新生入学接待方案

时间：2024-09-19 22:10:23 方案我要投稿

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新生入学接待方案

　　为了确保工作或事情有序地进行，常常需要预先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编为大家整理的新生入学接待方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

新生入学接待方案

　　新生入学接待方案1

　　为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

　　一、新生报到时间

　　新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：00——18：00。

　　二、新生人数及报到接待地点

　　（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。

　　理学院（306人）

　　文学院（485人）

　　机械工程学院（373人）

　　建筑学院（247人）

　　汽车学院（276人

　　商学院（546人）

　　物流学院（257人）

　　法学院（150人）

　　外国语学院（561人）

　　资源环境研究院（167人）

　　信息学院（340人）

　　传媒学院（407人）

　　教育学院（297人）

　　美术学院（406人）

　　音乐学院（171人）

　　体育学院（345人）

　　（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前

　　化学化工学院（195）

　　生命科学学院（185人）

　　三、新生接站安排

　　（一）临沂汽车总站、临沂火车站

　　9月13日8：00———18：00；

　　（二）临沂火车北站（河东区）

　　9月13日10：00———18：00。

　　四、组织领导

　　学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

　　各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。

　　五、职责分工

　　（一）学校办公室

　　1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；

　　2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；

　　3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。

　　4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。

　　（二）组织部

　　负责办理新生党员组织关系接转手续。

　　（三）宣传部

　　1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况；

　　2、负责迎新氛围营造工作（报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；

　　3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；

　　4、负责做好迎新工作的宣传报道。

　　（四）学生工作部（处）

　　1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；

　　2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个（80*120）；

　　3、负责组织安排接站人员；

　　4、调度、协调各学院的迎新工作；

　　5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；

　　6、协调新生公寓的卧具发放工作。

　　（五）团委

　　1、安排青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新咨询、人员引导（志愿者10人）；

　　2、会同学生工作部（处）组织新生入学教育工作。

　　（六）教务处

　　1、负责新生入学相关问题的咨询服务；

　　2、负责做好新生上课准备工作；

　　3、负责做好新生资格复查工作；

　　4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

　　（七）保卫处（武装部）

　　1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；

　　2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；

　　3、负责军训服装的发放工作。

　　（八）资产处

　　1、负责做好新生卧具质量把关工作；

　　2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

　　（九）财务处

　　1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；

　　2、负责新生卧具费划收、结算工作；

　　3、负责助学贷款手续认定、核实工作；

　　4、会同学生工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续；

　　5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

　　（十）后勤基建处

　　1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。

　　2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

　　（十一）网络中心

　　1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；

　　2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园；

　　3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

　　（十二）各学院

　　1、具体组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等；

　　2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等；

　　3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜；

　　4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；

　　5、负责本学院的'文化展示等；

　　6、负责新生录取通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；

　　7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作；

　　8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

　　六、有关要求

　　（一）提高认识。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

　　（二）服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

　　（三）提前做好准备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

　　（四）积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

　　（五）规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

　　（六）各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。

　　新生入学接待方案2

　　为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。

　　一、时间安排

　　1、各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8：00至22：00；

　　2、xx科技学院新生报到时间为9月11日；

　　3、xx科技学院新生报到时间为9月22日。

　　二、报到地点

　　1、xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。

　　2、xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。

　　三、前期准备工作

　　1、营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。

　　2、迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。

　　3、校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。

　　4、交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。

　　5、校园营销的'管理及监控（学生处、保卫处）。

　　6、xx校区及xx校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、xx学院）。

　　7、新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。

　　8、制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。

　　9、新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx技术学院）。

　　10、落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。

　　11、新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。

　　12、新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院）。

　　四、报到接待工作

　　1、新生接待（各学院、校团委、学生会）。

　　2、新生家长座谈交流活动（各学院）。

　　3、新生报到统计等工作（各学院、招就处）。

　　4、设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。

　　5、收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。

　　6、校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。

　　7、迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。

　　五、始业教育

　　1、制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。

　　2。《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、xx学院）。

　　3、新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。

　　4、图书馆入馆教育（图书馆）。

　　5、学校成立55周年成就展（宣传部）。

　　6、新生体检工作（后勤服务处）。

　　7、学生军训准备工作（体军部）。

　　8、始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。

　　9、开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。

　　六、后勤保障工作

　　1、校园美化、净化工作（后勤服务处）。

　　2、新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。

　　3、新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。

　　4、学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。

　　5、校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。

　　6、迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。

　　7、xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。

　　8、新生教材发放等教学准备工作（教务处）。

　　七、其他

　　1、新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。

　　2、天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。

　　3、因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。

　　4、xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

　　5、xx学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。

　　6、研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

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