企业费控管理方案

时间:2024-06-17 13:37:32 方案 我要投稿
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企业费控管理方案(精选5篇)

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编整理的企业费控管理方案(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

企业费控管理方案(精选5篇)

  企业费控管理方案1

  (一)提升成本费用内部控制意识

  我国《会计法》中明确指出,企业负责人身为企业会计职责主体,有义务和职责来构建完善的内部控制体系。因此,矿业企业管理人员应该给予成本管理高度重视,构建完善的成本费用内部控制管理体系,给成本控制管理工作的开展提供依据。并且,企业领导人员还要发挥自身的领导作用,定期开展相关知识的培训工作,提升企业职工的成本管理意识,营造良好的工作氛围,在提高企业整体财务管理水平的基础上,增强企业综合竞争力,给企业创造更好的效益。

  (二)完善内部审计制度

  矿业企业需要在内部设定独立的审计部门,对成本管理执行情况加以监管,在实现企业内部成本管理水平提升的基础上,保证成本内部控制工作的全面开展。内部审计部门需要和财务部门以及管理部门等建立合作关系,从而提升内部审计管理水平。通过开展内部审计工作,让矿业企业及时找出存在的不足,并且结合不同的问题,提出相应的解决措施,在降低企业经济损失的基础上,保证企业成本费用内部控制工作的合理性、规范性。

  (三)优化成本费用管理控制方式

  因为成本管理方式具备多样性的特性,不仅包含了原始性差异分析过程中的价值管理方式,同时也涉及了应用现代化技术创建的非价值管理方式。结合成本管理战略标准,合理选择成本费用内部控制管理方式,在优化矿业企业运营环境的基础上,对组织框架、企业文化以及生产模式等内容加以思考。并结合成本控制需求,对当前矿业企业运营模式进行创新和完善,调整组织框架,设定新型的企業文化,同时利用现代化成本管理方式,例如作业成本法等,实现矿业企业成本管理水平的'提升。

  (四)完善风险评估内容

  矿业企业在开展风险评估工作时,需要融合战略发展标准和运营需求,这样可以保证风险评估结果的真实性和精准性。成本在矿业企业中发挥着重要作用,其贯穿于企业整体运营环节,所以,在设定财务风险评估内容时,需要结合企业战略规划安排,同时对统筹资金需求以及投资标准加以思考,根据企业真实运营情况以及管理标准对风险点进行识别,并且借助企业财务灵活性以及临时资金统筹水平对战略标准实施修整,从而减少企业财务风险的发生几率。

  (五)疏通信息沟通渠道

  随着科学技术水平的全面提升,越来越多的矿业企业通过构建成本管理信息化系统,对企业所有的业务内容进行衔接,在信息化系统中实现运营管理数据的共享和传递。利用信息化平台,对企业生产、运营、管理状况进行实时发布,让企业所有职工能对企业当前生产运作状况有所了解。矿业企业也可以通过安装安全信息管理体系的方式,借助多媒体来实现安全教育,提升矿业管理的智能化、信息化,第一时间传递安全信息和管理信息,确保企业所有职工都置身于信息体系收集范畴内,把被动数据转换成主动数据,进而提升数据的时效性,减少数据传递过程中的人力成本和时间成本。

  企业费控管理方案2

  第一、控制生产成本,来提高经济效益

  1、原材料的控制问题

  据了解该公司主要以装配为主,原材料由公司接单下给外协单位,外协单位加工成零件销售给该公司。由于零件的销售价是基本上固定不变的,而原材料的价格一直受到市场价格影响,尤其是笔芯的原料(德国料,国产料,普通料)在市场上价格起伏很大。外协单位通过成本核算后发现亏本现象,这时他们会要求该公司调高零件价格。而这时公司领导意识到后,认真分析原材料的未来走势,看好市场,打听行情,尽可能以便宜的价格买进,达到控制原材料费用的目的。

  2、零件控制问题

  外协单位加工完零件来该公司进仓,该公司专设进厂检验一名,对外购零件进行仔细的检验,检验合格后出具"检验合格单"送往仓库,经仓库保管员核对数量无误后给予进仓。如发现检验不合格或数量有误,采取补退或调换措施。

  对于车间领用零件采用限额领料制度。例如:生产部发下装配1000只笔的任务单,任务单上的数量应按3%的合理损耗来配料。即总配料数为1030只笔芯。如生产1000只笔按限额领料单上1030只还不够做的话,那么车间就要写一张信息反馈单给品管部,品管部分析原因,如确实由于员工操作不当引起损耗,由品管部审批后交由仓库补料。如因工厂机器设备的原因引起损耗,则由仓库直接向工厂补料。通过一系列化的措施促使各部门提高警惕,把产品质量做好,减少零件亏损,从而提高经济效益。

  3、日需品控制问题

  如需品的购入一般由仓库保管员填写一张"采购确认单",价格在100元以下的报送生产部审批后,交公司采购员去采购。价格在100元以上的,则由生产部审批后再送总经理审批,然后交公司采购员。

  该公司的日需品用量过高、数量较大要根据人数,所以对每个人的领用也实行限数领物。而对其它一些数量较少,价格低的物品则实行审批制度。这样一来,大大减少了物资的浪费。

  第二,人力资源的控制,来提高经济效益

  1、工资核算方法的转变,来节约成本

  据了解,该公司前两年实行计时工资制度。例如,生产部任务下来,一车间每天要完成装配8000只笔。一组生产线上有15个员工,产品要经过5道工序完工,而每道工序人员都不等。即前一道工序半产品积压,后一道工序的人员去帮忙。计时工资的优点就是大家有团队精神,齐心协力完成任务。而它的缺点就是让那些不肯真正出力的人有机可乘,延迟完成产量。自从实行计件工资以后,采取"多劳多得"的工资核算制度。在产量不变的情况下,可实行工作分配,由两个同时做一道工序,这样不仅提高员工工作积极性,缩短了时间,加快了进度,而且大大减少了工资费用。

  2、对某些人员实行"一人多岗"制度

  由于公司规模不是很大,有些岗位比较空闲。公司领导看到这个情况后,便采取裁员政策,对某些岗位实行"一人多岗"制度。例如:公司质保部设进厂检验一名,由于外协单位并不是每天都来送货,所以也没有很多零部件需要检验,有空时会让她做一些核算工资方面的工作。又如:公司采购员,由于公司生产笔芯的'零件都有生产部专人负责,而采购员只负责笔芯的采购,其它包装虽然有很多,但大多数物品是送货上门的,不需要直接去买。所以采购员也兼每月一次核算工资的工作。再如:公司驾驶员,原本只负责驾驶工作,有专职的装卸工把公司生产出的产成品装上车,跟着驾驶员每天一早送往门市部,大概一上午的时间就可以来回了。所以就辞退了装卸工,由驾驶员一人负责。公司对以上人员的工资进行合理调整,这样一来,不仅使员工工作充实,有积级性,同时为公司节约了费用。

  第三,其它费用的控制,来提高经济效益

  公司生产出不合格产品,外协外购用的废旧包装物等从去年开始实行专人买卖制度,定期上交财务。一年下来也有好几千元的收入,不仅减少了不必要的浪费,而且为公司增加了收入。

  通过以上几点的改革,对成本费用合理的控制,使公司的利润稳步上升,同时也使投资者更有信心。

  调查总结:成本费用要真正落到实处,要建立一套切实可行的奖惩考核办法,明确规定各种考核指标及办法,使成本费用指标真正同职工切身利益挂钩起来。有了指标就有了责任,该罚的一定要罚,对超额完成指标者该奖的一定要奖,不能随意改变考核奖惩办法,只有这样,才能保证成本费用指标的完成,才能把成本费用落到实处。

  企业费控管理方案3

  第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。

  第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。

  1、成本效益原则。各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。

  2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。

  3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。

  4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事。

  第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。

  第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。

  第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。

  第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。

  第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。动用总预备费,必须由使用部门提出书面申请,经计财部门汇同其他职能部门初审后,报中心批准后方能实施。中心领导的相关费用实施单列,在定额以内使用。

  第八条:对各项变动费用定额包干的具体说明

  1、差旅费:核算各部、室员工出差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个以上部、室员工共同出差、培训、考察时,一般按出差人数平均分摊出差费用,分别计入各自所在部、室变动费用指标内。(具体报销规定参照《中心差旅费开支管理暂行办法》及《总局财务司转发财政部、外交部关于印发<临时出国人员费用开支标准和管理办法>的通知》。

  2、办公费:核算各管理部门办公用品的耗用,以及其它应列入“办公费"科目的费用。不含业务部门的办公费用(在“业务费’’科目核算)。集中采购、仓库发放的办公用品,入库时统一计入采购部门的办公费用,月末计划财务部门根据仓库提供的出库统计表,分别计入各领料部门的变动费用指标中,并相应冲减采购部门的变动费用指标。

  3、业务费:核算各业务单位开展专业技术工作发生的`相关费用,包括在仓库领用的办公用品。

  4、修理费:包含房屋修缮费和设备修理费。设备修理费包括车辆维修费、专业设备维修费、通用设备维修费、有关专业设备的维保费等。设备出现重大故障或房屋建筑物大修,涉及费用较大可由具体承办部门提出申请,经综合业务部门技术论证,计划财务部门平衡预算后上报中心批准,方可动用总预备费。

  5、燃料动力:核算中心各部、室车辆、设备耗费的各种油耗。其中车辆在定点加油站签单加油,将定期根据车管部门提供的各车辆油耗明细计入各部、室的变动费用指标中。

  6、器材配件:核算业务部门购置的未达到固定资产标准的零配件和小型设备、器具。 .

  7、运输费:核算各部、室车辆的路桥费、租赁费、停车费、养路费、以及其他力源费等。

  8、电话费:核算中心支付给电讯部门的固定电话、移动电话、以及专线费用。此变动费用指标下达给各部、室的为部、室实际使用的办公电话费用,其余的在预备费中核算。

  9、业务招待费:核算各部、室开展管理工作和业务活动发生的餐费、食品费、服务费等费用。具体管理办法参照相关文件执行,该费用下达指标包括直接报销费用和定点宾馆酒店

  第九条:中心计划财务部门将定期与部、室核对有关变动费用指标使用情况并予以公示。对变动费用指标按时间配比超标单位,将提出预警提示。(有关表格附后)

  第十条:各部、室应指定专人为成本费用核算员。对部、室发生的成本费用登记流水账管理并定期与财务部门对账。

  第十一条:为使成本费用预算控制落到实处,中心将结合变动费用指标考核情况,酌情进行适度奖惩。

  企业费控管理方案4

  第一部分总则

  第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

  第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条本制度适用公司全体员工。

  第二部分借支管理规定及借支流程

  第一条借款管理规定

  (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

  (二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。

  (三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;

  (四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

  第二条借款流程

  (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

  (二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。

  (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

  第三部分日常费用报销制度及流程

  第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件等。在一个预算期间内,各项费用的'累计支出原则上不得超出预算。

  第二条费用报销的一般规定

  (一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

  (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

  (三)按规定的审批程序报批。

  (四)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

  第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请→部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批→到出纳处报销。

  第四条差旅费报销制度及流程。

  (一)费用标准:

  交通工具:根据交通情况及项目需求紧急情况而定;

  住宿标准:根据当地消费标准情况具体而定;

  出差补贴:原则上每人每天不低于50元,特殊情况可酌情增加;

  (二)费用标准的补充说明:

  1.住宿费报销时必须提供住宿发票。

  2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准。

  3.宴请客户需由部门领导批准后方可报销招待费。

  4.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销任何费用,但出差补贴正常支付。

  (三)报销流程

  1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由部门经理签字→副总经理复核→总经理审批。

  2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

  3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,总经理/账务审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

  第五条电话费报销制度及流程

  (一)费用标准

  1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

  2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。

  (二)报销流程

  1、公司人力资源部每年初(10月1日前)将本年度员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部,若次年没有新标准出台,一律按上一年度执行。

  2、财务部通知员工于每月下旬(25日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

  3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

  4、员工到财务部出纳处签字领款(次月5日前)。

  5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

  第六条交通费报销制度及流程

  (一)费用标准:为了兼顾效率与公平的原则,员工的交通费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,特殊情况可以申请公务车或乘坐出租车,乘坐出租车需要保存相应车票,具体标准见行政部相关管理制度规定。

  (二)报销流程

  1.员工整理交通车票(含公交或地铁票据、出租车票据),在车票背面签经办人名字,并由部门经理签字确认,按规定填好报销单。

  2.审批:按日常费用审批程序审批。

  3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

  第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

  (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

  (二)报销流程

  1.购置申请:首先由部门经理提出季度大方面的办公用品采购需求,其它特殊少数办公用品由需求人提出,部门经理批准。

  2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

  第四部分附则

  第一条本办法中未做出规定的,按照公司的有关规定办理。

  第二条本办法由公司财务部制定并负责解释。

  第三条本办法自20xx年6月1日执行。

  企业费控管理方案5

  为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本制度。

  一、公司对各项费用开支实行计划管理,各项开支原则上必须先报计划,按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。

  二、较大的费用开支实行先报计划后开支,具体分两种情况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的'计划经财务部经理审核后报销。200—1000元的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。

  三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。

  四、旅差费实行定额包干(标准另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊情况报出租车费需总经理批准。市外出差,需提出书面报告,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。出差回来后,凭批准的报告和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。

  办公室电话使用计费卡机,发卡定额。手机费实行限额报销,按照《基准外工资标准》执行。

  五、加强水电费的管理。

  水表、电表由行政部管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。

  公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,及时关电、关水,值班人员如未发现或发现后未及时处理的,每次罚款5元。

  六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。

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