校服采购方案模版（通用5篇）
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么你有了解过方案吗？下面是小编精心整理的校服采购方案模版（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
校服采购方案模版1
为进一步加强和规范我校学生着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，加强社会监督，规范采购行为和提高产品质量，并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20XX〕1 号）的文件精神及广州市番禺区教育局校服采购管理工作指引，我校拟组建校学生校服采购工作小组，通过公开招标形式购买学生校服。具体工作方案如下:
一、校服采购管理架构与监督
（一）采购管理小组
组长：
副组长：
工作成员：
采购工作小组其他成员：
教师代表：
家委会成员：
家长代表：
学生代表：
社会代表：
学校根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
（二）监督小组
组长：
成员：
学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
二、采购工作流程
（一）流程简述
成立校服采购工作小组—>是否穿着校服、选用校服款式及数量，公示及征询—>校服采购工作方案信息公开，收集意见及答疑—>编写需求书，按程序选取招标代理并编制招标文件—>确定招标文件并报备—>挂网招标—>招标结果公示—>确认资格商，签订合同并报备—>实施供货，并进行质量、服务监管。
（二）具体流程
1、成立校服采购小组
组成以学校、家长委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表、等多方参与的校服采购小组。(20XX年6月8日)
2、召开校服采购小组会议
会议需确定的问题：学校是否选用校服、校服招标方式、校服款式、质量标准、采购流程、校服数量、校服最高限价、售后服务、收款方式等。商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。（20XX年7月2日）
3、意见征询
学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对以上校服采购会议形成的内容进行公示，收集各方意见， 如有必要可对各方意见进行答疑。（20XX年7月6日）
4、招标确定校服供货单位
（1）招标代理公司编制招标文件。（20XX年7月16日前）
（2）校服采购工作小组确定招标文件后，打印招标文件盖骑缝章送区校服管理工作办公室报备。
(3)挂网公开招标。（挂网21天。20XX年8月8日）
(4)代理公司对招标结果进行公示。学校确定中标人与其签订合同，并将合同送区校服管理工作办公室报备。（合同签订后一周内报备）
5、中标单位供货
（1）学校、中标单位共同讨论供货方式，通知学生采购校服办法。（20XX年8月20日前）
（2）完成学生校服供货。
（三）校服采购工作要求
1、学校要根据实际情况，制定校服采购管理制度，成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
2、学校要根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
3、校服采购可以采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
4、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
5、校服采购，应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
6、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。即：一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
7、校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
8、全区校服采购统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。
9、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。
10、要明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（四）校服采购内容
20XX年7月2日召开了校服采购小组会议，选择了校服款式和校服数量，分别是：夏季男女运动服各2套、春秋季男女运动服各1套、冬季男女运动服各1套。夏季男女礼仪服各1套、冬季男女礼仪服各1套。
（五）校服采购方式
校服采购采用委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
（六）校服采购需求
1、技术质量要求
（1）校服不得使用有毒、有异味，可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨；采用适合的钮扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备用纽扣。
（2）校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品有在法定检验机构出具的检验合格报告。
（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定“校服质量标准”中的相关要求，否则为不合格产品。
（4）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。招标人有权对校服质量进行抽查，不符合约定的并对未执行相关质量标准的校服生产供应企业按相关规定进行警告和处罚。招标人有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的按相关规定进行警告和处罚。
（5）因质量问题发生争议时，由广州市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由投诉方承担；鉴定结果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由中标供应商承担。
2、服务要求
（1）投标人须在项目服务区域内设有售后服务机构，提供售后服务机构所在地地址及营业执照复印件，如投标时未能提供，须提供承诺函，承诺如若中标，在合同签订之日起1个月内在中标服务区域内设置售后服务机构，且设立的售后服务机构需符合以下要求：
（2）地理位置交通方便，便于车辆出入。
（3）校服售后服务专营，面积不少于20平方米。
（4）常备足量库存及常用耗材。
（4）提供不少于一个投诉及服务热线电话。
（5）具备工商营业执照。
（6）中标供应商必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校用户的要求在规定的时间内送货上门。
（7）中标供应商须配合学校对校服的要求，有计划的进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服的款式与颜色根据学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求），供应单价按本次招标的最终中标价执行，现有在校学生校服的售后服务由中标供应商承接（属于质量问题的由原生产厂家负责）。
（8）中标供应商所提供的校服质量保证期不低于一年。在质保期内发生质量问题的，中标供应商应在接到学校通知后5小时内作出服务响应，7个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%，属于质量问题的由中标供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的中标供应商可提供维修服务，只收取工料费。
（9）中标供应商免费提供一年维修用的易损耗件（包括配件如拉链，纽扣等）。
（七）校服相关标准
校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
（八）校服测试及验收要求
1、实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
2、中标人提供的校服必须符合本需求书要求的校服质量标准。
3、服务不到位或货不对板，不符合质检部门的质检标准要求的学校有权随时退货，并拒绝付款。
4、个别质量或尺寸规格不符的产品，必须在报换之日起10个工作日内退换。
5、招标的校服如出现质量问题，学校将立即与中标人交涉，并按照招标合同约定，要求中标人办理退赔事宜，同时还应向主管的教育、市场监督管理部门报告。
6、学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收，如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告，建立质量验收台账、及时记录校服验收情况。检验合格后方可发放给学生使用。
（九）投诉处理机制
1、中标供应商应于供货期内向学校提供货物及配套服务。中标供应商所交的货物、规格不符合采购合同规定的，学校有权拒收货物。
2、如果中标供应商没有按照采购合同规定的时间交付货物，迟交货物10天（含10天）以内的视为一次有效投诉，并由学校书面告知中标供应商；迟交货物 30 天以上（含30天）的，采购人有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任，具体由学校书面告知中标供应商，采购人以事实为依据中止中标供应商供货资格。
3、中标供应商在协议期内被有效投诉累计5次或执行价格高于最终中标价（即供货价格）的， 学校有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任。
4、对不执行协议的中标供应商，学校有权不退还履约保证金，并将相关情况上报有关的部门处。
校服采购方案模版2
为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的〖20XX〗52 号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神，顺利推动我校学生校服采购的工作，特制订学生校服采购实施方案（家委会主导采购）：
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。
二、程序目标
1、按〖20XX〗52 号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。
3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程，学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。认真学习〖20XX〗文件，落实有关精神，收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议，由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。
3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组，负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示，由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议，向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。
5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束，向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况，同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。
6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。
7、校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。 校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真做到监管，做到万无一失。学校要高度重视此英工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行〖20XX〗52 号文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。
校服采购方案模版3
为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，保障广大学生的健康成长，现根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20XX〕3号)、《广州市教育局、广州市发展和改革委员会、广州市人力资源和社会保障局、广州市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》（穗教规字【20XX】1号）等规定，结合我校实际情况，制定本办法。
一、成立校服采购管理工作领导小组
组 长：
副组长：
组 员：
为了让校服采购工作顺利开展，依法依规，公开透明，廉洁高效，在管理领导小组下设两个工作小组。
1、校服采购工作实施小组
组 长：陈日福
副组长：陈俊达
组 员：
（1）级部主任及教师代表6人：侯文捷、孙云、康青叶、潘秀银、郭婧、苏志坚
（2）家委及家长代表：14人；（分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级，每年级1名家委和1名家长）
（3）学生代表4人：（分别来自四、五、七、八年级各1人）
（4）社会代表1人：陈伟（桥南派出所民警、法制副校长）
主要职责：积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购（家委和家长代表不低于成员人数的50%）。
2、校服采购工作监督小组
组 长：
副组长：
组 员：
主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。
二、校服选用
组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的'校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。
三、校服采购
1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频，视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍（企业需对视频内容真实性负完全责任，接受社会监督），以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
4、采购程序
（1）学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。
（2）学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。
（3）学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下：
①查看现有校服的原料、辅料、成品款式，现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议；
②商议是否继续购买校服；
③商议校服款式；
④商议校服采购参考价；
⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；
⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；
（4）根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书。
（5）在招标代理处公示21日天，以公开招标方式进行，按综合得分最高者中标。
5、校服供应合同期初定为三年期。
四、质量监管
1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888-20XX《中小学生校服》、GB 31701-20XX《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-20XX《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-20XX《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-20XX《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-20XX《针织学生服》、GB/T23328-20XX《机织学生服》、GB/T 2662-20XX《棉服装》、GB/T 5296.4-20XX《消费品使用说明》、GB/T8685-20XX《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-20XX《注塑拉链》、QB∕T 2173-20XX《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前，校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；“二检”是校服分发给学生后，由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告，若检验报告不合格，即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。
3、采购的校服如出现质量问题，应立即与校服生产企业交涉，并依照采购合同约定，要求校服生产企业办理更换或退赔事宜，同时还应及时向区市场监督管理局报告。
五、生产供应及验收
1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业，校服款式一经选定应保持相对稳定，以减少家长支出。
2、成立校服验收工作小组，严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识，要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。
六、售后服务
1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。
2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
七、应诉处理
学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话：XXX总务处：陈老师。
八、相关工作要求
1、成立相关机构，全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。
2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价）、质量检测报告等情况，主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。
校服采购方案模版4
为规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20XX〕1号）及《关于印发广州市番禺区校服采购管理工作指引的通知》（番教通[20XX]56号）的文件精神，结合我校实际，现就广州市番禺区沙湾红基学校校服采购工作制订如下工作方案：
一、校服采购管理架构
（一）成立校服管理工作领导小组
组 长：
副组长：
成 员：
校服管理工作领导小组全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织学生校服的采购工作，制定指导意见，并监督采购小组按公平、公正、公开的原则，依法依规，有序开展校服采购工作。
（二）成立校服采购工作监督小组
组 长：
副组长：
组 员：
校服采购工作监督小组负责监督学校校服招标工作的全过程及廉政问责工作。
（三）成立校服采购工作小组
组 长：
副组长：
学校代表：
家委、家长及社会代表：
学生代表：
校服采购工作小组负责校服管理工作的组织和实施，对校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作进行管理，并且制定好采购方案，按照公平、公正的原则开展学生校服采购工作。
二、采购工作流程
（一）认真传达和学习有关文件精神，根据学校实际情况制定校服采购管理工作方案。
（二）成立校服采购工作小组，由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，讨论确定校服的质量标准、验收程序、售后服务要求等详细需求内容，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。
（三）学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。
（四）由学校委托第三方代理机构，采用公开招标方式进行校服集中采购，并按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
（五）校服采购工作小组采用全区统一的校服采购合同与中
标供应商签订合同。
（六）中标供应商校服供货完成前，由学校随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果必须为合格的报告。所有校服检验费用由中标供应商承担。
（七）校服采购工作小组严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
（八）校服费用由校服供应商直接向学生收取。
三、采购工作要求
（一）学校要牢固树立大局意识，认真履行职责。成立校服采购管理工作小组，全面强化校服管理工作。由校务监督委员会重点做好校服采购的全程监督工作。
（二）注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。
（三）及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价)、质量检测报告等情况，主动接受监督。
（四）加强廉政风险防控，对相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
四、采购内容
广州市番禺区沙湾红基学校校服供应资格采购项目。服务期三学年。
采购预算清单：
五、采购方式
（一）由学校委托第三方代理机构，采用公开招标方式进行校服采购。
（二）第三方机构根据校服采购工作小组讨论确认后的需求内容，编制招标文件，招标文件列明校服的管理实施“双送检”制度，并且要求供应商在投标时必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告。评分标准选择综合评分法，选择评分最高的供应商作为中标供应商。
（三）校服采购工作小组确认招标文件内容，并确定招标公告挂网时间。(挂网时间不少于21天)
（四）第三方机构在公司官网等网站发布公开招标公告。
（五）符合要求的供应商可根据招标公告要求，提供相关资料，进行报名及参与投标活动。
（六）由第三方机构根据法律法规要求，组织开评标会议，并从专家库中随机抽取专家，组成评标委员会，完成项目评标工作，校服采购工作小组及监督小组派成员代表参加见证。
（七）校服采购工作小组根据评标委员会推荐的排名顺序，确认中标供应商，第三方机构发布项目结果公告。
六、采购需求
（一）委托第三方机构进行集中采购的公开招标方式。校服采购委托代理机构按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展校服招投标的具体工作。
（二）在确定校服生产企业时，重点考核校服供货商是否真实响应招标文件要求及投标文件的资质证明是否与实际相符，对企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
（三）预算最高限价：校服采购预算参考20XX年番禺区教育局合同价。最终以中标价为准。
（四）合同期限：按学年与中标人签订校服采购合同，采购周期为三学年。
（五）合同格式：校服采购合同参考20XX年版《广州市校服采购合同》示范文本格式，预留质保金。
（六）校服费用收取方式：由校服采购工作小组选定的时间和地点，校服供应商直接向购买校服的学生或家长收取，之后学生如需再购买则自行前往商家提供的采购点进行采购；学校和教师不得进行代收。
（七）校服质量管理，实施“双送检”制度。校服的质量必须符合GB/T 31888-20XX《中小学生校服》、DB4401/T 78-20XX《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
七、验收
明确验收标准，严格执行验收程序。校服采购工作小组对校服进行验收时，查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
八、售后服务
（一）学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。
（二）要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
（三）采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
九、质量监督
（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-20XX《中小学生校服》、DB4401/T 78-20XX《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
（二）严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。
（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
十、投诉处理
（一）学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，依法依规、积极回应、妥善应对。
（二)完善售后服务保障和投诉处理机制。设立学校投诉电话：XXXX ，处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
（三）学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
校服采购方案模版5
为规范我区学生的着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》(穗教规字(20XX) 1号)的文件精神，结合我校实际，现就广州市番禺区南村镇中心小学校服采购管理工作制订如下工作方案：
一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组
（一）校服采购工作小组
组 长：
副组长：
组 员：
工作职责：校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策，全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定指导意见，确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案，协调有关部门，理顺管理体制，确保校服采购工作运行畅通等；负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
（二）校服采购工作监督小组
组 长：
副组长：
组 员：
工作职责：负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。
二、工作安排
（一）前期宣传发动阶段
1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神，如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》，理清校服采购工作要点，根据我校实际情况制定校服采购管理制度。
2.成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议，商讨学校校服工作事宜。
3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。
（二）采购招标阶段
1.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。
2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。
3.挂网招标。（挂网时间不少于21天）
4.招标结果公示。
5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。
（三）正式供货阶段
1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。
2.实施供货，根据合同要求，按时按质按量实施供货。
采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等，接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
（四）验收阶段
由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收，对供应商的供货进行留存样本封存，须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验 收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
三、校服质量保障要求
（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-20XX《中小学生校服》、DB4401/T 78-20XX《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
（二）严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由学校封样保存，并作为日后验收的依据。
（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
（五）明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。同时，认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。
（六）完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，学校校服管理办公室投诉电话（XXXX）、区校服管理工作办公室设立投诉电话（XXX、XXX），处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。
四、工作要求
（一）提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义，积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。
（二）明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。设立投诉机制，学校定期对学生校服工作进行专项检查，督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。
（三）廉洁自律，加强廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
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