客服主管工作计划

时间:2021-11-30 08:18:27 计划 我要投稿

客服主管工作计划

  时间流逝得如此之快,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,不妨坐下来好好写写计划吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的客服主管工作计划,希望能够帮助到大家。

客服主管工作计划

  房地产商品房从产品化到市场化到客服化的进程后,如何将客户服务正确、顺利的运转,并对业主资料系统的进行管理,确保销售顺利的进行。具体而言,就是销售前、销售中、销售后的管理和服务。

  一、客服的工作职责如下:

  (一)销售前:配合销售计划做好销售前置工作包括:

  1、物业备案;2、房屋面积测绘报批;3、房屋物价备案;4、购房合同样板的制定与报批;、5、合同软件平台的资料录入;6、销售大堂预售相关资料公示栏设置;7、销售人员签订合同流程培训工作(咐签约流程)。

  (二)销售中:1、注意收集房地产的相关政策法规,并根据情况及时调整工作。

  2、联系确定办理客户住房贷款的银行;接受、解答客户关于办理贷款、客户如提出相关要求应汇报并处理。(按揭流程)

  (三)销售后:1、完成购房合同的签订、网上备案提交、及时到房产交易所进行备案手续。

  2、按揭贷款工作,掌握客户数据情况表每个周向上级领导进行按揭进度更新情况,及时移交客户按揭后续资料,并按揭银行、房管局建立的紧密的合作关系,保证了我公司的按揭手续能在第一时间进行办理放款,使资金尽快回笼。

  3、管理好业主相关合同资料进行归档登记,认真接待客户问题(来访、来电)处理、解决工作。

  4、配合物业部业主收楼工作,办理产权确权移交手续。

  签约操作流程

  一、签约流程图:

  销售人员收取客户住房信息查询表、首期单、认购书及银行按揭合同及客户资料(详见资料二),向客户讲解流程、合同范本、物业前期服务协议、物业临时管理公约

  客户办理定金手续后,销售人员指引客户先到行政服务中心打印查询住房信息表(详见资料一)核实购房资格,递交相关首期银行账号、按揭银行联系方式,且指引客户先办理银行按揭手续和缴交首期款,并备齐代缴物业基金金额(房价1%)

  销售人员核实客户身份和客户资料是否齐全,通知财务人员到销售大堂收银处办理房款结算、代收缴物业基金手续;同时将客户资料递交给签约员,签约员进行购房资料录入打印合同,与客户办理签约手续

  合同原件报销售经理进行审核无误后,交财务盖章

  完成签约手续,登记归档并做销控

  签约员负责提交合同到房建部门进行备案

  待合同备案归档后,通知客户领取合同且办理签领手续

  资料一:

  1、本地户口:未婚证、身份证、户口簿、结婚证原件及复印各一份

  2、外地户口:身份证、户口簿、结婚证、一年的社保证明、地税出具的个人一年纳税证明。

  资料二:

  需提供的资料

  复印件(份)

  备注

  身份证(18位的'第二代身份证)夫妻双方

  1、中国居民:身份证(复印正面和背面在同一面);非佛山市户口的:1年社保、1年的缴税证明。

  2、港澳人士:身份证、回乡证、联系人(身份证、户口薄、联系电话)

  3、台胞:回乡证、护照、担保人(身份证、户口薄、收入证明、存折交易明细)

  4、外籍人士的身份证明需提供翻译公证、护照(注:外籍人士提供在本地居留一年以上证明)、担保人(身份证、户口薄、收入证明、存折交易明细)

  未满18周岁业主3份以上

  如业主是未成年人(未满18岁)必须是一次性付款,签约时提供户口薄和出生证复印件、监护人公证书(最少3份)。

  户口薄

  夫妻双方首页、户主页、本人页(共3页)

  婚姻证明

  结婚证、离婚证(离婚协议、判决书)等婚姻证明材料、未婚证

  申明陈述书

  房管局出具

  二、签约时须注意的事项:

  1.以回收房款为主要目的,方便客户为前提,采取灵活变通的收款方式;

  2.如客户未能签订银行按揭合同,销售人员须向相关按揭申请银行进行查询,确认客户是否具备按揭资格;

  3.签约时,如客户提出一些问题而销售员或签约员无法说服,或客户提出一些特殊条款(例如公司难以接受的条款等),销售员或签约员须立即向销售经理汇报处理,若销售经理无法处理时,按层级回报处理;若因客户的问题无法现场解决而导致不能完成签约时,可以采取让客户先回去,另约时间,以时间换取对方的退让;

  4.签合同最好由其本人签名盖章;

  5.任何一位工作人员都有义务、责任维护公司利益和对外的统一形象;

  6.解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感;但前提条件是要把握大原则,不能损害公司的利益。

  2、后续工作

  1、签订《商品房买卖合同》后,销售人员必须保持与客户联系,销售人员应跟进办理按揭、合同备案、交楼等工作。

  2、签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户;

  按揭流程

  销售人员需为客户说明按揭所需提供的资料及相关事项

  与公司合作的银行

  客户办理认购手续后,销售人员须告知客户在签署《商品房买卖合同》前并指引客户查询个人征信

  先查客户征信,由银行提供授权书样板,由客户填写完整后签名盖指模,传真到银行,经由银行查询后,销售人员跟进查询结果

  先查客户征信,客户提供本人身份证号码,经由银行查询后,销售人员跟进查询结果

  客户凭经由销售人员确认符合按揭标准的信息(个人征信)、身份证、定金收据、首期款转账单、物业维修资金缴款凭证签署《商品房买卖合同》

  销售人员指引客户带齐按揭所需的资料(详见备注一)已签署的《商品房买卖合同》、首期房款收据复印件(或发票原件),到银行办理按揭手续并签署按揭合同

  客户到银行办理按揭手续后,则由销售人员电话确认客户的按揭情况

  按揭审批通过后,银行将名单交给财务,财务开具房款全额发票(或贷款额发票)。由客服将房款全额发票(或贷款额发票)、已鉴证的《商品房买卖合同》统一递交给银行

  按揭银行凭客户相关资料及房款全额发票进行抵押登记手续,客服对客户放贷情况进行及时跟踪进

  按揭银行通知客服放款名单并递交《放款回执单》,客服将已放款的客户名单递交财务部,财务部查对款项到账情况

  说明:

  一、目前房地产常合作的按揭银行有:农业银行、建设银行、农村信用合作社(即农商银行)

  ——现在银行在办理按揭时,都会要求贷款者购买一定的保险产品,由贷款者自行选择。

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