问题发生争议时，由广州市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由投诉方承担；鉴定结果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由中标供应商承担。
2、服务要求
（1）投标人须在项目服务区域内设有售后服务机构，提供售后服务机构所在地地址及营业执照复印件，如投标时未能提供，须提供承诺函，承诺如若中标，在合同签订之日起1个月内在中标服务区域内设置售后服务机构，且设立的售后服务机构需符合以下要求：
（2）地理位置交通方便，便于车辆出入。
（3）校服售后服务专营，面积不少于20平方米。
（4）常备足量库存及常用耗材。
（4）提供不少于一个投诉及服务热线电话。
（5）具备工商营业执照。
（6）中标供应商必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校用户的要求在规定的'时间内送货上门。
（7）中标供应商须配合学校对校服的要求，有计划的进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服的款式与颜色根据学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求），供应单价按本次招标的最终中标价执行，现有在校学生校服的售后服务由中标供应商承接（属于质量问题的由原生产厂家负责）。
（8）中标供应商所提供的校服质量保证期不低于一年。在质保期内发生质量问题的，中标供应商应在接到学校通知后5小时内作出服务响应，7个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%，属于质量问题的由中标供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的中标供应商可提供维修服务，只收取工料费。
（9）中标供应商免费提供一年维修用的易损耗件（包括配件如拉链，纽扣等）。
（七）校服相关标准
校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
（八）校服测试及验收要求
1、实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
2、中标人提供的校服必须符合本需求书要求的校服质量标准。
3、服务不到位或货不对板，不符合质检部门的质检标准要求的学校有权随时退货，并拒绝付款。
4、个别质量或尺寸规格不符的产品，必须在报换之日起10个工作日内退换。
5、招标的校服如出现质量问题，学校将立即与中标人交涉，并按照招标合同约定，要求中标人办理退赔事宜，同时还应向主管的教育、市场监督管理部门报告。
6、学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收，如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告，建立质量验收台账、及时记录校服验收情况。检验合格后方可发放给学生使用。
（九）投诉处理机制
1、中标供应商应于供货期内向学校提供货物及配套服务。中标供应商所交的货物、规格不符合采购合同规定的，学校有权拒收货物。
2、如果中标供应商没有按照采购合同规定的时间交付货物，迟交货物10天（含10天）以内的视为一次有效投诉，并由学校书面告知中标供应商；迟交货物 30 天以上（含30天）的，采购人有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任，具体由学校书面告知中标供应商，采购人以事实为依据中止中标供应商供货资格。
3、中标供应商在协议期内被有效投诉累计5次或执行价格高于最终中标价（即供货价格）的， 学校有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任。
4、对不执行协议的中标供应商，学校有权不退还履约保证金，并将相关情况上报有关的部门处。
校服采购方案模版 2
为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的〖20xx〗52 号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神，顺利推动我校学生校服采购的工作，特制订学生校服采购实施方案（家委会主导采购）：
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。
二、程序目标
1、按〖20xx〗52 号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。
3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的.全过程，学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。认真学习〖20xx〗文件，落实有关精神，收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议，由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组，负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示，由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议，向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。
5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束，向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况，同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。
6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。
7、校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。 校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真做到监管，做到万无一失。学校要高度重视此英工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行〖20xx〗52 号文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。
校服采购方案模版 3
为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，保障广大学生的健康成长，现根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20xx〕3号)、《广州市教育局、广州市发展和改革委员会、广州市人力资源和社会保障局、广州市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》（穗教规字【20xx】1号）等规定，结合我校实际情况，制定本办法。
一、成立校服采购管理工作领导小组
组长：
副组长：
组员：
为了让校服采购工作顺利开展，依法依规，公开透明，廉洁高效，在管理领导小组下设两个工作小组。
1、校服采购工作实施小组
组 长：xxx
副组长：xxx
组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
（1）级部主任及教师代表6人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
（2）家委及家长代表：14人；（分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级，每年级1名家委和1名家长）
（3）学生代表4人：（分别来自四、五、七、八年级各1人）
（4）社会代表1人：陈伟（桥南派出所民警、法制副校长）
主要职责：积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购（家委和家长代表不低于成员人数的50%）。
2、校服采购工作监督小组
组 长：xxx
副组长：xxx
组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。
二、校服选用
组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。
三、校服采购
1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频，视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍（企业需对视频内容真实性负完全责任，接受社会监督），以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
4、采购程序
（1）学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。
（2）学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。
（3）学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下：
①查看现有校服的原料、辅料、成品款式，现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议；
②商议是否继续购买校服；
③商议校服款式；
④商议校服采购参考价；
⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；
⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；
（4）根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书。
（5）在招标代理处公示21日天，以公开招标方式进行，按综合得分最高者中标。
5、校服供应合同期初定为三年期。
四、质量监管
1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的.标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、GB 31701-20xx《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-20xx《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-20xx《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-20xx《针织学生服》、GB/T23328-20xx《机织学生服》、GB/T 2662-20xx《棉服装》、GB/T 5296.4-20xx《消费品使用说明》、GB/T8685-20xx《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉链》、QB∕T 2173-20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前，校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；“二检”是校服分发给学生后，由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告，若检验报告不合格，即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。
3、采购的校服如出现质量问题，应立即与校服生产企业交涉，并依照采购合同约定，要求校服生产企业办理更换或退赔事宜，同时还应及时向区市场监督管理局报告。
五、生产供应及验收
1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业，校服款式一经选定应保持相对稳定，以减少家长支出。
2、成立校服验收工作小组，严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识，要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。
六、售后服务
1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。
2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
七、应诉处理
学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话：xxx总务处：陈老师。
八、相关工作要求
1、成立相关机构，全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。
2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价）、质量检测报告等情况，主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。
校服采购方案模版 4
为规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20xx〕1号）及《关于印发广州市番禺区校服采购管理工作指引的通知》（番教通[20xx]56号）的文件精神，结合我校实际，现就广州市番禺区沙湾红基学校校服采购工作制订如下工作方案：
一、校服采购管理架构
（一）成立校服管理工作领导小组
组长：
副组长：
成 员：
校服管理工作领导小组全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织学生校服的采购工作，制定指导意见，并监督采购小组按公平、公正、公开的原则，依法依规，有序开展校服采购工作。
（二）成立校服采购工作监督小组
组长：
副组长：
组员：
校服采购工作监督小组负责监督学校校服招标工作的全过程及廉政问责工作。
（三）成立校服采购工作小组
组长：
副组长：
学校代表：
家委、家长及社会代表：
学生代表：
校服采购工作小组负责校服管理工作的组织和实施，对校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作进行管理，并且制定好采购方案，按照公平、公正的原则开展学生校服采购工作。
二、采购工作流程
（一）认真传达和学习有关文件精神，根据学校实际情况制定校服采购管理工作方案。
（二）成立校服采购工作小组，由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，讨论确定校服的质量标准、验收程序、售后服务要求等详细需求内容，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。
（三）学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。
（四）由学校委托第三方代理机构，采用公开招标方式进行校服集中采购，并按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
（五）校服采购工作小组采用全区统一的校服采购合同与中
标供应商签订合同。
（六）中标供应商校服供货完成前，由学校随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果必须为合格的报告。所有校服检验费用由中标供应商承担。
（七）校服采购工作小组严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
（八）校服费用由校服供应商直接向学生收取。
三、采购工作要求
（一）学校要牢固树立大局意识，认真履行职责。成立校服采购管理工作小组，全面强化校服管理工作。由校务监督委员会重点做好校服采购的全程监督工作。
（二）注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。
（三）及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价)、质量检测报告等情况，主动接受监督。
（四）加强廉政风险防控，对相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
四、采购内容
广州市番禺区沙湾红基学校校服供应资格采购项目。服务期三学年。
采购预算清单：
五、采购方式
（一）由学校委托第三方代理机构，采用公开招标方式进行校服采购。
（二）第三方机构根据校服采购工作小组讨论确认后的需求内容，编制招标文件，招标文件列明校服的管理实施“双送检”制度，并且要求供应商在投标时必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的'检验合格报告。评分标准选择综合评分法，选择评分最高的供应商作为中标供应商。
（三）校服采购工作小组确认招标文件内容，并确定招标公告挂网时间。(挂网时间不少于21天)
（四）第三方机构在公司官网等网站发布公开招标公告。
（五）符合要求的供应商可根据招标公告要求，提供相关资料，进行报名及参与投标活动。
（六）由第三方机构根据法律法规要求，组织开评标会议，并从专家库中随机抽取专家，组成评标委员会，完成项目评标工作，校服采购工作小组及监督小组派成员代表参加见证。
（七）校服采购工作小组根据评标委员会推荐的排名顺序，确认中标供应商，第三方机构发布项目结果公告。
六、采购需求
（一）委托第三方机构进行集中采购的公开招标方式。校服采购委托代理机构按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展校服招投标的具体工作。
（二）在确定校服生产企业时，重点考核校服供货商是否真实响应招标文件要求及投标文件的资质证明是否与实际相符，对企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
（三）预算最高限价：校服采购预算参考20xx年番禺区教育局合同价。最终以中标价为准。
（四）合同期限：按学年与中标人签订校服采购合同，采购周期为三学年。
（五）合同格式：校服采购合同参考20xx年版《广州市校服采购合同》示范文本格式，预留质保金。
（六）校服费用收取方式：由校服采购工作小组选定的时间和地点，校服供应商直接向购买校服的学生或家长收取，之后学生如需再购买则自行前往商家提供的采购点进行采购；学校和教师不得进行代收。
（七）校服质量管理，实施“双送检”制度。校服的质量必须符合GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
七、验收
明确验收标准，严格执行验收程序。校服采购工作小组对校服进行验收时，查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
八、售后服务
（一）学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。
（二）要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
（三）采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
九、质量监督
（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
（二）严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。
（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
十、投诉处理
（一）学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，依法依规、积极回应、妥善应对。
（二)完善售后服务保障和投诉处理机制。设立学校投诉电话：xxxx ，处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
（三）学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
校服采购方案模版 5
为规范我区学生的着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》(穗教规字(20xx) 1号)的文件精神，结合我校实际，现就广州市番禺区南村镇中心小学校服采购管理工作制订如下工作方案：
一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组
（一）校服采购工作小组
组长：
副组长：
组员：
工作职责：校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策，全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定指导意见，确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案，协调有关部门，理顺管理体制，确保校服采购工作运行畅通等；负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
（二）校服采购工作监督小组
组长：
副组长：
组员：
工作职责：负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。
二、工作安排
（一）前期宣传发动阶段
1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神，如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》，理清校服采购工作要点，根据我校实际情况制定校服采购管理制度。
2.成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议，商讨学校校服工作事宜。
3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。
（二）采购招标阶段
1.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。
2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。
3.挂网招标。（挂网时间不少于21天）
4.招标结果公示。
5.确定资格商，签订合同(全区校服采购统一合同格式)，并将合同送区校服管理工作办公室报备。
（三）正式供货阶段
1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。
2.实施供货，根据合同要求，按时按质按量实施供货。
采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等，接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
（四）验收阶段
由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收，对供应商的供货进行留存样本封存，须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验 收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
三、校服质量保障要求
（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的'质量必须符合 GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
（二）严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由学校封样保存，并作为日后验收的依据。
（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
（五）明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。同时，认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。
（六）完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，学校校服管理办公室投诉电话（xxxx）、区校服管理工作办公室设立投诉电话（xxx、xxx），处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。
四、工作要求
（一）提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义，积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。
（二）明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。设立投诉机制，学校定期对学生校服工作进行专项检查，督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。
（三）廉洁自律，加强廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
校服采购方案模版 6
为切实维护我市学生利益和着装安全，根椐西安市教育局、质量技术监督局《关于进一步加强中小学校服规范管理的通知》（市质监发《20xx》184号）的文件精神，结合我市实际，现就西安市中小学校服采购工作制定如下实施方案：
一、设立校服管理机构，加强对校服管理工作的领导
1、成立由西安市教育局牵头、西安市质量技术监督局配合、以西安市学校后勤服务管理中心和西安纤维纺织品监督检验所为主体、各区县学校后勤管理机构和质监分县局参与的校服管理委员会。西安市校服管理委员会办公室设在西安市学校后勤服务管理中心，主要负责贯彻落实国家及上级有关政策，制定管理办法，加强和指导日常管理工作，协调有关部门，理顺管理体制，强化全程监控，确保运行畅通；西安纤维纺织品监督检验所负责校服原材料及成品的检验、抽检工作；各区县学校后勤管理机构负责学校校服征订过程的监督及合同备案工作，切实做好学生权益维护工作。
2、中小学成立校服管理工作小组，由校长或分管副校长担任组长，总务处、教导处等部门负责人、教师代表、学生代表以及家长委员会代表担任组员，全面负责校服的征询、采购、质量控制、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
二、建立校服生产企业备案制度，规范企业准入程序
3、西安市校服管理委员会发布了中小学校服生产企业备案工作实施方案，经过报名、资格审查、实地考察和产品质量抽检等程序，对具备证照齐全、有合法生产经营资质、产品质量检验合格、有售后服务能力的企业实行备案管理，建立了备案企业信息库。各区县中小学的订购信息由区县学校后勤管理机构提供，市教育局各直属学校订购信息由市学校后勤服务管理中心提供。
各中小学校服征订工作必须在备案企业中选择。对未按程序征订，把关不严的学校要给予通报批评和相应处理。各企业要严格按照国家颁布的《中小学生校服》质量规范、国家质检总局颁布的《纤维制品质量监督管理办法》和陕西省《学生装安全技术规范》组织生产。对校服生产企业实行动态管理。如发现有不符合质量要求的校服产品流入学校，即将供货企业列入“黑名单”，停止在西安市从事校服生产销售经营活动，并在一定范围内通报。
三、建立校服管理制度，保障校服质量安全
4、校服穿着征询制度。本校学生是否穿着校服，学校应当听取学校家长委员会意见后决定。确定穿着校服的学校应严格执行校服采购制度，主动会同学校家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。农村贫困地区的学校不得强制学生统一穿着校服。对家庭经济困难的学生，应当减免校服征订费用，减免费用由学校与中标企业协商解决。
5、校服采购制度。校服采购参照政府采购程序的办法进行，即在备案企业中，选择3家以上供货企业采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价采购的方式确定。学校可单独采购，也可多校联合采购。校服采购的.全过程必须在区县学校后勤管理部门、学校纪检监察部门的监督下进行。
6、校服“双备案”制度。学校与校服生产企业签订的校服合同于签订之日起30天内报送区县学校后勤管理机构备案，市教育局直属学校在市学校后勤服务管理中心备案，校服采购合同统一采用《西安市校服采购合同文本》；各校服生产企业在合同签订30天内，向西安纤维纺织品监督检验所备案，西安纤维纺织品监督检验所对校服产品进行监督抽查。
7、校服“双送检”制度。供货企业在送达批量校服前要求将一定数量校服送法定检验检测机构检验，检验合格后方可向学校供货，各采购学校购买校服时，要查看成衣合格标识是否齐全，查看本批次成衣质量检验报告和质量标识是否合格。标识不明确或检验报告与供货批次不符，学校应拒收；在供货企业送检的基础上，采购学校应结合实际，必须将一定数量校服送达法定检验机构检验，学校规模小且采购同一批次校服，可实行多校联合委托送检。检验费用不得强制向家长收取。未履行检查验收和记录义务或未按规定委托送检的责令整改，并进行处罚。
8、校服信息公开制度。学校要通过学校的网站、公告栏等途径，主动将有关校服的信息公开，公开内容主要为：经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告，校服公开采购过程与结果，学校与校服生产企业签订的校服采购合同，校服抽样送检的检验报告。
9、校服封存留样制度。校服留样要备两份，一份必须用塑料袋密封储存，以备检验机构抽检，一份便于对照质量款式是否一致，是否存在以次充好现象。
10、校服款式创新制度。我市目前中小学校服普遍存在款式单一，样式陈旧的问题。多数学校以“宽、大、短”的运动装为主，颜色搭配缺乏时尚气息。各学校应广泛动员学生、教师和有兴趣爱好的家长参与校服设计，开展“我的校服我做主”活动，多方征集信息，创新校服款式，力争设计出色泽搭配和谐，符合学生身心发育特征，具有时代气息，彰显校园文化的新款校服。各校服生产企业要不断提高设计研发能力，创新校服款式，为学校提供更多反映古城西安学生庄雅风貌，经济适用的校服。
11、校服管理联席会议制度。西安市校服管理委员会建立校服管理联席会议制度，每半年对校服的征订及质量情况进行一次抽查，就全市中小学校服的采购、质量监督等环节互通信息，上报或通报抽查结果，保障校服质量安全，研究工作策略，共同做好校服管理工作。
四、加强校服售后服务，切实强化校服管理责任
12、本次备案企业承诺在西安市域内有加工生产或售后服务场地，为学校提供便利的售后服务。学校与供货企业应在合同中约定售后服务的相关事项。
13、学校应当做好对有质量问题的校服处置工作。各学校如发现校服生产企业提供的校服款式、面料、颜色与合同规定不符，或经相关检测机构检测校服不符合合同规定的，应按照合同约定处理。各学校如发现校服生产企业选用伪劣面辅料加工校服，对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，应与校服生产企业交涉赔偿，将相关情况报区县学校后勤管理部门，向西安纤维纺织品监督检验所报案处置，并上报市校服管理委员会办公室。
14、各级学校后勤管理机构要自觉接受学生家长及社会各界的监督，认真对待校服申述，积极协调处理纠纷。对违反校服采购程序和校服管理制度的学校，要依据“问责追究制”，依法追究学校领导和相关人员的责任。
校服采购方案模版 7
一、政策依据
为进一步提高我区学生服装管理水平，提升校服制作整体质量，根据《浙江省工商行政管理局关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理的通知》（20xx浙教技〔20xx〕52号）、《温州市教育局温州市市场监督管理局关于印发温州市校（园）服及学术床上用品管理办法（试行）的通知》（温教技〔20xx〕42号）、《瓯海区加强和规范中小学生校服及床上用品采购管理暂行办法（试行）》（温瓯教装勤〔20xx〕348号）等文件，结合我区实际，现就20xx年瓯海区学生校服采购管理工作制定如下细则。
二、责任分工
1.成立区级领导小组。成立由瓯海区教育局牵头、瓯海区市监局配合的瓯海区学生服装采购管理工作领导小组，主要负责贯彻落实国家及上级有关政策，制定管理办法，指导日常管理工作，负责学校校服征订过程的监督及合同备案工作，切实做好学生权益维护工作。瓯海区学生服装采购管理工作领导小组办公室设在瓯海区教育局教育装备与勤工俭学管理中心。瓯海区市监局负责原材料及成品的检验、抽检工作。
2.成立校级管理小组。中小学（幼儿园）成立校服采购管理工作小组，由校（园）长或分管领导担任组长，学校家委会主任担任副组长，相关处室、教师代表、学生代表以及家长代表（其中家长代表不少于三分之一）担任组员，根据上级有关要求，做好校服选购工作的组织、实施和管理工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
三、执行标准
严格执行《中小学生校服》（GB/T31888-20xx）标准；安全类别必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB/T18401-20xx）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB/T31701-20xx）、《中小学生交通安全反光校服》（GB/T28468-20xx）要求。各校可结合实际适当提高指标要求。
四、民主选用
校服款式由学校校服采购管理工作小组在瓯海区“瓯韵杯”校服设计大赛优秀作品中自主选择（学校若选用本校特色校服，必须完全拥有校服的版权，以及须提供样衣和相关技术标准等）。校服管理工作小组应在采购前召开校服管理工作会议并形成《校服选用意见书》（附件1），选用意见书须明确是否选用校服、校服款式、单生购买套数、价格区间、采购方式等。校服款式变更，应向全体学生发放征求意见书，征得50%以上学生(家长)同意后方可统一更替，征求意见书要存档备查。校服款式一经选用，要保持相对稳定，使用周期原则上不少于三年。校服征订时要考虑对家庭经济困难的学生的照顾，减免征订的费用，免费提供的数量一般不超过学校采购数量的3%。
五、规范采购
1.采购方式：一是公办中小学校服须委托区教育局统一招标集中采购，各学校在瓯海区教育局发文通知后，结合实际情况填写《瓯海区学生校服统一采购委托书》（附件2），由瓯海区教育局统一汇总，委托有资质的招标代理公司，参照政府采购法相关规定流程完成招标工作。二是幼儿园和民办中小学，可以采用学校（幼儿园）自行组织采购或学生自行选购，也可以委托区教育局统一招标集中采购。采取学校（幼儿园）自行组织采购的，须委托采购代理机构采用公开方式招标采购，招标信息和采购结果须在浙江省政府采购网上发布并在校园醒目位置公示；采取学生自行选购的，允许学生按照所在学校选用校服款式、颜色等指导意见，自行选购，学校不得指定供应商。
2.招标对象：本次招标对象为全区公办中小学，共约50000人，全区分为三个标段，第一标段为65%，第二标段为25%，第三标段为10%，每个投标人最多只能中一个标段。有效期为：合同签订之日至20xx年6月31日。
3.评分原则：本次采购校服将校服面料、辅料、配件（料）和工艺作为要素，同时充分考虑生产企业经营能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度以及价格等因素开展采购工作。技术资信评分占70分，商务报价评分占30分，本次报价平均值作为评标基准价，具体以标书为准。
4.评标工作：由招标采购单位依法组建的评审委员会负责，评审委员会由相关专家和家长代表等共同组成，全程在纪检部门监督下进行。
六、验收检测
所有进入瓯海校服市场的生产企业必须执行国家质检总局和标准委颁发的质量标准。供货企业在送达批量校服前必须将一定数量校服送法定检验检测机构检验，检验合格后方可向学校供货。各采购学校接收时，要查看成衣合格标识是否齐全，查看本批次成衣质量检验报告和质量标识是否合格，标识不明确或检验报告与供货批次不符，学校应拒收。在供货企业所有批次到位后，学校或家委会可在任意批次中抽取样品，将样品送法定检验机构进行全项目检验，所有相关检测费由供货企业在投标合同的`费用中注明。
在招投标完成之后，瓯海区教育局向瓯海区市监局发函通报校服供货企业名单。区市监局进一步完善校服生产企业的质量监管档案并按要求录入《产品质量监督抽查管理系统（网络版）》，加强对校服供货企业的日常监督检查，督促企业落实产品质量主体责任。
七、监督检查
校服实行“双备一查”监管机制。“双备”即学校在形成选用意见后，将选用意见书向教育局报备，民办中小学和幼儿园采取自行组织采购的，在完成验收工作后一个月内，将招标结果通知书、采购合同、检测报告、验收结果等台账资料上报教育局备案；“一查”即教育与市监部门每年对采购管理、企业售后、产品质量等相关工作开展监督抽查。
区教育局公布投诉举报热线，畅通学校、群众反映问题的渠道，更好地服务学生学校，防范廉政风险。及时对存在质量和服务问题的供应商进行约谈和公告，同时将相关信息向有关部门通报。
学校应将校服采购工作列入廉政风险防控重点，对存在未履行职责、违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等各类违规违纪行为的人员，由相关职能部门依法处理，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关处理。
校服采购方案模版 8
为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20xx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神，顺利推动我校学生校服的采购工作，特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实，努力办让人民满意的教育。
二、程序目标
1、按【20xx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则，不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装，
3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标，家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议，认真学习[20xx]52号文件，落实有关精神，了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的.有关想法和合理的建议。同时，向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程，做好前期了解工作。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。
3、建立组织机构。为了落实有关文件精神，成立由胡校长为组长，刘xx副校长、张xx、王xx家委会主任为副组长，总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组，共同负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上，由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示，或有家委会提供样品，由采购单位根据样品定做。
5、招投标结束，向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况，同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。
6、公示结束后，与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。
7、建立和落实校服送检制度。校服完工后，送有关部门检测，产品是否具有出厂检验合格证，产品标识，标注，质量是否符合国家标准要求。检验合格后，方可让学生放心使用。
校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长负责的态度，严格执行【20xx】52号文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利的开展。
校服采购方案模版 9
校服采购是学校管理中重要的一环，为了保证校服的质量和供应的稳定性，制定一套科学合理的校服采购实施方案至关重要。下面是一个内容丰富且有条理的`校服采购实施方案的示例：
一、前期准备阶段
1.制定采购计划
根据学校师生人数、校服种类和款式要求，制定详细的校服采购计划，明确采购数量和时间节点。
2.编制采购需求书
根据校服采购计划，在采购需求书中准确描述校服的规格、款式、颜色、材料等技术要求，以便供应商明确理解和满足需求。
3.寻找潜在供应商
通过公开招标、网络询价、供应商推荐等途径，寻找符合学校需求和质量标准的潜在校服供应商，并建立供应商信息库。
二、供应商评选阶段
1.发布采购公告
根据学校的采购规则和法律法规，发布校服采购公告，并在指定的媒体或平台上进行广泛宣传，吸引潜在供应商的参与。
2.组织供应商预审
对提交申请参与竞争的供应商进行资格预审，评估其经济实力、生产能力、产品质量等方面的合格性。
3.组织供应商现场考察和样品测试
选拔符合条件的供应商，组织现场考察和样品测试，对供应商的工厂生产能力、质量控制体系、产品质量进行全面评估。
4.评标、定标
依据校服采购标准和评分体系，对供应商进行评标，并确定中标供应商，签订供货合同。
三、合同签订和履行阶段
1.确定供货合同细则
根据采购需求书和供应商的报价，商讨并确定供货合同的具体内容，包括采购数量、价格、交货期限、质量标准、验收和付款方式等。
2.签订供货合同
与中标供应商签订供货合同，并确保合同的合法性、有效性和可执行性。
3.监督供应商履约
学校采购部门对供应商的生产和交货进度进行监督，确保供应商按时、按质、按量供货。
四、验收和后期管理阶段
1.组织校服验收
在供应商交货后，组织相关部门对校服进行验收，验证其质量、款式、颜色等是否与采购合同一致。
2.建立校服管理制度
针对校服的使用、保管、保养和更换等进行规范管理，制定校服使用手册，并建立校内校服管理小组。
3.供应商绩效评估
对供应商的校服质量、交货准时率、售后服务等方面进行定期评估，建立供应商信用档案和黑名单制度。
通过以上步骤，学校可以确保校服采购的透明度、公正性和高质量，满足师生对校服的需求，维护学校的形象和声誉。同时，学校还可以根据实际情况对校服采购实施方案进行调整和完善。
校服采购方案模版 10
为进一步规范我校高中学生的着装，展现学生阳光、进取的精神风貌，本着面料好、款式新、质量高、价格适宜且符合国家校服质量的基本要求，做到家长、学生满意，根据市、区教育局要求，经学校领导班子研究，决定对我校高中学生校服实施公开竞投。为使此项工作有序进行，特制订如下实施方案。
一、成立采购领导小组
组长：
副组长：
成员：
职责：制定校服采购方案，具体组织实施。
二、成立评审委员会
由家长代表、教职工代表共计35人组成。其中家长代表20名（高一每班1名），班主任代表10名，教师代表5名。
职责：根据要求按照程序和标准投票，产生中标厂家。
三、采购项目
中高档夏季、秋冬季校服。
四、服装要求
1、根据当地消费水平等各方面情况综合权衡，校服最高价格确定为：夏季校服120元，秋季校服200元。各供应商定价不得高于此价格，最低价格不限。
2、为避免恶性竞争搞价格战，无法保证校服质量，各供应商夏季、秋冬季校服分别提供两套不同面料、款式的样品供评委选择，由评委根据面料、颜色搭配、款式、价格等综合因素现场选择。
3、校服质量必须达到国家规定标准，严格执行“明标识”“双送检”制度，家委会将供应商提供的样品到相关部门进行质量检验，供应商生产完成后，由家委会随机取样到相关部门进行质量检验，若质量达不到国家规定，供应商将不得收取任何费用，并取消今后参与本校校服采购资格。
五、工作原则
1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。
2、体现公开、公正、公平的原则。
六、工作流程
（一）公布方案、下达通知（20xx年9月9日）
根据《临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案》，通过学校微信公众号、QQ群等公布本方案，下达报名通知。
（二）报名
1、报名时间：20xx年9月9日7:00-9月11日17:00，不在规定时间内报名的不予以办理报名手续。
2、报名时需提报以下材料：
（1）营业执照（原件）及复印件；
（2）公司法定代表人的身份证复印件（必须与营业执照姓名一致）；
（3）售后服务承诺书；
（4）产品质量检验报告书；
（5）样衣介绍（从材质、设计理念等方面）。同时每个报名厂家还须报送夏季中、高档样衣各一套，秋冬季中、高档样衣各一套。
3、报名地点：高中教学楼E楼高一年级办公室
七、竞投（20xx年9月12日14:00）
具体操作流程：
1、公布方案和操作流程，通报前期工作。
2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。
3、学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示；主持人根据厂家提供样衣简介，对每套样衣进行介绍。
4、评委现场实名投票（每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡，分夏季、秋冬季每人只限投一套）、如果第一轮不过半，从得票最高的两套中重新投票。现场唱票，现场公布投票结果。获得高票的样衣即为选中的`校服，提供选中校服的厂家即为承担我校夏季、秋冬季校服制作的厂家。
八、签订合同
家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交2000元保证金。
九、其他相关事宜
1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。
2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料（样衣）的视为自动弃权。
3、厂家和学校合作过程中，如果不按时交货、服务质量达不到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不标准的，保证金不再退还，且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。
4、学校将对各环节全程录像并存档。
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