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撰写外刊论文的心得体会(5) -文秘文书
到此为止，外刊论文的四个主题部分都介绍完了。有人说还少了Abstract和Conclusion，不过我认为只要上述四个部分解决好了，这两个写起来轻而易举，并且这两个部分也不属于评审人重点关注的问题（Abstract的重要性要略微高点）。下面再介绍一下另外两个部分：Acknowledge和 References。 关于Acknowledge部分，主要的内容分为两个：第一是表明研究的基金来源，象中国的话一般都是Nature Science Foundation of China （NSFC，国家自然科学基金），美国的话大多是National Institute of Health（NIH，美国国家卫生研究院）。写上基金的时候一般都要标注清楚基金的号码（Grant Number），只有这样才算是该项基金的研究成果，也可以算做实验室的研究成果。须知没有任何一项研究成果是在没有资金资助的情况下完成的，所以这一点非常必要。第二是对参与人员（没有列在作者中的研究人员）和单位表示感谢，如果通过一审和最终接受发表，还要添加上对editor和anonymous reviewers的感谢，这是一种最基本的礼貌。中国人的文章中很多人会少掉这部分，这一点很不好。 关于References，重要的在于格式。不同的杂志对于参考文献的格式要求不一样，具体下来有所区别的可以分为：作者的写法，有的是简写在前，有的简写在后，有的简写有点，有的简写没有点；文章的名字，有的要加上引号，有的没有引号；期刊的写法，有的要简写，有的要全称，有的要斜体，有的则不需要；年和期卷号的顺序，有的是年在前，有的是年在后；期刊论文、书、学位论文、会议论文，四种引用的格式各不相同；文献的排列顺序，有的是按照字母的顺序，有的则是按照在论文中出现的顺序用阿拉伯数字排序。基本上就是这些问题，看来很是琐碎，但是如果你的参考文献排列的乱七八糟，那就会使得评审人对你论文的印象很差，认为你没有认知组织和撰写论文，造成一定的负面影响。所以，事情虽小，影响却大，还是要认真组织为好。 此外，论文在撰写的时候要自始至终都用英语来写，千万不要先写中文再翻译成英文。这样写出来的文章肯定是中不中，英不英，而且还极大的浪费精力。宁可一开始写得语法差一些，但是慢慢修改都要比这种写法好。况且如果有同专业英语比较好的人帮助的话，那这样写就更加省事了。写作的时候，行文的时态要注意。中文没有时态的问题，但是英文有，而且要求还相当严格。一般来说，大多数情况下是过去时态，在Introduction文献的回顾，Methods的整个部分，Results结果的总结，Discussion中的大部分，都要用过去时态来陈述。其他情况下可以用一般时态来描述。时态之间的界限是比较严格的，最好是仔细的通读国外的论文好好分析一下，或者让有经验的人帮你把把关，这样比较好一些。我个人对于外刊论文主体写作上的体会就是这么多了，欢迎大家指正批评。
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