入职流程管理制度

入职流程管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的入职流程管理制度，欢迎阅读与收藏。

入职流程管理制度1

　　一、通过人员选拔程序后，确定拟录用的新人员名单，由人力资源部填发《录用通知书》，通知当事人前来领取，并告知用人部门。

　　二、被录用人员须在报到之前做好准备，包括体检、担保（特殊人员）以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到，须及时与人力资源部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格，企业发出的《录用通知书》将自动失效。

　　三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥，企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。

　　四、入职手续办理程序

　　（一）新录用人员首先到人力资源部报到

　　1、入职需要提交的相关资料包括：

　　（1）身份证复印件两份；

　　（2）学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份；

　　（3）在本企业指定医院的体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视）；

　　（4）一寸彩色照4张；

　　（5）担保书（财务、采购人员）；

　　（6）政审表（财务、采购人员）

　　2、人力资源部需查验上述证件原件的.真实性，并保留审查新员工所提供个人资料的权利，如相应证件被确认为假造证件，《录用通知书》自动失效。当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交企业人力资源部。

　　3、确认入职资料后，由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》，发放《员工手册》、《新员工责任事项》和考勤卡，并为新员工办理各项福利转移手续。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。

　　2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。

　　（三）财务部

　　企业委托银行代发工资，财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。

　　（四）用人部门

　　由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事，并向新员工说明其工作职责和注意事项，沟通绩效计划。

　　（五）入职培训

　　新员工上岗前须参加入职培训，由人力资源部与用人部门沟通，制定新员工入职培训计划，人力资源部负责企业文化的培训，并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定；用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜。（详见《员工培训管理制度》）

　　五、关于担保书的规定

　　（一）重要岗位（如财务、采购等）新员工入职必须办理担保手续；

　　（二）下列人员不得担任担保人：

　　1、服务于本企业的员工；

　　2、无福州本市户口者；

　　3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属；

　　（三）被保证人有下列事形之一者，保证人应负赔偿及追缴责任，并愿意放弃先诉抗辩权：

　　1、营私舞弊或其他一切不法行为，致使本企业蒙受损失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者；

　　3、窃取机密技术资料或财物者；

　　4、悬欠帐款不清者；

　　（四）保证人如欲中途退保，应以书面通知本企业，待被保证人另觅得保证人，办妥新保证手续后，始得解除保证责任；

　　（五）保证人有下列事情之一者，被保证人应即通知本企业更换保证人，并应于下列事情发生后15天内，另行觅妥连带保证人：

　　1、保证人死亡或犯案者；

　　2、保证人被宣告破产者；

　　3、保证人的信用资产有重大变动，因而无力保证者；

　　4、不欲继续保证者；

　　（六）被担保人离职3个月后，如无手续不清或亏欠公款等事情，其保证书即发还其本人。

　　六、人力资源部入职手续办理的后续工作

　　1、新员工的信息录入员工信息管理系统。

　　2、将新员工的个人资料独立归档，交专人负责保管和录入，资料包括：《求职履历表》、《面试评估审核表》；《员工入职担保书》、体检表；员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件。

入职流程管理制度2

　　一、目的

　　为规范人力资源管理工作流程，根据国家有关劳动法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体人员。

　　三、工作职责

　　本制度由人力资源部负责编制、修订，全体员工需遵照执行。

　　四、工作程序

　　本制度规范了人力资源管理工作的基本操作流程，主要包括人员定编、招聘、录用、试用与转正、内部异动、离职管理。

　　（一）人员定编

　　1、每年年末由人力资源部在充分了解公司次年年度经营目标的基础上，与公司总经理、分公司总经理及各分管副总共同沟通修订公司组织架构图及岗位配置情况。

　　2、人力资源部根据沟通后的公司组织架构图及岗位配置情况编制《人员编制表》，经各分公司总经理、分管副总审核后，报行政副总审核、总经理审批。

　　（二）招聘

　　1、人力资源部根据公司人员编制情况及实际工作需要编制《年度招聘计划表》，报行政副总审核、总经理审批后执行。人力资源部依据《年度招聘计划表》开展工作，在具体实施过程中可根据实际情况进行微调。

　　2、每月月底前，负责招聘人员根据《年度招聘计划表》并结合各部门实际人员需求制定次月《月度招聘计划表》，报人力资源部经理审核、分管副总审批后执行。

　　3、当各部门的人员需求超出编制时，需由用人部门负责人提交《人员扩编申请表》

　　4），依次报分公司总经理或分管副总、人力资源部经理、行政副总审核后，报总经理审批，审批通过后转人力资源部实施招聘。

　　4、人力资源部根据对招聘岗位的具体要求，选择相应的招聘渠道，收集应聘人员资料，经初步筛选后，向用人部门推荐。

　　5、用人部门对人力资源部推荐的候选人进行刷选，确定进入面试人员，然后由人力资源部安排面试。

　　6、面试人员来司后先填写一份《应聘登记表》，填写完毕后由招聘人员安排相关领导进行面试。面试结束后，由面试官根据具体面试情况填写《面试评价表》。

　　7、候选人面试通过，确定录用后，由人力资源部通知录用人员具体入职时间、入职时需要提供的相关资料及其他相关信息，并将人员入职信息告知行政部、用人部门及相关部门，提醒相关部门做好新员工入职准备工作。

　　（三）录用

　　1、新员工入职时应向公司提交以下资料：

　　1.1身份证复印件一份

　　1.2学历证、学位证复印件各一份

　　1.3原公司离职证明

　　1.4一寸近期免冠照片4张

　　1.5体检证明（生产管理人员、车间工人、品控人员提供）

　　1.6其他相关证书或资料复印件一份

　　2、新员工入职当天应提供以上所有证件的原件以供查验，人力资源部应仔细核查所提供的资料是否真实。员工提供虚假个人资料的行为属于严重违纪，公司有权立即解除与该员工的劳动关系。

　　3、新员工入职当天还需要填写或签署以下文件：

　　3.1填写《员工档案表》；

　　3.2签订劳动合同；

　　3.3签署员工保密协议和竞业限制协议书（根据需要）。

　　4、以上手续办理完毕后，由人力资源部填写《新员工入职表》，并依据入职表中所列事项带领新员工办理其他入职事宜。

　　5、人力资源部在引导员工入职后，建立员工在公司的人事档案，更新公司员工花名册。

　　6、人力资源部将对新员工进行入职培训，培训内容包括：公司介绍、规章制度、产品知识以及消防安全知识等。

　　（四）试用与转正

　　1、新员工加入公司之后，将经过公司规定的试用期，试用期包含在劳动合同期内，试用期起始时间自员工入职之日起计算。试用期原则上为3个月，有特殊约定的依据特殊约定。

　　2、在试用期内，如员工不符合录用条件，公司有权解除与劳动者的劳动关系。劳动者如认为不能适应岗位工作，亦可提前三天书面通知公司，解除与公司的劳动关系。

　　3、新员工于试用期结束前七个工作日内，填写《新员工转正申请表》提交至人力资源部，由人力资源部依据审批权限报相关领导审批。对于审批未通过的，由人力资源部与相关领导沟通最终处理意见（延长试用期或解除劳动关系），并将最终意见反馈给转正申请人。

　　（五）内部异动

　　1、公司为培养或提升员工工作能力，将根据实际情况对员工进行轮岗，同时，公司也可依据生产经营业务需要，将员工调往不同部门工作，无正当理由员工不得拒绝。公司安排岗位调动的'，由人力资源部填写《工作调动审批表》，报相关领导签字，手续签批完后，通知被调动人员进行工作交接，被调动人员根据《工作移交清单》进行工作交接，交接完毕后至新部门报到。

　　2、员工如因个人原因申请工作调动的，应由员工本人提交书面《工作调动申请表》

　　12），被批准调动的员工，根据《工作移交清单》办理完工作交接，交接完毕后至新部门报到。

　　3、公司内部异动人员，以每月15日为限，凡15日前（含）调动的，其考勤及工资归入新部门，15日后调动的，其考勤和工资仍归在原部门。

　　（六）离职管理

　　1、员工因个人原因主动要求辞职的，在试用期内应提前三天以书面形式提出《离职申请表》；试用期结束后应提前三十天以书面形式提出《离职申请表》。

　　2、《离职申请表》审批后，员工到人力资源部领取《离职工作交接单》，并按交接要求至各部门办理工作交接手续，负责交接的工作人员需认真核对接收材料，接收清楚后方可在《离职工作交接单》上签字确认，部门负责人对本部门交接手续负最终责任。

　　3、对于部分岗位，如财务人员、采购人员、仓库管理员等与公司财、物直接接触的岗位人员离职时需进行离职审计，具体审计工作由财务部负责，审计无问题的正常离职，审计出现问题的，离职员工需将问题处理完毕后方可离职。

　　4、员工离职未结算的工资及相关费用在员工办理离职交接手续时予以确认，并于正常工资或费用发放日发放。

　　5、员工因各种原因被动离职的，离职程序依据主动离职程序办理。

　　五、附则

　　（一）本制度由人力资源部负责解释，最终解释权归京味福江苏有限公司。

　　（二）本制度自公司总经理审批后执行。

入职流程管理制度3

　　第一条：入职培训的目的

　　1、使新入职员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，增强对企业的认同感和归属感。

　　2、使新入职员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强安全生产意识。

　　3、帮助新入职员工尽快适应工作环境，投入工作角色，提高工作效率，保证安全生产。

　　第二条：适用范围

　　1、凡本公司新入职员工、新聘驾驶员、从业人员必须接受本公司举办的入职培训，熟悉本制度。

　　第三条：入职培训的内容

　　1、本公司的概况及公司管理制度。

　　2、公司安全管理制度及各岗位安全生产相关制度及规定。

　　3、岗位职责及工作规范，岗位基本专业知识、技能，岗位安全操作规程。

　　4、应急救援知识和演练。

　　5、部门内安排的其它培训及业务学习

　　第四条：对于新入职员工的入职培训，按照工作环境与程序可分为三个阶段：

　　1、公司入职培训

　　2、各管理部门入职培训

　　3、各岗位入职培训

　　第五条：培训结束后

　　为保证入职培训目标的实现，在公司入职培训结束后，员工所在部门必须对员工进行考评，合格后方可上岗，国家行业主管部门对岗位入职有持证要求的，必须取得相应资质后方能上岗。入职流程管理制度3

　　第一条公司员工培训，其一是对新招聘的`员工进行岗前培训，其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识，以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么，从实际出发，更新专业知识，学习新的业务和技术。

　　第二条员工培训要按计划、分批分阶段，按不同的工种和岗位需要进行培训，要结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。

　　第三条培训内容：

　　1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。

　　2、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解__的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。

　　3、专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等，应接受各自的专业技术培训，了解有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。

　　4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识，提高自己的实际工作能力。

　　5、基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任制和要求，熟悉宾客心理，学会业务知识和操作技能。

　　6、公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。

　　第四条培训方法：

　　1、专业教师讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识，提高专业人员的理论水平和专业素质。

　　2、本公司业务骨干介绍经验，传帮带。

　　3、组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。

　　第五条培训形式：

　　1、长期脱产培训，培养有发展前途的业务骨干，使之成为合格的管理人员；

　　2、短期脱产培训，主要适用于上岗培训，或某些专业性强的技术培训。

入职流程管理制度4

　　1、要提前30分钟到岗，做好上班前的准备工作（穿工衣、戴工牌、检查衣作是否干净整洁得体大方，头发是否梳理）。

　　2、打卡后开始上班，上班时要先检查机子是否正常，不正常的记录下来让上一班的同处理。上一班的员工要处理完才能下班，遇到不处理的问题做好交班记录，让技术好的同事或交给技术主管处理。

　　3、检查完机子后检查所看区域卫生，有没有做好的地方要让其处理，否则有权不接班，一直等到上一班的同事处理完了再接班。上一班的员工则要处理完所有事情方可下班。注意：一定要等到接班的员工确实无误签字后才可以下班离岗。

　　4、工作中遇到问题要做好记录，写在交班本上，便于以后查询。

　　5、网管在自己不忙的'情况下要帮服务员做卫生和服务工作。服务员和网吧要互相配合把工作做好。

　　6、上班时及时完成上司交待的任务，若未完成要做好记录，交与下一班的同事，如果上司交待的是单人完成的任务，那么自己明天接着处理。

　　7、下班时写好交班记录，让下一班的同事签字确认后方可打卡下班。

　　8、早班工作人员要做好全场的台面清洁，包括台面、键盘、鼠标、显示器并要按标准摆放。桌椅和显示器屏幕要一个星期全部清洁一次。

　　9、中班工作人员主要是巡场，并保持台面、地面的清洁。洗手间和楼梯道要2小时打扫一次，有明显污渍时要用拖把拖掉。地面上有烟头、纸屑等垃圾要及时清理。

　　10、晚班要多注意安全防盗问题，多巡场，负责把全场地面打扫一遍，打扫时注意把椅子移出来，打扫完再放回去。

入职流程管理制度5

　　1 、目的：

　　规范公司人员厂牌、饭卡、工作服发放和补办要求，明确办理程序和规定。

　　2 、厂牌办理规定

　　2.1新入职之品检组长级以上人员，均在入职当天办理正式厂牌。

　　2.2新入职员工经部门试用合格，办理入职手续时办理正式厂牌。

　　2.3员工换厂牌必须将旧厂牌一并交与人事部并收取工本费一元，无旧厂牌不予更换。

　　2.4员工如有厂牌丢失申请补办者，本人申请组长签字，主任审批后交人事部补办，补办厂牌每个扣款10元。

　　2.5补、换厂牌一律由部门组长将签批单于每天九点前直接交于人事部办理，员工不得私自办理，人事部除拒绝办理外，并做罚款10元处理。

　　2.6人事部定于每日下午4点—4：30为领取厂牌时间（星期天除外）其它时间一律不予办理。

　　2.7凡未按规定程序，规定时间办理者，一律不予受理。

　　3、饭卡办理规定

　　3.1公司人员可自由选择，可在公司就餐，也可不在公司就餐。在公司就餐人员，在组长处登记申请入职十五天后由人事部发饭卡。

　　3.2伙食费用在当月薪金中扣除。

　　3.3就餐人员因各种原因丢失饭卡则需要补领者，按补发天数从当月薪金中重新扣罚相应费用。

　　3.4离职人员离厂时应交回饭卡，按就餐天数从薪金中扣除费用，若不交回饭卡者，按整月扣款。

　　4、工作服管理规定

　　4.1公司新进之普通员工，入职上班半个后，由部门组长申请，经部门审批，部门经理核对，人事部批准，统一到仓库领取工作服。

　　4.2仓库将领取工作服人员名单，报薪资核算员，从当月薪资中扣除成本费用。

　　4.3换领工作服之程序同领程序相同。

　　4.4组长级以上人员均无须扣工作服费用，早领需由行政经理签批方可领取。

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