求职信的格式

时间:2023-03-15 19:22:37 求职信 我要投稿
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求职信的格式

  日子如同白驹过隙,不经意间,又将迎来自己找工作的生活,是时候抽出时间写求职信了哦。求职信怎么写才能具有特色?下面是小编帮大家整理的求职信的格式,希望能够帮助到大家。

求职信的格式

  求职信的类型

  从成文的角度上看,分为自写的求职信,他人推荐而写的求职信等。从内容或行业上看,分为技术性求职信,销售性求职信,生产性求职信,演艺性求职信,医疗性求职信等。

  从求职的时间上看,分为短期性求职信,中期性求职信,长期性求职信等。

  从求职的要求上看,分为基本要求的求职信,有具体要求的求职信等。

  求职信的功能与目的

  (一)功能

  1、沟通交往,意在公关

  求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互的交往,是求职信的基本功能。实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。

  2、表现自我,求得录用

  实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中崭露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我,意在录用,是求职信的基本功能。

  (二)目的

  求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

  求职信的构成与写法

  求职信主要由标题、称谓、正文、结尾、落款、附件等六部分构成。

  (一)标题:求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

  (二)称谓:称谓即对受信者的称呼,要顶格写在第一行,可以是受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”“主管领导”等;个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等称呼。在称谓后写冒号。

  求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

  (三)正文:正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。如果正文内容较多,就要分段写,主要包括以下几方面的内容。

  (1)简要介绍自己的自然情况,如姓名、年龄、性别、民族、毕业院校、专业特长等。

  (2)写出求职的原因和愿望。首先可以直截了当地说明从何渠道得到有关招聘信息,然后对应招聘条件简要说明自己求职的动机和原因,明确应聘职位或职务。行文郑重简明,重点突出,文字应具吸引力,切勿流于套话或现抄袭之嫌。这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗,而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。

  (3)写出对所谋求职位的基本认识,以及对自己的能力与学识作出客观公允的评价,这也是求职信的关键内容。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。这段内容的语言要中肯,要有说服力,恰到好处;既要态度谦虚诚恳,又要表现出充分的自信,要给受信者留下深刻印象。总之,这段文字要有目标、有重点,有说服力。

  (4)明确提出自己的希望和要求。这段属于信的内容的收尾阶段,向受信者提出希望和要求,要明确清晰,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。

  (四)结尾:结语要另起一行,空两格,写表示敬祝的话,如“此致”、“敬礼”,或“祝工作顺利”、“祝事业发达”等较正式、通用的祝颂词语。不必过多寒暄,以免画蛇添足。

  (五)落款:落款是将写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语。以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年月日齐全、规范。

  (六)附件:有说服力的附件是对求职者应聘资格鉴定的凭证。所以求职信的附件是重要的却经常被忽视的部分。但如无恰当附件材料也不必勉强凑集。附件可在信的结尾处注明,如附件1,××××××;附件2,××××××;附件3,××××××。最后将附件的复印件按顺序装订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有分量,应足以证明你的经验和专业能力。

  求职信的写作要求与注意事项

  (一)求职信的写作要求

  (1)语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。

  (2)通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。

  (3)言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。

  (4)具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。

  (二)求职信的写作注意事项

  (1)行文篇幅一定要简短,内容精练,切忌拖沓冗长,套话连篇。

  (2)遣词用句通俗易懂,切忌在信中使用生僻词语、专业术语等。

  (3)尽量使用实例、数字等来说明问题。

  (4)求职信要有内涵。不要千篇一律,求职信要有内在美,内在美就是能突出属于你的优势和特点,字眼不可浮夸,但也要谦虚有度。

  (5)写完之后要校对。写好之后不要急着发送给招聘人员,要做好检查,看有没有不满意的地方和错别字,检查该有的资料是否齐全,情况允许时最好是让你的朋友帮忙检查一下。