部门工作效率提升计划
时间过得太快,让人猝不及防,又迎来了一个全新的起点,为此需要好好地写一份工作计划了。估计许多人是想得很多,但不会写,下面是小编为大家收集的部门工作效率提升计划,欢迎大家分享。
部门工作效率提升计划1
1、制定工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列
2、集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
3、简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。
4、经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题。
5、加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。
6、紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。
7、健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。
8、积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
部门工作效率提升计划2
1、记录并限制花费在任务上的时间
业务从熟悉到熟练需要一个过程,这个时间安排上,根据工作内容和工作性质,以及工作人员办事效率不同,出现不同,记录限制花费在任务上的时间,比较难控制。但是布置任务初期,员工需要一个熟悉的过程这个时间相对较长,但是当员工对工作熟练后,就会缩短办公时间,提高效率。
2、定期休息
按照计划休息,有助于提高注意力,一天之中,上午十点下午五点,适当的小憩有助于保持稳定的'工作水平,而长时间没有休息的情况下工作,出错率更高,即便是熟练的业务也不能保证应有的效率,因为人的注意力和精力集中不是一成不变的。
3、设定期限
有压力才有紧张感,这种情绪能帮助我们尽可能提早完成工作任务,适当的施压实际上是有助于高效完成任务的。
4、能不开的会就不要开
会议是最大的时间浪费源头之一,一般办公室职员都会花费超过30个小时的时间参加没有用的会议,再安排下一个会议之前,请想想是否可以通过电子邮件、电话或者在线会议完成相同的目标或任务。
部门工作效率提升计划3
(一)摆正内部审计的位置
内部审计要逐步实现由监督职能向服务与评价职能的转化。首先,应该大力加强内部审计在内部控制方面的作用。在企业经营组织过程中发挥更大的价值,从而保证企业更好地实现经营目标。要立足于企业的内部管理之中,强化企业的内部控制,为企业的经营战略、方针目标的顺利实施而服务。
其次,要提升内部审计的评价职能。通过内部审计对企业的风险管理进行合理的评价,进而对战略目标做出有效的评估。
为了得到高质量的审计报告,就要提高内部审计的.独立性,重视审计的客观性和公正性。审计机构应该与其他的职能部门独立开来,内部审计人员还应该与其被监督的对象没有相关的利益关系。
(二)加强技能培训,建立高素质的内审团队
在现行的企业环境下,内部审计已融入了企业经营管理的各个方面之中,这对审计人员的专业素质提出了更高的要求。内部审计不单单是监督和考查,还与企业的生产、经营、管理等密切相关。
因此,审计人员除了要掌握扎实的财务知识和审计知识外,还要精通法律、经济、行政、管理等,更全面地为企业的经营目标的实现而服务。多元化的审计人员是发展主流,为此要从两个方面入手:第一,要优化企业内部审计机构的配置。审计团队中不仅要有懂财务和审计方面的人员,还要配备精通企业各相关业务的人才。
比如:审计工作逐渐信息化,那么就要为审计部门配备计算机方面的专家。第二,要定期请企业各个部门的专业人才对审计人员开展讲座。让审计人员更加深入地了解企业各相关业务的运作流程,熟悉企业的经营管理方针,为风险管理做出更准确的评估体系。
但仅提高理论水平还不够,还要重视审计人员之间的交流,要定期召开审计工作总结会议,提出问题,集体思考,不断完善审计日程的安排,这对提高内部审计的效率有极大的帮助。除此之外,还要提高审计人员的职业道德素质。有些审计人员利用职权徇私舞弊,贪污受贿,因此要对他们进行思想道德教育,防止这种不正之风的蔓延。
(三)运用科学的审计方法
提高企业内部审计效率最直接的途径,就是运用科学的审计方法。审计人员可以从以往的工作中总结经验,也可以借鉴别人的经验整合出一套属于自己的高效率的审计方法。比如,可以应用分析性复核方式来提高审计效率,执行计算机辅助审计,做到信息系统、电子信息和系统内部控制的“三位一体”,可以通过软件的功能省略掉繁琐的审计程序,为审计节约时间。
由于信息在互联网共享,大量的信息可直接从网络获得,这也为查找数据提供捷径。随着经济的不断发展,对知识的需求也在不断扩大,要时刻学习、探索并总结新的科学的审计方法, 才能在不断变化的审计环境中一直保持高的工作效率。
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