客户服务质量提升方案
为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家收集的客户服务质量提升方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
客户服务质量提升方案1
1、为客户营造一个轻松、整洁、舒适、温馨的购物环境,这是最基本的。购物是一种享受和体验,做好商品的卫生和商品陈列工作以及卖场的环境卫生工作,保持良好的购物环境和购物的秩序十分必要,这样会让客户有好的购物心情。使客户来的方便、停的方便,给客户留下好的购物印象。
2、树立正确服务意识及价值观念,那就是一切以客户为中心,实现彻底的客户导向,从内心尊重客户,因为客户是我们的衣食父母,是给我们发薪水的人,客户永远是对的。超市生存要以服务为本,优化服务,努力构建与客户的和谐关系。
3、执行好首问负责制,让客户到店购物有如到家的感觉。
4、定期的做客户问卷调查,了解客户对服务质量和商品种类的需求,并尽快拿出调整方案满足客户的要求。每月举行客户恳谈会,了解客户的心声。
5、为客户提供超值服务,提高服务质量,同时对客户要用积极、主动、热情、真诚的最佳心态去服务,提供微笑服务,做到百听不厌、百问不烦。
6、及时帮助在购物中遇到困难的客户,对客户问有所答,如本人不清楚的及时向上级领导汇报。处理好突发事件,保证客户的人身和财产安全。
7、严格执行服务规范,使用相关礼貌服务用语,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
8、对待所有的客户一视同仁,尊重他们,无论男女老幼、无论贫穷富有,绝不能以貌取人。
9、加强与客户的沟通,注重技巧、方法、方式,与客户成为朋友。要让所有的人都觉得苏果是大家不可缺少的“朋友”之一。
10、为客户提供丰富的商品,并且严格把好质量关,保证商品的质量和品质,尽量做到让客户购物零风险,向客户提供物美价廉的商品。
11、每一位员工都要掌握自己管辖区域内商品的有关知识,能随时解答客户的疑问,更好的为客户介绍并帮助客户完成购物。
12、做好售后服务,提供超出消费者预期的超值服,这个也是不可忽视的。设置客户意见簿,定期对客户意见和建议进行汇总与总结后向领导及时的反应。
对所有的客户投诉做好记录、反馈、回访整改及总结。在处理客户投诉时尽量以客户满意为主。在接待客户时要求做到耐心聆听,快速判断,立即处理。一切以客户满意作为基本原则。就像我们客服部提出的口号一样:让客户满意是我们永远追求的目标。
13、避免与客户发生正面冲突,做好公关处理,制定完善的危机处理预案,这是必须要受到重视的。客户永远都是挑剔的,没有他们,你的工作就无法取得进步。
重视客户的意见,他们才会给你提意见,当一家商场服务质量出现下降,而客户也不愿意再给他们建议的'时候,这家商场的危机也将很快出现。
客户服务质量提升方案2
一、改进措施:
1、加强新员工对于交付前后流程培训,增加现场指导。
2、集中交付期间,管理部须对各项交接内容进行核对查验,以便及时发现问题,提前采取应急及应对措施。
3、房屋交付时再集中进行一次开荒保洁工作。
4、安排物业管家和营销人员进行沟通,从大致爱好、性格特点及背景方面对业主的基本情况进行了解,并在日常的工作中加强和业主的交流。
二、验房的流程操作上有待改进存在缺陷:
在对验房的流程操作上与客户可能会有沟通不充分,往往按照惯例,所有的验房整改内容全部完毕后才作为关闭该验房整改单的依据,让业主签字确认,让业主认为没有受到足够的尊重。
改进措施:各时间段管家及时与业主沟通房屋状况,同时可以考虑提前2个月左右请业主先来对已整改好的问题进行验收(提前验收),以得到他们的理解,避免因个别项目整改周期较长,而引起业主对整体整改操作流程的误解与不满。
三、分散交付业主的交房模式改进存在缺陷:
集中交付时,服务中心与项目部配合紧密,对于业主提出的问题,由管家与项目部工程师共同协助答复,但是在分散交付时,服务中心与项目部联系不够,没有及时知会各部门,在现场交付中,可能存在答复客户问题不专业的现象。
改进措施:
1、加强新员工对于交付前后流程、统一说辞以及专业知识的培训,增加现场指导。
2、分散交付期间,按照集中交付时要求,管家预约好客户交付时间,及时知会项目部、销售部,一同参与交付过程。
四、样板房交付流程应在原交付标准上予以完善存在缺陷:
样板房交付标准不高,样板房成品保护不够,经常会造成物品损坏和设备故障。
改进措施:现房销售后,样板房的交付验收除了按照常规的验房流程操作外,还要从使用功能上提出整改要求,预先考虑到业主入住后的矛盾和实际使用中的困难。在做样板房整改的时候,应因地制宜做好成品保护工作,避免物品破损,接管时特别注意保留相关的保修责任书等。
五、提示类文件不拘泥于普通指引文件,主动向业主提示重要信息存在缺陷:
充分理解客户的个性化装修,在不违反国家法律法规的情况下,给予客户恰当的装修指引。
改进措施:及时在装修指引增加相关的指引内容,加强装修管理过程中对业主的引导和提醒服务,并由装修管理员上门亲自与装修队知会,并做好签收与记录工作。
客户服务质量提升方案3
根据“后勤总公司20xx年工作重点”的总体要求,结合“物业管理中心优质服务创优方案”,履行工作职责,搞好内部改革,支持学校发展,现制定客户服务部20xx年优质服务创优方案如下:
一.培训工作
协助物业系统每月开展质量、职业培训不低于二次。
二.质量检查改进工作
(一)iso质量检查改进每月二次。
(二)客户服务部电话征求客户意见及其改进每月二次。
(三)客户服务部每周现场检查走访不低于二次。
三.建立客户党案,掌握客户信息
(一)初步建立家属区客户档案。
(二)初步建立教学区一、二级单位客户档案。
四.搞好与客户的其他沟通与服务
(一)家属区办板报三期。
(二)每周开启设在农贸市场“后勤服务意见箱”,及时处理顾客意见。
(三)热情接待、及时处理顾客求助、报修及其他信息咨询。
(四)热情接待、及时处理顾客投诉。
(五)三天内做好顾客回访,三天内反馈投诉处理结果。,
五. 结合“物业管理中心优质服务创优方案”,履行工作职责,协助做好优质服务创优其他技术性管理性开发性工作。
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