聚会流程方案范文（精选12篇）
为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编帮大家整理的聚会流程方案范文，希望对大家有所帮助。
聚会流程方案 篇1
一、聚会目的：
初中毕业多年，却永远抹不去心中那份纯真的留恋!“让我们荡起双浆”，“同桌的你”，是否美丽依然，是否……
相识是一种缘分，相聚是一种惦念!那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
三年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校——新渡中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。
我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
因此，我们关注聚会，我们期待聚会，我们需要聚会。
二、聚会前言：
考虑到同学们来自不同的乡镇，如果聚会安排在晚上的话，有很多同学的家长不允许出夜，再者晚上有些同学没有车回去，同时也存在着人身安全隐患，还有太晚了回不了去的住宿问题……经部分同学讨论现在暂时作出如下简略活动策划：
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：暂安排在腊月二十七至二十八中的一天(在群内商定后再作决定，坚持少服从多数原则)
聚会地点:(待定)
2、筹备人员职责分工：(具体人员待定)
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。但筹备人员均有适当优待。
分工明细将另行提出。欢迎大家踊跃报名，发挥个人所长，为本次聚会的圆满举行而尽一份力。特别是现处于街上的班干或同学，你们的积极作用能起到事半功倍的效果。
3、参加人员
新渡中学909班一切能抽身参加的同学，可带爱人、孩子，并尽量邀请自己的男女朋友参加。凡能联系到的同学，筹备人员一定要尽到提前通知的义务。
4、聚会经费
暂定每人收取人民币100元。(到时跟据具体实际开支收取)
所交费用为聚餐和ktv时间的经费。
本次聚会为自愿参加，活动期间的经费于活动开始前收取完毕，一律按本班人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)(老婆、孩子不用)。
收取方式：活动期间收取或提前交给财务人手中。聚会过后如有剩余，将有关人员结算一切开支后，详细公布。余额由财务相关人员平分各出经费人。回家的路费、住宿费用均为自理。
四、聚会要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念，服从统筹和副统筹的领导。
2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
3、希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行。几年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程
聚会前：相关人员做好活动前的一切准备工作(如聚餐场地、ktv场所)注：在活动之前，如果同学方便的话可以自己从家里带一些美食或好吃的东西或家乡的一些特产来和同学一起分享。
1、聚集
聚合时间：10：00 11:00聚集地点：待定(期间要签到)
注：(有任务的同学提前集合，开展相关的工作。其他的同学务必在聚合期间到场)
集合时间比较短，希望同学尽量能够准时到达，先到的同学可以自行娱乐，回忆以的快乐时光。10：0011：00在集体合照后，租车、步行或骑车前往聚餐目的地。(途中要注意一切安全)
到达目的后，全体同学开始聚餐的有关事项
聚餐期间可以闲聊和一起玩游戏(游戏待定)如：
1)护花使者
首先由一男一女组合(情侣组合)，然后把两人脚用绳系起来，中间绑上气球，找出另一同样的.组合，两组面对面站着，由主持人发出“开始”口令，当听到“开始”口令后，由双方男孩进攻，想办法去弄破对方脚上的气球，但同时要护好自己脚上的气球，女孩子要配合男孩子的进攻和防守。我们规定的时间是3分钟，在规定的时间内弄破对方气球的为胜方，时间到双方都未弄破气球的算平局。我们采用淘汰赛，将所有人分组进行，一局定胜负，胜方进入下一轮比赛，最后胜出的将评为：组合。(持续时间：40分钟)
2)数七
大家围坐一圈，从某一个人开始数数，下面接，凡是到有数字7或者7的倍数的时候，就要跳过去不数，并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。(持续时间：20分钟)
3)传牙签
参与游戏者每人抽一张扑克牌，然后相继按扑克牌的顺序坐好，持最小(或)的那张扑克牌的人为先头，用嘴衔住那根牙签，依次传到下一个人的嘴里，不许掉哦，注意不能借用手或任何工具帮忙，如果掉了，那自然要受到惩罚喽，传完一圈后，游戏未完。将牙签撅一半，继续抽扑克牌，按新的顺序坐好，接着下一轮的传递……继续撅一半……再撅……越来越刺激
2、聚餐开始
11:30—13:00班长致辞开场后，大家可以尽兴地畅饮。饭后，已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列，先到者先讲，每个人应有机会。演讲不分主题，可以随意讲，只要是真情实感，都欢迎，可以是分享以前读书的点点滴滴，可以是谈目前的情况，或者刚毕业期间的感受，对社会的认识，对未来的设想等等。不一定要面面俱到，只要利用好3——5分钟让同学们更了解自己就好。
邀请主持人做最后的发言，一起集体合影。
注意：聚餐结束后，需要回家的同学可以回去，如果还有没有尽兴的话可以继续参加下午的ktv，回到家的同学一定要切记打电话统筹报平安。
3、ktv
14：00—17：00 ktv期间大家尽情地唱，尽情地喝，尽情地玩。但注意自己要安排晚宿的问题。
4、17:00聚会结束：原则上17点所有活动结束，单身的同学可以自行延长活动时间，需要回家的同学一定要确保自己是否可以回家，但始终坚持一点“喝酒不开车，开车不喝酒”。回到家的同学必须打电话报平安!
六、聚会后续事宜
1.由统筹整理通讯录，在909班群里的空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2.合照的电子照片可以放到909班群里的共享空间，以供下载。其它照片由副统筹收集整理，打包上传到网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3.在群里论坛公布聚会费用使用情况。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算
暂按30人x100元/人=3000元，参加计算，大概数字仅供参考
1、交通费用200
3、中餐1600(大概4桌，每桌400)
4、唱歌1000
5、杂项200
备注：此为“一日聚”的方案，如有更好的方案或建议，敬请在qq群、群论坛提出。
聚会流程方案 篇2
20XX年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——XX中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，20XX年的分别，20XX年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20XX年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“XX中学XX界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由XX同学任组长，组员：XXX，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由XX同学任组长，组员：XXX，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由XX同学任组长，组员：XXX，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由XX同学任组长，组员：XX，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由XX同学任组长，组员：XXX，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由XX同学任组长，组员：XXX，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：荆门
(2)参加人员：所有有联系的老同学
(3)时间安排：XX年X月X日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要XX元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，XX年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的'食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会流程方案 篇3
一、同学会聚会宗旨：
重拾当年美好回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高财一凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则：
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100，男200; 多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，在聚会前统一交费， 组委会成员事先交费，作为活动启动资金。注：本次聚会只限财一同学或爱人，一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任。
成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。
设： 组委会成员
①、联络组：
主要负责联系所有同学，统计一份联系方式(包括姓名，生日，手机)，以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，经本人予以补充和确认，安排聚会当天接待。设各路人马组组长，统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后，委组长联系尤金池，电话xxx，统一接待。
②、联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组：负责费用收费，费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号，设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入，当达到一定值，可用于下一次聚餐或旅游，或者同学结婚的红礼，或其他等等)。
④、宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待，交通，住宿等后勤工作，负责联系聚餐地点，KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。隔年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点：安排在20xx年01月25日，正月初三，共1天。
聚会地点 ：xx镇欢乐唱
组委会成员 ：xx 负责同学会的整体策划联系聚餐地点，KTV地点
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施：
第一阶段，成立组委会，在安海召开会议，策划活动方案。
第二阶段，联络组进行广泛联系，发送活动方案，征求同学意见并反馈。
第三阶段：相关人员联系安排住宿，宣传组联系酒店，餐厅，KTV等。
第四阶段：同学聚会。
七、活动安排：
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点 同学分别，聚会落下帷幕，跟指定人员到安海五星级饭店入住
亲爱的同学们，xx春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的.准备筹划中……
现在策划初稿已经完成，各项工作也正如火如荼开展中，我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活，怀念美好时光，积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作，联系方式的更改等原因，组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面，再聚一次!
聚会流程方案 篇4
活动安排：
一、聚会范围：
xx全体同学
二、聚会时间、地点：
1、报到时间：20xx年10月1日上午9时
2、报到地点：xxx大酒店
3、酒会地点：同上。
三、工作分工：
聚会活动由筹备小组具体负责：
组长：xxx，付组长：xx
成员：xxx等同学组成，负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的.联系方式，作好前期登记工作。
外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知：
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元)，报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容：
20xx年10月1日
8：30——9：30报到
9：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。
9：00——11：00别后小聚座谈。
11：30——照相
11：45——13：30午餐
14：30——16：30联欢
17：00——自由活动
18：00组委会召开总结会
请广大同学互相转告，准时参加(希望同学们带着节目来，提前告知节目内容)。
聚会流程方案 篇5
一、活动目标：
欢聚感恩，互助共赢。
二、主题：
毕业廿载，广商情深。
三、聚会概况：
时间：20xx年8月13、14日(13日下午13：30分)。接送地点：江门轻轨站或江门汽车总站集合，江门新会古兜温泉为主，参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂，游江门市区收尾。参加人员：944文秘班毕业的同学们。
四：筹划情况：
为筹备好该次活动，拟成立了本次筹委会。
五、活动安排：
(活动费用每人用500元)
1、8月13曰11：00-11：30，集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合，互相交流
12：15-13：30，集中前往新会陈皮村进行午膳。
14：00-17：30，小鸟天堂，坐船观光，自由活动。
18：30-19：00，统一入住古兜温泉酒店，送纪念品、合影留念。
19：30，晚宴开始：欢聚一堂，美酒佳肴，旧日情宜，尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言；
20：30，晚会联谊，载歌载舞，舞动青春与激情，让我们拥有个难忘今宵。有主持人：并且准备几个互动节目，全体KTV。
2、8月14日8：00-930早餐时间，浸温泉，水世界游戏项目。
10：00-11：00前往崖南古战场
12：00，午茶进行短暂告別，相互祝福：我们的.明天会更好，期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束
空调旅游车(保证每人一座位)
住宿：1晚古兜度假酒店，(二人/间)；
保险：包含责任险
六、物料准备：
横幅2条(80元)，大旗1面(50元)，小旗40面(120元)，广告衫40件(800元)，广告帽40顶(400元)，通讯录40张(100元)合计1550元，
七、DV拍摄相册：1200元
八、费用合算：
活动费用(500-40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元
每人569元
聚会流程方案 篇6
一、聚会目的：
同学情、师生爱，交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20xx年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
二、聚会原则：
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20xx年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿参加的原则。
2、坚持财务公开的原则。
聚会的费用问题：实行AA制，200元/人;费用支出包括：住宿费用，晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。
3、坚持一切从俭的原则。
三、聚会安排：
1、聚会时间拟定于20xx年8月4日—5日。
2、聚会地点：xx度假村
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立筹委会：筹委会人员：
筹备宣传：xx、xx负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间)，合影，整理上传照片等工作。
联络财务：xx、xx负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。
活动策划：xx、xx、xx、xx负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。
现场统筹：xx、xx、xx、xx、xx、xx负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。
4、参加人员：xxxx班的.全体师生
四、聚会要求：
1、统一：大家遵守活动时间安排，服从集体、统一行动。
2、健康：饮酒不要过量，沟通才是主题。首先不反对喝酒，但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20xx年见一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、个性：我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会，希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。
五、活动安排
8月4日上午：布置会场等相关事情
下午
13：00----14：00××度假村报到领取纪念品、集体合影。
14：00----16：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容：
1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17：00----19：30晚餐
19：30----篝火、焰火晚会
80：30----棋乐
8月5日7:30----早餐
早餐后聚会活动结束，回家或自由活动等自行安排。
聚会流程方案 篇7
毕业年多，许久未见。为保持同学友谊，加强工作后的经验交流，经多位同学商量，决定开展一次09级石邮院重庆同学聚会。现将聚会方案公布如下：
一、 聚会时间：
20xx年11月16日 — 20xx年11月17日(均为周六周日)
二、 聚会形式
本次聚会形式主要以饭局交流为主，饭后娱乐为辅，期间各位同学可以互相交流。
三、 聚会安排
1.11月16日统一在重庆集合，前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论，另行通知)
2.聚餐完毕，休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中，另行通知地点)下午温泉娱乐，晚上可以住宿一晚，供大家放松娱乐，缓解工作压力带来的疲劳。
四、备注
1.此次聚会诣在同学聚会娱乐，全部费用AA制，自愿报名参加。
2.温泉休闲自愿参加，聚餐后另行统计人数。如果有事的同学可以离队，愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算，不纳入同学会聚餐费用中。
3.愿意到温泉休闲的'同学请自备泳衣，温泉泳衣小贵，如未带泳衣，可以自费购买。
4.聚餐餐费暂定每人预交100，到时多退少补，温泉费用另行结算。
5.期望大家积极参与，提前调班，需要参加的请与xx、xxQQ联系。
6.此稿为讨论稿，大家有什么好的想法，好吃的餐馆，好的温泉请踊跃群里面推荐。
聚会流程方案 篇8
一、聚会时间：8月1日-2日
二、聚会地点：武冈师范
三、日程安排
7月31日下午报到，地点：宾馆(待定)
8月1日上午：重访母校，照相(邀请能邀请到的老师参加)
8月1日中午：会餐(老师参加)
8月1日下午：畅叙旧情(先是座谈会，之后自由交流)，讨论通过《二五七宣言》，以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。
8月1日晚上：狂欢时节(KTV包房，洗脚、按摩)
8月2日上午：游云山
四、组织安排
总联络：xxx
武冈联络员：王xx
主要事项：预定宾馆、联络老师、准备横幅，20xx年的怀想——武冈师范257班同学聚会)、接待报到。
新宁联络员：xxx
城步联络员：xx
隆回联络员：xx
洞口联络员：xx
绥宁联络员：xx
五、其他事项
1、各县联络人要联络本县所有同学，确定参加人员名单。因故不能参加者，也要了解到联系方式，以便寄送纪念品。
2、参加人员最好不带家属，但一定要带家属照片;
3、参加人员每人交活动经费300元，报到时交纳，先富起来的'可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余，作为以后同学基金。同学基金由专人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草，内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。
5、聚会将印制同学通讯录，请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。
6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案，请各位提出自己的意见。
聚会流程方案 篇9
在大部分同学的热切期盼下，99级初六班拟定于20xx年在玉溪举行毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的`人生经历，特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立99级初六毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成：
总顾问：xx
联络人：xx
策划：xxx
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；同学聚会活动方案
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、申请专门账号，设立聚会基金；
5。校领导及任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责：
1.组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见。
2.汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全身照片，尽量详细准确。
3.确认所在地区参加聚会的同学名单。
二、日程安排及活动内容
活动安排：
9：00-9：30：同学报到
10：00-11：30：座谈会
12：00-13：30：午餐
13：30：合影
14：00-15：00：参观母校
15：30-17：00：安排酒店活动
18：00-19：30：晚宴
20：00-23：00：狂欢晚会
第二天活动安排：
07：30-08：30：早餐同学聚会园满结束
聚会流程方案 篇10
一、组织分工
成立“蔡庙中学xx界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：xxx
副会长：xxx
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：荆门
(2)参加人员：所有有联系的老同学
(3)时间安排：20xx年X月x日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的`费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会流程方案 篇11
“小学20xx届唯一班永远在一起”。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧！
——说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再念一生缘！
一、同学会聚会宗旨：
回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤？？
重拾当年美好回忆，共叙六年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高20xx届唯一班凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则：
1、坚持自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）
2、聚会费用AA制原则；
3、坚持财务公开原则；（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位数）
4、坚持一切从简的原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）——三反？？
5、友情赞助原则。（已有收入的资产阶级、在原则1条件下友情赞助）
三、同学聚会活动主题及主题歌
主题：“追忆同学难忘时光，共享十多年离别经历，畅谈人生美好前景”。
口号：相聚在母校，发展在今朝
主题歌：《同桌的你》、《相逢是首歌》。
四、同学聚会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任
成立同学会筹备委员会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等筹备工作。
委员会设有5个小组：
①联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请知会，了解同学对聚会的意见和建议，向策划委会反馈。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，安排聚会当天的接待及签到工作。（重点：统计参加人员名单）
我们期望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。
②联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员节目，安排同学发言等事宜。
③财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作；购买礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子、签到表、等有关物品，安排同学聚餐、K歌、交通、住宿、等后勤工作；制作主题条幅内容为“追忆同学难忘时光，共享十多年离别经历，畅谈人生美好前景”。
④宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。利用可利用的资源，如：同学有照相机、摄像机友情借用，并负责上传到Q群共享。
五、同学聚会活动时间和地点
时间：暂定于20xx年xx月xx日，农历xx月xx。
地点：
费用：300元/人预计
参加人员：xx小学xx年级同学
六、同学聚会活动流程时间安排
1、提前一个月做好所有统筹工作
①联络组：统计参加人员名单，并反馈到财务后勤组组长；便于收取聚会费。
②联欢策划组：完成整个活动聚会的节目安排及主持流程节点工作。
③财务后勤组：提前一周预定好会场酒席，K歌包房场地，提前两天购买好相关物品及食品、礼品；按预算收取同学会费用（预计：每人／300元）。
④宣传组：提前两周联系好摄像专业人员，做好预算并将具体方案及价格反馈至财务后勤组组长，也可利用自有资源。
2、当天上午9点筹备委员会人员到xx小学门口集中准备有关事项。
3、当天下午1点30分筹委会人员到惠来富林大酒店集中准备布置会场；
4、当天下午3点全部同学需到达现场签到，利用1个小时拉近多年不娈的同学友谊，尽情探讨美丽人生；
5、当天下午4点10分举行同学会，宣布活动聚会正式开始，介绍同学及现状，表达此次聚会的真正意义；（由主持人：楚周、秀玲自由发挥）
大会议程：上半场
A、由xxx同学主持，主持人贺词。（需想好贺词内容）
B、两位班长祝词。（本人真心表白）
C、同学即兴自由发言。（男、女生代表发言，各2人以上）
D、合唱歌曲“同桌的你”、“相逢是首歌”（亲们一定要学会哦）
E、会中节目安排由两名主持人制定。（辛苦了，要有好玩的游戏哦）
F、18：00——20：00宴会开始。（大家打开肚皮尽心品尝人间美味）
G、宴席中由主持人安排抽奖环节。（有非常丰富的'礼品哦）
H、拍照留影，同学会全程摄相留作美好回忆。
I、由会长颁发中奖人员礼品。
J、合影留念。
大会议程：下半场
A、20：30到达K歌包房
B、每一位同学都必须独唱一首自己最喜欢的歌。（真情投入）
C、K歌中由主持人策划好一场刺激又疯狂的游戏。（可全部同学都可以参与的）
D、凌晨01：00由主持人宣布同学会结束。（真情话别，亲送同学）
E、大合唱歌曲“明天会更好”
F、会后由财务后勤组安排车辆送往住处，如需外宿请提前上报财务后勤组临时安排；（费用自行解决哦）
G、会后一星期内将在QQ群公布同学会经费开支明细。（尽力做到：图文并茂）
H、xxx同学做关于《同学会议程》和《同学会经费管理办法》（草案）的解释说明，
七、经费筹措、预算
经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是13年同学二次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要300元左右，本次同学会需要开支的费用主要有：饭店场、K歌包房场地费、会场布置、酒水、水果、通讯录制作、现场摄像后期制作DVD、冲印照片、纪念礼品费、标语、横幅、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后根据大家的商议安排处理）。
准备工作
1、会场音像：酒店提供背景音乐和音响准备笔记本电脑，带到会场；
2、现场签到：准备签到名册；会前收取费用。
3、水果酒水：准备水果、瓜子等；准备红酒、白酒若干（中餐备用）；啤酒、饮料；
4、现场摄像：联系一位摄像（摄影）师，对会场交流情况现场录像、拍摄集体照。后期制作同学会DVD连同集体照，人手一份，由筹委会成员传递到各位同学。
5、纪念礼品：准备每人一份。
6、通讯录：在会前制作通讯录。（电子版）
八、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹委会一经确定后，希望各组人员以大局服从筹委会的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！
2、筹备委会各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报财务后勤组组长确认，以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期间最好不要无故离开，如需离开，请向筹备委会两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
5、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。最后交到摄像外联组刻制光碟，发给每位同学
6、财务后勤保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所；搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算
7、筹备委会自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。
8、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
9、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
九、同学会活动成果预计有：
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录（电子版）
4、合影照片
5、电子版照片集（xx小学20xx届唯一班同学会QQ群上共享）
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
十、结语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾十三年年前的欢乐！这真是：
同学数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
注：以上征求意见稿由财务后勤组组长；xxx（借鉴）起草，有许多地方需要修改和完善，不足之处恳请各位同学批评指正，欢迎大家提出宝贵意见和建议。以上计划如有变化另行通知，如有不明白的地方，请致电筹委会询问也可在QQ群上发表。
聚会流程方案 篇12
一、组委会人员分工
财务组，
负责联络场地：
联络组：
协调组：
摄像组：
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
二、出席人员： 高三19班全体老师和同学
具体名单：
老师：
历史老师
数学老师
政治老师
语文老师
英语老师
同学：
(注意：本次为同学聚会，不得带家属和朋友)
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的`努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。毕业见一面，清茶淡水也是情。
四、活动经费
a)聚会当天收取活动经费，每人xx元。
b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。
五、活动项目
待定
六、活动时间
暂定20xx年7月12日
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在高xx班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到高xx班群共享空间，以供下载，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由韩涛负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。