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行政人事部周工作总结(通用7篇)
时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。那么要如何写呢?以下是小编为大家收集的行政人事部周工作总结,希望对大家有所帮助。
行政人事部周工作总结 1
一、踏实的工作看法
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。
(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的'工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:
(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。
(2)做好每日学生及其他人员来往登记。
2、物资管理工作:
(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥当管好它们,做好使用记录。
(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简洁的修理。
3、文件管理工作:
(1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。
4、聘请工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约支配应聘人员进行笔试及面试。
5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达的指令及指示并写好会议记录交给总部。
6、财务工作:
(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。
(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。
(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。
9、帮助工作:
(1)帮助相关部门活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。
三、行政周工作打算
1、了解本校区下周的市场宣扬活动。
2、了解部门工作目标及领导对本部门的要求。
3、各项规章制度的有用性和落实状况。
4、熟识和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理。
5、将上级安排的各项新制度措施、方案准时执行,并做好本校区通知工作。
6、因本周人事改变大,需新规划本校区职工坐班值班表。
7、重新统一布署部门工作,将工作打算分工落实。
8、向总部借好下周本校区xx月份水电费用。
行政人事部周工作总结 2
1、跟进人事日常工作。到9月30日,员工总人数为xx人,已签订xx人,未签订劳动合同xx人,为新入职员工。
2、积极做好招聘工作。本周联系招聘人员xx人,面试人员15xx人。继续到周边乡镇xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx方向发布张贴招聘信息。规范面试工作,对应聘登记表进行了更新完善。
3、做好员工入、离职手续的办理。本周新入职员工xx人,离职xx人。
4、做好办公室新入职文员的培训。做好特殊岗位的考证工作。本周完成xx操作工、xx员的报名、体检工作。
5、加强员工日常考勤管理和员工劳动纪律巡查工作。本周通报通报表杨xx次,9月26日早上7点左右,xx及时到现场检查,发现由于xx产生火星,于是立即停止设备,组织人员xx,由于发现及时,从而避免xx着火,引起xx爆炸的事故发生,造成经济损失。
6、本周开始实施员工生日福利方案,办公室联系确定了生日蛋糕的供应商店,1号公布本月生日员工的'姓名、生日日期,并送上生日的祝福;生日当天送上一个生日蛋糕。
7、9月2-3日,全程处理生产线员工xx工伤事宜。2日早上送他去xx医院治疗,安排人员陪护等。
行政人事部周工作总结 3
回顾上一周的工作,作为一名行政文员,始终以来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:
一、工作方面
1、耐烦细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
2、完善公司各种行政规章制度。帮助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。按照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
3、主动主动的搞好文案工作。依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。
4、其他各类行政工作。人事总务文员的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的.考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、缺乏之处
当然,工作中也存在不少问题,主要表如今:
1、做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要仔细对待,不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
2、缺乏创新精神。不能主动主动地发挥仔细钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。
3、工作不很扎实。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。
不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
三、改善之处
我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必需做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进展。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,主动争取每一次学习机会,培育自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德,以严厉 的看法,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以主动的心态面对每天的工作任务。
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
四、接下来的工作打算
1、主动做好日常行政工作。帮助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2、提高个人修养和业务能力。继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。
五、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热情关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的缺乏和能力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。
行政人事部周工作总结 4
本周行政人事部在公司领导的指导下,围绕公司的中心工作,积极履行部门职责,各项工作有序推进,现将本周工作总结如下:
一、招聘与培训工作
1. 招聘情况
根据各部门的人员需求计划,本周共收到x份简历,筛选出符合条件的简历x份,并组织了x场面试。经过面试,确定了x位新员工,涉及具体岗位名称等岗位,有效满足了部分部门的用人需求。同时,更新了招聘渠道信息,以吸引更多优质人才。
2. 培训工作
完成了新员工入职培训x次,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度等。通过培训,新员工对公司有了更全面的了解,能够更快地融入公司环境。此外,收集了员工对培训内容和形式的反馈意见,为后续培训工作的.改进提供了参考。
二、行政管理工作
1. 办公用品管理
对各部门的办公用品使用情况进行了盘点,根据需求进行了采购和分发。本周共采购办公用品具体种类和数量,确保了员工日常工作的正常开展。同时,加强了对办公用品的领用登记管理,避免浪费。
2. 会议组织与协调
组织召开了x次公司内部会议,包括部门周会、项目推进会等。在会议前,做好了会议室预订、资料准备等工作;会议期间,负责会议记录和协调沟通;会议结束后,及时整理会议纪要并下发给相关人员,保证了会议精神的有效传达和工作的顺利推进。
三、员工关系维护
1. 沟通与协调
通过与员工的日常沟通和交流,了解员工的工作状态和需求,及时解决了员工提出的x个问题,如办公环境改善、工作流程咨询等,增强了员工的满意度。
2. 福利管理
落实员工福利相关工作,完成了本月生日员工福利的准备和发放,为x位生日员工送上了生日祝福和礼品,营造了良好的企业文化氛围。
四、问题与不足
1. 在招聘过程中,部分岗位的候选人匹配度不高,需要进一步优化招聘标准和渠道。
2. 办公用品的库存管理系统还不够完善,存在数据更新不及时的情况。
五、下周工作计划
1. 继续开展招聘工作,针对重点岗位加大招聘力度,提高招聘效率。
2. 优化办公用品库存管理系统,加强库存盘点和数据核对。
3. 组织一次员工满意度调查,了解员工的心声和需求,为公司管理提供依据。
行政人事部周工作总结 5
转眼间,一周的工作已接近尾声。在这一周里,行政人事部积极履行职责,致力于保障公司各项工作的顺利开展,现将本周工作总结如下:
一、人员招聘与配置
1. 招聘工作进展
本周根据公司业务发展需求,积极开展招聘工作。通过多个招聘渠道发布招聘信息,共发布了x个职位,包括市场营销专员、软件工程师等。截至本周五,收到简历x份,经过初步筛选,确定了x份有效简历。针对这些有效简历,已安排x场面试,其中x人进入复试环节。在招聘过程中,与用人部门保持密切沟通,确保招聘方向的准确性。
2. 员工入职与离职管理
新入职员工x名,完成了新员工的入职手续办理,包括合同签订、办公用品配备、工作账号开通等,确保新员工能够顺利开展工作。同时,办理了x名员工的.离职手续,进行了离职面谈,了解员工离职原因,并做好工作交接安排,保障公司业务不受影响。
二、培训与发展
1. 内部培训组织
组织了x场内部培训,主题为“时间管理技巧”,邀请了外部专家进行授课,共有x名员工参与。通过培训后的反馈收集,大部分员工表示此次培训对提高工作效率有很大帮助,并希望能开展更多类似实用技能的培训。
2. 培训需求调研
为了更好地满足员工的培训需求,设计并发放了培训需求调查问卷,目前已回收x份问卷,正在对问卷结果进行分析,为后续制定培训计划提供依据。
三、行政管理工作
1. 文件与档案管理
对公司各类文件和档案进行了整理和归档,本周共整理文件x份,其中重要合同x份,员工档案更新x份,确保文件资料的完整性和安全性。
2. 办公环境维护
协调物业对办公区域的卫生、照明和空调等设施进行了检查和维护,处理了x起办公设施故障问题,为员工创造了良好的工作环境。
四、员工关系管理
1. 沟通与协调
积极与员工沟通,处理员工反馈的问题x件,内容涉及薪资福利、工作安排等方面,及时协调相关部门解决问题,增强了员工的归属感。
五、下周工作计划
1. 继续推进招聘工作,完成复试及新员工录用工作。
2. 根据培训需求调查结果,制定下一季度培训计划。
3. 完善员工档案管理系统,提高档案管理效率
行政人事部周工作总结 6
本周行政人事部在公司整体运营中发挥了积极作用,以下是具体工作内容总结:
一、人员管理
1. 招聘工作
积极在各大招聘平台发布招聘信息,重点招聘技术研发和市场营销人员。共收到简历x份,经过筛选,安排了x人次面试。其中,技术研发岗位有x位候选人进入下一轮考核,市场专员岗位初步确定x位合适人选,为公司人才队伍注入新鲜血液。
2. 员工关系维护
组织了新员工座谈会,帮助新入职的x名员工更快融入公司。同时,处理了x起员工反馈的工作问题,增强了员工与公司之间的沟通与信任。
二、培训与发展
1. 培训执行
顺利开展了办公软件操作技能培训,共x名员工参与。通过培训,员工在办公软件使用效率上有了显著提升,为工作开展提供了便利。培训结束后,收集了员工对培训内容和讲师的反馈,好评率达到x%。
2. 培训计划调整
根据业务部门需求和员工发展建议,对下季度培训计划进行了初步调整,增加了与业务拓展相关的.培训课程。
三、行政管理
1. 办公用品管理
完成了办公用品的盘点和采购工作。根据各部门需求,采购了电脑耗材、文具等用品,总计花费x元,确保办公用品供应充足。同时,完善了办公用品领用登记制度,避免浪费。
2. 会议与活动组织
组织了x次部门周会和x次跨部门项目协调会,保障会议顺利进行并做好记录。此外,协助市场部筹备了一次小型客户接待活动,展示了公司良好形象。
尽管本周工作取得了一定成果,但在招聘效率和培训针对性方面仍有提升空间。下周将持续优化工作流程,更好地服务公司和员工。
行政人事部周工作总结 7
过去的一周,行政人事部有条不紊地开展各项工作,为公司的正常运转提供有力支持,现将工作内容总结如下:
一、招聘与人员流动管理
1. 招聘工作推进:本周在招聘网站发布5个岗位信息,涵盖行政助理、财务专员等。共收到80份简历,经过仔细筛选,选出20份符合条件的简历。安排了12场面试,初步确定3名合适人选进入复试环节。在招聘过程中,与各部门负责人保持紧密沟通,确保招聘方向与岗位需求相符。
2. 人员离职与入职处理:办理了2名员工的.离职手续,包括离职面谈、工作交接协调等,确保离职流程顺畅。同时,新入职4名员工,为他们准备好办公用品、安排工位,并完成入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境。
二、培训与员工发展
1. 培训组织与反馈:组织了一次企业文化培训,共30名员工参加。通过案例讲解、互动讨论等形式,让员工深入了解公司文化和价值观。培训后收集员工反馈,满意度达到85%,同时也收集到一些改进建议,为后续培训优化提供参考。
三、行政管理工作
1. 办公用品与设备管理:对办公用品进行了常规盘点,根据使用情况补充了纸张、墨盒等常用物品。同时,协调维修人员对3台出现故障的办公设备进行维修,保障员工正常使用。
2. 制度执行与监督:加强对公司考勤制度的监督,对迟到早退现象进行记录和提醒,本周员工出勤情况良好,迟到率较上周有所下降。
四、员工关系维护
1. 沟通协调:通过员工意见箱和日常沟通,收集员工的意见和建议5条,涉及工作环境、福利等方面,已将相关问题反馈给领导并积极协调解决。
下周,行政人事部将继续跟进招聘复试、新员工融入工作,同时优化培训内容和行政管理流程。
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