台账管理制度

时间:2024-09-13 10:29:35 管理制度 我要投稿

台账管理制度

  在当今社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的台账管理制度,欢迎大家分享。

台账管理制度

台账管理制度1

  第一条

  妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容,是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设,必须建立健全支部工作台帐。

  第二条

  党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”等工作台帐。

  “一个手册”,即党员手册;“一本记录簿”,即:党支部会议记录簿;

  “八类资料夹”,是指需要保存的八种类别的重要工作资料,即:支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。

  第三条

  工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是:

  1、党员手册由党员本人保管,并按照要求认真填写有关项目内容,贴好本人照片,加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况,要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况,应由收缴人填写字。

  2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管,并按照要求负责填写。每次会议和活动,要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的内容等情况,重要会议要填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和最后的决议等内容。

  3、支部行文资料夹,主要存放以支部名义上报或下发的文件(含请示、报告、通知等)。以时间为序整理好(下同)

  4、上级文件资料夹,一律存放上级机关党组织下发的`文件。

  5、学习教育资料夹,主要存放各种学习教育材料和书籍,以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。

  6、计划总结资料夹,主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告;阶段性工作计划和总结;专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。

  7、评比表彰资料夹,主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料(含各种表彰表格和照片等)。

  8、发展党员资料夹,主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒,应视情况按照申请入党同志分别集中存放。

  9、转递关系资料夹,主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍信等。

  10、综合材料资料夹,主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。

  第四条

  支部工作台帐的建立由支部组织委员负责,其他委员协助。组织委员不在时,转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。各种会议记录簿的记录要及时、规范,不得马虎、拖拉。各种资料的归放也应及时、有序,便于查找。年度工作结束后,应将年度工作有关资料装订成册。预备党员转正前的一切资料,由支部组织委员保管;转正之后,应及时进行整理,其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审(外调)材料等需转交人事部门归档,其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等,应由乡机关党委负责归入发展工作文书资料。组织委员变动时,应将所保管的材料台帐进行移交。

  第五条

  支部工作台帐的建立健全列入党建目标管理的内容。有关负责人要切实负起责任,凡不符合上述要求的,应及时加以改正。在每年年底前的党建目标管理考核检查中,一并对支部台帐工作进行考核。

台账管理制度2

  第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

  第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:

  (一)安全生产会议记录台账

  按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。

  (二)安全管理监督检查记录台帐

  定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字

  (三)安全事故记录台帐

  按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。

  (四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。

  (五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。

  (六)安全生产宣传教育与培训台帐

  按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的`相关内容情况。

  (七)安全管理文件汇编台帐

  包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。

  (八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。

  第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。

  第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。

  第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。

  第六条本制度自文件下发之日起施行,局各科室及下属各单位,要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性,认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时,造成不良后果的,各相关责任科室要承担责任。

台账管理制度3

  台账管理是企业管理的.基础,其重要性体现在:

  1.提升决策质量:准确的台账数据为管理层提供决策依据,减少因信息不全或错误导致的决策失误。

  2.增强内部控制:通过规范化的台账管理,强化内部流程监控,预防舞弊行为,维护企业利益。

  3.优化资源配置:有效管理台账能帮助企业合理调配资源,提高运营效率。

  4.满足法规要求:符合会计准则和相关法律法规,确保企业在合规的前提下运营。

台账管理制度4

  青年文明号台账是创建青年文明号活动过程中收集、积累的原始材料,是展示创建成果、创建经验、创建过程的有力举证,更是推进创建活动深入开展可借鉴、可总结、可交流的经验素材。特制定以下规定:

  1、号手根据分工负责的内容收集,整理。本着定时收集、及时收集、准确收集、完整收集的要诀收集。

  2、按台帐规范分类内容。

  3、所有资料不外借,如要查阅必须经号长同意。

  4、更新、添加内容及时记录。

  5、如有图片的`内容必须要彩打,要有说明。

  6、每本资料有管理台帐的承诺书,必须签名负责。

  7、电子文档不准复制给查阅人员。

  8、收集资料及时、详细、动态,注意原始资料的完整。

  9、杜绝作假,整理不规范,不及时。

  10、管理人员要力保资料齐全。

  11、收集的文字资料和图片资料都能反映创建的经过与效果。

台账管理制度5

  一、总则

  员工台账管理制度

  1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。

  2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。

  3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。

  二、管理机构及职责

  1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。

  2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

  3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。

  三、工作要求

  1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。

  2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的.详细的信息要保证完整录入。

  3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

  4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。

  5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。

  四、监督考核

  1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。

  2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。

  3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。

  五、其他

  1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。

  2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。

台账管理制度6

  1.提高效率:规范化的台账管理可以减少信息查找的时间,提高工作效率。

  2.保证合规:符合会计准则和法规要求,防止财务造假,降低法律风险。

  3.支持决策:准确的数据为管理层提供决策依据,促进企业发展战略的'制定。

  4.风险防范:通过实时更新的台账,及时发现潜在问题,如库存积压、资金流紧张等,提前采取应对措施。

  5.提升透明度:公开透明的台账有助于建立内外部信任,提升企业形象。

台账管理制度7

  1、企业应当制定安全生产管理台账。

  2、安全生产台账要指定专人负责,认真填写,妥善保管。

  3、安全生产管理台账内容填写要及时,有关落实制度的事项必须内容清淅。

  4、安全生产台账管理负责人必须如实填写,不得有制做假台账,欺骗企业负责人或安全生产监督管理部门人员。

  5、企业安全生产负责人应当经常检查各有关安全生产台账的内容,如有错漏,要及时纠正。

  6、严禁企业负责人或安全生产管理负责人指使台账管理负责人制假做假。

  7、企业发生严重安全生产事故,必须如实报告和填写台账,如有做假做造假,情节严重者将依法处理。

台账管理制度8

  矿长:

  技术负责人:

  安全副矿长:

  生产副矿长:

  机电副矿长:

  编制人:

  编制时间:二〇一二年三月二十日

  一、目的为落实安全台账建设标准,推动基础管理标准化、规范化建设进程,特制订本制度。

  二、范围:

  威宁县发礼煤矿。

  三、原则:

  2.符合煤矿安全管理现状。

  四、组织与职责

  1.煤矿依据国家、行业、企业安全管理相关规定,制定基础管理标准,并指导、监督各项目的落实情况。

  2.各级安全管理执行部门是本级安全台账管理的落实部门。

  3.各区域兼职安全员负责落实台账信息的收集呈报。

  五、形式及内容

  瓦斯抽采运行记录台账包括所有抽采记录内容。

  1.先抽后采列会制度:按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录项目、处关于安全方面的会议(如公司安全例会、项目单位安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细记录。

  2.瓦斯抽放参数检测制度

  煤矿安全组织台帐要将公司安全组织架构、安全组织网络、安全监督部门组成成员台帐;项目安全组织台帐要将项目安全领导小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

  3.安全教育台帐

  公司安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂“公司级”安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况。

  项目安全教育台账:包括外来施工人员安全教育情况;还包括班组长及职工安全培训情况;新入厂员工“车间级、班组级”安全教育情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况。

  台账记录要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。

  4.安全检查台帐

  定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。公司级安全检查每季度不少于一次,项目级安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

  5.隐患治理台帐

  隐患治理台账:落实公司及项目的隐患治理,凡发生在产权项目单位的隐患,不论级别和资金来源,均应在隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

  隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

  6.事故台帐

  按照《事故处理规定》要求,事故实行归口和分级管理。公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。

  项目单位级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上帐登记)、生产事故(包括跑、串、冒事故,切断进料事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上帐登记)以及其他事故。

  7.安全工作考核与奖惩台帐

  台帐记录内容要有对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核方案或方法,对事故发生的`单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

  台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字或进行公文流转审批等。

  8.安全评价档案

  安全评价档案:每半年开展一次动态安全评价,有安全评价数据分析,对重大危险源必须拟定应对方案、措施同时针对事故隐患的特点落实公司级监管。

  消防台帐(项目)

  记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

  9.职业安全卫生台帐(公司)

  记录员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

  记录防护用品名细,每周防护用品检查情况。

  10.抽采人员档案

  记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等。

  相关方安全管理档案(项目)

  应对相关方的合法性、技术水平、安全保证条件进行确认,并拟定相关方管理制度、管理方案、管理公约,落实台账统计。还应包括禁火场地动火票档案、临时用电审批档案等内容。

  11.安全活动记录

  安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字,还应包括相关学习资料等内容。

  安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演、预案演练;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。学习资料为:保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等习资料。

  12.关键装置重点部位台帐

  记录关键装置重点部位承包人员情况,走动式巡检情况,危险点分布平面图;并包括安全装备台帐,建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐,记录安全设施变更情况等。

  六、要求

  1.每项台账的首页为目录,依据档案管理标准在内容右上

  角,设定台账编号。

  2.台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。

  3.安全管理与项目管理的共用台账,可以不在“12化”台账中保存,但必须在目录中注明相关信息、存放位置及编号。

台账管理制度9

  1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。

  2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。

  3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。

  4、销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购货方名称及其联系方式等情况。

  5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

  6、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。

  7、本公司确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。

  8、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。

  9、有关行政管理部门检查、检测的本公司食品质量信息内容,也须做好台帐登记工作:

  (1)、食品质量检查和检验、检测结果;

  (2)、不合格的.食品质量情况;

  (3)、经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录;

  (4)、其他需要登记备注的信息。

台账管理制度10

  消防台账管理制度是指为了确保消防安全,对消防工作进行记录、统计和分析的一套管理制度。

  一、目的

  消防台账管理制度的目的是为了确保消防安全,加强消防管理工作,预防和减少火灾事故的发生,保障人身和财产安全。

  二、管理范围

  消防台账管理范围包括但不限于消防安全基本状况、消防设施设备、消防培训和演练、消防检查和整改、消防违法行为和处理等情况。

  三、内容

  1.消防安全基本状况台账

  (1)建筑物基本情况:包括建筑物名称、地理位置、使用性质、建筑面积、建筑高度、层数、建造时间、消防审核验收情况等。

  (2)消防设施设备基本情况:包括消防设施设备名称、类型、数量、生产厂家、安装时间、使用说明书、检测报告、维修保养记录等。

  (3)消防安全管理情况:包括消防安全制度、消防组织机构、消防应急预案、消防安全培训、消防检查和整改等情况。

  2.消防设施设备台账

  (1)消防设施设备登记表:记录消防设施设备的名称、类型、数量、生产厂家、安装时间、使用说明书、检测报告、维修保养记录等。

  (2)消防设施设备检测记录:记录消防设施设备的定期检测情况,包括检测时间、检测单位、检测结果、整改情况等。

  (3)消防设施设备维修保养记录:记录消防设施设备的日常维修保养情况,包括维修保养时间、维修保养内容、维修保养人员等。

  3.消防培训和演练台账

  (1)消防培训记录:记录消防培训的时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。

  (2)消防演练记录:记录消防演练的时间、地点、参加人员、演练内容、演练效果等。

  4.消防检查和整改台账

  (1)消防检查记录:记录消防检查的时间、检查人员、检查内容、发现问题、整改措施等。

  (2)消防整改记录:记录消防整改的时间、整改内容、整改措施、整改结果等。

  5.消防违法行为和处理台账

  (1)消防违法行为记录:记录消防违法行为的.时间、地点、违法行为、处理情况等。

  (2)消防处理记录:记录消防处理的时间、处理依据、处理结果等。

  四、管理要求

  1.消防台账应由专人负责管理,定期更新和维护,确保台账的准确性和完整性。

  2.消防台账应存放在消防安全管理办公室或专用档案室,实行档案保管制度,防止丢失和损坏。

  3.消防台账的查阅和管理应严格执行借阅制度,借阅人员应办理借阅手续,并限期归还。

  4.消防台账涉及保密内容的,应严格执行保密制度,防止泄露机密。

  五、检查与分析

  1.消防台账管理办公室或档案室应定期对消防台账进行检查,确保台账的准确性和完整性。

  2.消防台账检查中发现问题,应及时整改,确保消防台账的有效性。

  3.消防台账管理办公室或档案室应定期对消防台账进行分析,总结消防安全管理情况,提出改进措施。

  六、修订与更新

  1.消防台账根据法律法规、标准规范和实际情况的变化,进行修订和更新。

  2.消防台账的修订和更新,应经过消防工作领导小组的审查和批准。

  3.消防台账修订和更新后,应及时发放到相关部门和人员,并组织培训和学习。

台账管理制度11

  1、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料,必须高度重视。

  2、校长是本单位安全管理的第一责任人,指导安全台帐建设是应有的责任。

  3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者,应该积极支持这一工作。

  4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者,要落实岗位职责中的安全责任要求,建设好岗位安全台账,确保教育教学活动和广大师生的'安全。

  5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账,随时进行安全检查指导。

  6、安全排查一日一查,一天一记;有事记事情,无事记平安。

  7、发现安全隐患要及时报告,学校接到报告后要尽快协调解决

  8、对于排查出来的安全隐患,学校建立安全隐患台帐制度,即由安全领导小组把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

  9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,要追究有关责任人的责任,并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理制度12

  为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。

  二、合同档案管理原则

  1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

  2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

  3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名行政人员负责合同文档管理。

  三、合同文档的移交

  1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

  5、合同文档移交时,必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

  四、合同文档的管理办法

  1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

  2、保存的`合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由管理中心甄别并予以销毁。

  3、管理中心要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

  5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、管理中心主管领导签字同意后,方可在管理中心办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

  6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同

  文档的安全。

  7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

  8、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

台账管理制度13

  一、为建立科学规范的台账管理机制,提高综合台账的督查落实效率,根据市委、市政府关于在全市推行台账管理的有关精神,制定本制度。

  二、市委市政府督查局牵头科室负责市政府综合台账的编制、督查和汇总反馈工作。各县(区)、各部门根据市委市政府综合台账,建立相应的本地本部门工作台账,全面推行台账管理,形成自上而下的台账督查落实机制。

  三、台账项目主要包括:工作任务、责任领导、协管领导、责任单位、责任人、时间节点、结果认定等。

  四、台账工作任务:

  (一)市委全会、市委经济工作会议、市委常委会议、市委常委(扩大)会议、市委办公会议、市政府全体味议、市政府常务会议、市长办公会议及全市性重要会议决策事项;

  (二)上级和市委市政府主要领导批示、交办事项;

  (三)人大代表议案和政协委员提案。

  五、台账运作程序:

  (一)台账建立。督查局牵头科室每年市人大会结束之后20个工作日内,根据市委经济工作会议、市政府工作报告确定的重点工作,编制建立市政府综合台账。之后,对需要增加或者删减的重点工作,及时调整台账内容。

  (二)台账落实。责任单位负责落实台账工作任务。其中,涉及多个单位的工作,牵头单位为主办单位,负责每月对承办工作完成情况进行1次自查,每月5日前向督查局相关科室报告工作进度;协办单位要积极配合牵头单位抓好工作落实。分管市领导负责协调解决分管工作中重要事项。对涉及两位以上市领导分管的工作,由主办市领导牵头负责,其他市领导协助配合。

  (三)台账督查。督查局各科室按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办,做到旬督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对发展缓慢的事项,在完成时限之前及时书面提醒责任领导和责任单位。对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督查。同时,借助新闻媒体力量开展督查,及时公开督查结果。

  (四)台账反馈。督查局各科室按职责分工对综合台账相关工作发展情况按月进行登记,并进行结果认定。每月10日前将结果认定情况汇总至牵头科室。每一个季度进行一次通报。

  六、具体要求:

  (一)建立台账要做到工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,可操作性强。

  (二)加强对台账的动态管理,及时将市委、市政府会议、文件决策的重大事项补充纳入台账管理,并通知责任领导和责任单位。对已办结事项要尽快向市领导反馈,并予以销号。

  (三)对纳入台账的每项工作,督查局各科室要跟踪督办,随时掌握发展情况。对重点工程、重点项目,要坚持深入一线,现场督查,连续督办,推动承办单位按时间节点完成任务。对发展缓慢事项要紧盯不放,提高督查频率,直至落实到位。

  (四)把督查成果和绩效考核结合起来,对督查结果及时进行登记,并纳入年度综合考评。

  台账管理制度

  (1)社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩,记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具,是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

  (2)台帐由各成员按月针对业务分类填写,交服务站站长审阅后,统一采集交专人管理。

  (3)各类台帐必须严格按照记录内容,及时、准确、规范填写。

  (4)社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容,在服务站站长的'支持下,准确、及时、完整地采集工作实绩,如实填写、记载在台帐记录内容中。

  (5)实行台帐管理的工作,每年进行年度考核,考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的,取销相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员,在年度工作考核时予以适当的加分。

台账管理制度14

  1、目的

  设备台账是设备管理的基础性资料,是做好设备管理工作的基础。为了加强设备管理工作,使设备管理到达规范化和制度化的要求。

  2、范围

  公司所有场站及管网设备。

  3、内容

  (1)运行管理部负责设备台账的建立和管理。

  (2)按照公司设备编号原则和固定的.格式,将所有设备逐一进行登记建立设备台账,做到不出现遗漏。

  (3)主要设备填写《主要设备登记卡》,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

  (4)设备台账中应记录设备编号、设备名称、规格型号、制造单位、出厂编号、出厂日期等重要信息。

  (5)设备台账要指派专人负责管理。

  (6)设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。

  (7)设备台账实行动态管理,及时更新,准确记录设备变更情况。

  4、附件

  (1)设备编号原则

  (2)设备台账汇总表

  (3)主要设备登记卡

台账管理制度15

  第一章总则

  第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《x(xx)有限公司合同管理制度》和《x(xx)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

  第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

  第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:

  一、x(xx)置业有限公司合同管理制度和《x(xx)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;

  二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的'合同。

  第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

  第五条组织和职责

  一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

  二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

  第二章具体实施

  第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

  第七条总分台账的具体登记主体

  一、合同总账登记

  1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

  2、x建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

  3、x公司、x红木、x珠宝由本公司办公室负责登记管理;

  4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

  5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

  6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

  二、部门、项目台账管理

  1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

  2、x建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

  3、x公司、x红木、x珠宝由各部门经理登记管理;

  4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

  5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

  6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

  第八条合同台帐应包括以下内容:

  (一)合同名称;

  (二)合同主体、签约方名称;

  (三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

  (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

  (五)合同承办部门、承办人;

  (六)合同签订时间;

  (七)其他应当记载的重要内容。

  第九条合同台帐应附以下资料:

  1、合同正本或副本;

  2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

  3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

  4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

  5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

  6、有关的重要资料。

  第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

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