前台个人工作计划[经典]
时间过得可真快,从来都不等人,又迎来了一个全新的起点,是时候写一份详细的计划了。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的前台个人工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
前台个人工作计划1
在很多人看来,前台工作只是接电话,做一些表格和其他简单的工作,从我一年多的前台职员工作总结,前台工作也是一个非常锻炼,让人们快速成长,不相信你看到我的前台工作计划的内容。
四个方面入手:
一、在日常工作中,我会做到以下几点
(1)协助各部门做好各类公文的登记、报告和发布工作,并按类别将未具体整理的文件整理成标签文件夹。
(2)收发各种信件。
(3)做好低值易耗品的分类整理。
(4)配合上级领导协助各部门。
(5)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公设备的维护。
(7)协助上级做好节假日排班、值班等工作,确保公司节假日安全。
(8)认真、按时、高效地做好领导交办的其他工作。
在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,严格按照办公室的规章制度。
二、在行政工作中,我会做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。
(2)做好员工服务:及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司规章制度。
三、提高个人修养和业务能力,我将做到以下三点
(1)积极参加公司安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我知道一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,要提高自己,首先要有一个好的平台。我认为公司是我最好的.平台。我会抓住这个机会,同时提高我的工作水平和自我修养,实现我的最高价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)及时、认真、准确地完成其他临时工作。
公司前台的工作琐碎复杂。我会根据实际情况合理分工安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;创造性工作,不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强工作创造力的同时,一定要注意到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上下沟通的桥梁。
前台个人工作计划2
进入公司时,我的上级行政主管和人力专员已经向我介绍了公司的相关工作和我的工作,XX工作结束后,我可以按时完成上级的解释。虽然我不是很熟练,但在与领导和员工沟通后,我也在网上咨询了一些前台文员。根据公司的实际情况,我也有下一年的工作想法和计划。
一、仪表,着装
加强自己的仪表、着装规范,尽量做职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听转接,收发传真、信件、报刊
1.快速识别来访者的目的,询问对方的姓名,然后向领导和同事传达简洁准确的信息,做好记录,不遗漏或延误。
2.及时将收到的邮件发送给主人。
三、客户接待
1.基础咨询和介绍,端茶送水,保持良好的礼貌,并通知相关接待人员。
2.会客后及时清理垃圾。
四、卫生
1.尽量提前20分钟到公司打扫前台办公区。
2.咨询接待室和桌椅的卫生清洁,保持清洁。
3.制定合理科学的卫生轮值安排,督促同事完成
4.定期抽空,让各部门在业余时间大扫除。
五、办公用品
1.为了及时补充办公用品,必须定期安排检查库存。
2.收货登记。
3.分类整理低值易耗品。
4.打印机、传真机、复印机等办公设备的管理和维护。
5.做好办公设备的维护工作。
六、打印、复印和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好各类公文的登记、上报、下发工作。
3.将没有具体整理的文件按类别整理好,放入贴标签的文件夹中。
七、通知公告
根据上级的`意愿,发出通知和公告,督促大家完成。
八、员工考勤和外出登记
1.出差人员出入时间事件地点登记。
2.尽可能主动承担外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排,协助人事文员工作
完成各种临时分配工作,使工作有序进行。
十、安排约会、会议室和差旅预订
按照标准、重轻急慢程度对事件进行排序,并及时与与会者沟通。
十一、保管各种手续和手册
做好专门的存档记录。
十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码
1.及时更改通信数据,加强联系
2.温暖人性化:注意同事的生日,及时送上生日祝福。
十三、配合上级领导和各部门的协助,组织公司活动
1.协助上级做好节假日的安排和值班工作,确保公司在节假日的安全。
2.认真、准时、高效地做好领导分配的其他工作。
3.积极调动人员参与。
十四、沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门人员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。
2.做好员工服务,及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
3.协助公司上级领导完善公司规章制度,虚心询问,提出合理思路。
前台个人工作计划3
已经在公司工作了XX多年来,虽然我仍然是公司最普通的前台,但我已经完全掌握了我的工作方向。我相信,只要我再接再厉,我就会在明年做得更好!
新的一年是充满挑战、机遇和压力的一年。在这里工作已经过去了XX在这里,我制定了20xx年的工作计划,让自己在新的一年里取得更大的进步和成绩。
一是加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好电话咨询工作,认真记录和传达重要事项,不遗漏或延误。
2、负责客户接待、基本咨询和介绍,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌。
3.负责接待上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4.熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,积极有效地完成各项工作。
5.对工作有强烈的责任感,不怕苦不怕累,能高效快速地完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,及时提醒卫生人员清洁、清洁
1.负责公司前台或咨询接待室的清洁和桌椅的摆放,并保持清洁。
2.负责区域卫生和绿色植物的.日常维护。
三、学习企业文化,做好企业文化宣传工作
1.公司内部出版物和稿件的交付。
2.前期收集稿件,收集稿件,编辑打印出版,后期出版。
3、创建企业文化宣传园,制作更新,让员工下班后学习一些课外知识,感受企业文化和精神。
4.熟练掌握公司的各种文化建设,准确细致地宣传员工和外部人员,成为公司文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理的基础。客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据,对调动员工的积极性具有重要意义。
1.制作和审核人员考勤表。
2.对各部门工作人员进行上下班核,主要检查迟到早退的现象。
3.详细记录上班期间外出处理个人私事或无事外出的情况。
4.请事假、病假、因公出差、法定休假等详细记录。
5.统计、整理、核对打卡指纹,记录未打卡。
五、严格按照公司规章制度的要求,规范员工日常行为的管理
1.每天早上对各部门工作服、工作卡、早餐、办公卫生等基本情况进行监督检查,并定期记录详细汇总。
2.日常工作时间内是否有玩手机、聚众聊天、吃零食等无关事件的监督记录。
3.记录各部门员工在工作时间是否脱岗、串岗等岗位失职。
六、协助部门领导等部门完成各项工作
1.签署各种通知、通知和联系单。
2、负责公司文件处理、日常打印、复印、扫描、传真等工作。
3.负责各类信件、包裹、报刊杂志的签发和发送。
4.协助人事专员招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5.协助行政人员开展公司培训、宣传和大型活动。
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